Bienvenue à Zoho FSM : l'optimisation des opérations locales qui offre une expérience de service impeccable

Bienvenue à Zoho FSM : l'optimisation des opérations locales qui offre une expérience de service impeccable



Nous sommes ravis de vous présenter Zoho FSM, la plateforme de gestion des services terrain de bout en bout.
 
Les solutions de gestion des services locaux s'adressent aux organisations qui effectuent des activités d'installation, de réparation et de maintenance chez le client. Ces derniers doivent gérer efficacement les ressources et l'expérience client pour offrir la meilleure satisfaction client possible. Cela nécessite une conception assidue, une supervision constante et des opérations efficaces.
Une journée typique dans le domaine des interventions commence par une demande d'un client. Ils reçoivent de nombreuses demandes dont le degré de priorité varie. Il incombe aux agents d'établir des programmes qui tiennent compte du temps préféré des clients et des engagements en cours des agents. Afin d'exécuter leur travail efficacement, ils doivent disposer de toutes les informations nécessaires, telles que le lieu, le type de service, les pièces, les outils et l'équipement nécessaire. Les gestionnaires doivent également être au courant du travail effectué et, enfin, un système de facturation et de paiement adéquat leur permet d'achever le service.

De nombreux prestataires de services s'efforcent de gérer efficacement la productivité de leurs agents. Les outils existants répondent rarement à leurs besoins, ce qui les oblige à utiliser plusieurs logiciels ce qui n'est pas optimale. Il est donc indispensable de disposer d'une solution FSM robuste.
 


Zoho FSM est une puissante plateforme de gestion des services locaux dotée d'une gamme de fonctions visant à améliorer les différents éléments de votre travail. Elle prend en charge la gestion des bons de travail, des clients, la planification, la gestion de la main-d'œuvre, la facturation, les paiements et la gestion des stocks. De plus, Zoho FSM est conçue pour s'adapter à diverses industries grâce à des éléments de personnalisation et à des capacités d'intégration.

Principaux atouts de Zoho FSM

Gestion de l'ensemble des opérations au sein d'une seule plateforme

De la demande de service initiale à la facturation, sans oublier la création de bons de travail et la répartition des ressources, Zoho FSM simplifie ces processus afin d'optimiser les opérations. Il est possible de créer des devis et de les envoyer par la poste au client pour approbation. Au cours de la planification, suivez la présence des agents locaux et triez-les en fonction de leurs compétences afin d'envoyer la bonne personne pour le travail à accomplir. Avec Zoho FSM, vous pouvez également diviser les services complexes en tâches plus petites pour faciliter la planification. En ce qui concerne la facturation, elle se fait en quelques clics. Zoho FSM prend également en charge plusieurs devises, des passerelles de paiement en ligne, et plus encore.


Une communication et collaboration efficace

Les canaux sécurisés de communication et de collaboration avec les agents en déplacement sont essentiels pour toute entreprise de services extérieurs. Zoho FSM y répond avec son application mobile qui permet aux agents de tenir l'équipe au courant de leur emplacement, de leur journal de bord, de leurs feuilles de temps et de leurs pauses, même lorsqu'ils sont en déplacement. L'application fournit également aux agents toute l'information sur le client et le service demandé. Elle leur permet également d'ajouter des notes et des photos du lieu d'intervention. Pour une communication efficace avec le client, des mises à jour automatiques s'affichent à chaque étape du processus de service. Une fois le travail terminé, les agents peuvent envoyer des rapports de service et recevoir les commentaires des clients via l'application mobile.


Meilleure productivité grâce à une meilleure gestion de la main-d'œuvre

Zoho FSM offre une solution multi-utilisateurs qui facilite la gestion d'équipes larges et diversifiées. Des profils uniques avec différents niveaux d'accès créent une plateforme sécurisée permettant à l'équipe de travailler à son plein potentiel. Les profils d'utilisateurs par défaut sont des "Agents de centre d'appel", "Dispatchers", "Agents locaux", "Agents locaux restreints" et "Administrateurs". Zoho FSM permet également de créer des profils personnalisés avec des niveaux d'accès modifiés pour s'adapter à la structure organisationnelle.


De plus, les agents locaux peuvent être triés en fonction de leur expertise et de leur présence géographique, et regroupés pour former des équipes. Zoho FSM donne aussi un aperçu des tâches quotidiennes des utilisateurs, de leurs déplacements et de leurs congés, ce qui permet aux agents de créer des calendriers sans conflit.

Personnalisation et optimisation de Zoho FSM

Zoho FSM comporte des composantes de personnalisation qui permettent de personnaliser l'expérience et d'ajouter des éléments fonctionnels. Il supporte l'automatisation, avec des règles de workflow qui déclenchent des actions. Il permet d'automatiser les notifications e-mail, les mises à jour de champs, développer des fonctions personnalisées, afin de communiquer et de collaborer avec des applications tierces.


