ユーザーの皆さま、こんにちは。ゾーホージャパンの友田です。

「Excelをメールで送って、入力してもらっている」
「メールやチャットで回答を集めて、あとからExcelにまとめている」
「回答がバラバラに届くので、整理するのが大変……」

そんな日々の情報収集に活用できるのが、Zoho Formsです。

Zoho Formsは「問い合わせフォーム」だけではありません  

Zoho Formsというと、「問い合わせフォームを作る製品」というイメージをお持ちの方もいるかもしれません。

実は、社内のちょっとした情報収集にも活用できます。

例えば、

・研修後のアンケート
・社内アンケート
・イベントの参加確認
・備品の希望調査
・日報や作業報告
・社内からの問い合わせ受付

など。

これまでExcelやメールで集めていた情報を、フォームから入力してもらう形に置き換えることができます。

回答はまとめて確認できます  

メールやチャットで情報を集めると、

「Aさんの回答はこのメール」
「Bさんの回答はチャット」
「これをあとで一覧にまとめないと……」

ということも。

Zoho Formsなら、フォームから送信された回答を［すべてのデータ］画面でまとめて確認できます。

回答が増えてきたら、［分析］から回答データを集計・分析することもできます。

関連FAQ：はじめてガイド5：回答を確認する

まずは身近なExcelを1つ、フォームにしてみませんか？  

最初から複雑なフォームを作る必要はありません。

普段の業務を振り返って、

「これ、毎回Excelやメールで集めているな」

というものがあれば、まずは1つZoho Formsに置き換えてみてはいかがでしょうか？

問い合わせフォームだけではない、Zoho Formsの使い方が見つかるかもしれません。

皆さまの職場で「こんな情報収集に使っている！」という活用例がありましたら、ぜひコメントで教えてください！