Zoho FSM s'intègre à d'autres applications Zoho et tierces pour que l'organisation fonctionne de manière optimale. Zoho FSM associé à Zoho Invoice s'occupe de la facturation. L'extension Zoho FSM pour Zoho CRM permet de fusionner les ventes et le service local. Il est possible de consulter les enregistrements FSM de façon contextuelle dans Zoho CRM et de créer de nouvelles demandes, de nouveaux bons de travail et de nouveaux actifs à partir de divers modules CRM.
L'intégration de Zoho Inventory permet d'identifier et de suivre les stocks dans plusieurs entrepôts, ce qui garantit que les agents disposent toujours des bonnes pièces pour le travail à effectuer. De plus, les API REST fournies par Zoho FSM facilitent l'intégration avec des applications tierces. 

Zoho FSM propose une tarification flexible basée sur le nombre de consultations que vous créez chaque mois. 
Essayez Zoho FSM dès aujourd'hui.
Pour plus d'informations, consultez https://www.zoho.com/fsm/

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                                  I'm not sure why this isnt automatic, but maybe I'm missing something. When we create a quote in zoho books we have a custom function that pushes the contact into a deal within the CRM. I can not for the life of me figure out how to push an estimate from
                                • Creation of Path and subpath

                                  In order to improve the structure of the website for better organization, I would like to consider that when publishing a page, it can be within a section and sub-section. For example, if I have an events option in the menu, I can put past events and
                                • Zoho CRM Widget not displaying 2 related lists (JS)

                                  Okay so I basically have 2 relatedLists that I want to get and render: ZOHO.CRM.API.getRelatedRecords({ Entity: data.Entity, RecordID: data.EntityId, RelatedList: "Notes", page: 1, per_page: 200, }) ZOHO.CRM.API.getRelatedRecords({ Entity: data.Entity,
                                • Emailing lookup field but placing this as an ID or number rather than text

                                  Hi there, First time poster and have been a user of Zoho Creator for approx 6weeks so forgive my ignorance as I learn to code. We have a need to send an email to a specific email address with some of the fields triggered by the submission of a form. In
                                • Unlocking New Horizons: A Year in Review

                                  As we bid farewell to 2024, let's celebrate and revisit the key highlights of the year. From adding a new edition to cross-platform enhancements, here’s a roundup of all the feature updates designed to simplify accounting, optimize financial management,
                                • Using AVG in SQL Query

                                  My current SQL Query is: SELECT "Client Info", avg("Revenue") FROM "Funded Deals" GROUP BY "Client Info" The current table that this is creating: Client Info avg(Revenue) Previous 4175 1st - New 3411 1st - Old 3013 Renew 3069 While this works as I had
                                • Peppol Malaysia API

                                  Hi Zoho Books, my country Malaysia will going to implement "Peppol" (E-Invoicing), starting 1 Jul 2025 for all businesses. The government intends to provide API for accounting app. The workflow involves creating an invoice from accounting app, triggers
                                • MORE BUGS: Client Script, Deluge and Widget JS SDK don't work as expected when trying to retrieve a record that has been "rejected" as part of an approval process.

                                  Client Script $Page.record is null when accessing a record that has been "rejected" as part of an approval process. Deluge zoho.crm.getRecordById(moduleName, recordId) returns {"status":"failure"} when recordId is a valid, but rejected record. OK... I
                                • Re-emitir facturas con nueva dirección de facturación

                                  Hola, necesito saber si es posible que las facturas ya emitidas, pueden ser re-emitidas con el cambio de dirección de facturación, realizado el día de hoy 02-01-2025, para efectos contables. Espero su ayuda, Gracias
                                • Parsing of SQL query failed. Please check the SQL syntax.

                                  I am trying to have Zoho Analytics recognize that if the a Deal is in Stage "Need Docs" it should also be counted as a Deal in the Stage "New Lead" /*New Lead*/ SELECT "ID" 'New Lead' AS "Stage" From "Deals" Where "Stage" = 'Need Docs' Union All Error
                                • Zoho Learn vs. Trainer Central

                                  Hi, I'm currently using Zoho One with a WordPress-based website and WooCommerce to manage my online courses. I would like to know what is the difference between Zoho Learn and Trainer Central and if it's possible for these two platforms to replace WP
                                • Map Plan to Different Income Account for Some Subscriptions via API

                                  We have a plan that has a default Plan Account of "Sales". Can we override the account for a specific subscription via API? In some instances the same exact plan should map to a different income account. When we create stand-alone invoices in Zoho Books,
                                • Flow with CRM

                                  Hello, I have a simple flow that uses a web hook to enter data into a Sales Order. I have the web hook sending Flow data which has a PO field. If the PO has a special character like - or / or \ the task fails. How can I get the flow to be okay with the
                                • Chrome browser issues. Anyone else?

                                  I am suddenly having multiple issues with Chrome browser interpreting the Zoho Mail interface.  Anyone else?  Any known problems? Thanks, Todd
                                • Assigning Tasks and Requests to Groups... how do I?

                                  Guys, I've spent many hours exploring Zoho Support and we are generally satisfied with the system.  I'm trying to understand how a system that has so much to offer can be missing GROUP assignment and queue functionality.  I am hoping that there is a way
                                • Set another Layout as Standard

                                  We created a few layouts and we want to set another one to standard:
                                • Zoho Payroll US?

                                  Good morning, just reaching out today to see if there's any timeline, or if there's progress being made to bring Zoho Payroll out to be available to all states within the USA. Currently we're going through testing with zoho, and are having issues when
                                • Set up multiple IMAP email addresses

                                  Hi, I just started using CRM and its great, but I just found out I can only add one imap email address for incoming mail in the included salesinbox ...this is ridiculous. All companies have different email such as sales@domain, info@domain , personal@domain
                                • Function 58: Custom calculation in item table of invoices (2 fields)

                                  Hello everyone, and welcome back to our series! In Zoho Books, the Item Amount in invoices is calculated by multiplying the Quantity and Rate fields. Previously, we shared a function to include a custom field in this calculation. Today, we are taking
                                • Modules are continuously loading

                                  Hi! We are not able to open the task modules, it keeps continuously loading
                                • Pushing Data from One CRM account to another.

                                  We have business partners that want to collaborate through the CRM. Other than pre-planned data migrations what are the options for Zoho Users to transfer data between the accounts. For instance, could I create a webhook that is sent from our CRM and then is picked up in the partner's Flow?
                                • Search function not working anymore

                                  Hi! The search function is not working anymore. How can we solve this problem?
                                • When converting a lead to an account, the custom mandatory fields in the account are not treated by zoho as mandatory

                                  In my Account module I have a number of custom fields that I have set as mandatory. When I enter a new customer as a new account they work, I can't save the record without populating them. However when I convert a lead, my CRM users are able to save the
                                • Expand Zia's Language Support and AI Capabilities

                                  Dear Zoho Desk Support, I would like to submit a feature request to improve Zia, the AI-driven support assistant in Zoho Desk. Currently, Zia only supports the English language, while other AI agents such as Gemini, ChatGPT, and Claude can work with a
                                • get gettting the days number between two dates with deluge

                                  I am trying to calculate the days number between 2 specific dates but its not working. PLease help me.
                                • geographic search filter in map view

                                  Hi, I have a recruiting and timesheet system built in Creator. The client wants to enhance the search for candidates based on their location and filter by job skills - currently they look on the Map View which uses the geo location or post code of the
                                • Limit excceding issue in zoho creator

                                  I am transferring data from Zoho Books to Zoho Creator using a Deluge script. However, I am frequently encountering a "limit exceeding error," which seems to be related to the Deluge statements limit. I reached out to Zoho Support, and they informed me
                                • How do I add more schedules to Zoho Creator?

                                  At the moment, the number of schedule calls we have in Zoho Creator are 1800 per month and I was wondering if it was possible to upgrade that amount to something higher. I'd like to know my options as well as the pricing.
                                • Conexion CREATOR x CRM

                                  Buenas tardes, Tengo un problema con un código que crea un registro en CRM. Revisé el CRM para eliminar los campos obligatorios, pero cuando ejecuto el programa, aparece el siguiente mensaje de error: {"code":"MANDATORY_NOT_FOUND","details":{"api_name":"data"},"message":"required
                                • Invoices with billable time and expenses

                                  I cannot seem to get a straight answer. We are looking to create an invoice to send to our clients, but it needs to have the following on it: 1. Billable hours for each employee. All hours for the pay period on one line, by employee. 2. Expenses for each
                                • Search Bar Improvement for Zoho Commerce

                                  Hey everyone, I've been using Zoho Commerce for a bit now, and I think the search bar could really use an upgrade. Right now, it doesn't show products in a dropdown as you type, which would make finding items a lot faster. On Shopify, for example, you
                                • Send Whatsapp with API including custom placeholders

                                  Is is possible to initiate a session on whatsapp IM channel with a template that includes params (placeholders) that are passed on the API call? This is very usefull to send a Utility message for a transactional notification including an order number
                                • Can't get form response to populate custom PDF template

                                  I've created a template and set it to default but can't figure out how to get the response to populate that template. It keeps giving me the default summary.
                                • Zoho Sheets not compatible with Excel/Google Sheets

                                  In order to share a copy of a Zoho sheet with someone that does not use Zoho, it must be downloaded as MS Excel format and then added to an email.  This is a labor intensive, and frankly confusing process.  I have forgotten to do this before, only to
                                • Zoho One not working

                                  I'm having several issues accessing Zoho One. Some pages don't load (for example, Zoho Directory) and the labels are all messed-up (oz.account.directory.display.shorname, oz.settings...., etc.)
                                • If I turn off the Task Prefix & ID in the Portal Configuration section, will it remove the dependencies in my projects?

                                  Hi all, basically the title, I am new to zoho projects and trying to get my head around some basic principles. Unfortunately I have not found this information via the search option and after deleting yesterday some Phases I had created in the Phases tab,
                                • Add Ability to Designate Decision Branches as "Error Branches"

                                  Zoho Flow gives the ability to track down, troubleshoot, and fix errors with the Status and Filter dropdowns in the History tab. This works well for when a "normal" Flow action registers with an error. However, there are other times where it would be
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