Active Directory (AD) est une banque de données pour les systèmes d'exploitation Windows, comprenant entre autres les utilisateurs répertoriés, utilisée par les organisations pour gérer les informations sur les utilisateurs et les groupes. Lorsque ces organisations voudront passer à une solution cloud (comme Zoho One), elles auront meilleur compte à passer par une synchronisation de ces données : elles pourront ainsi administrer leurs utilisateurs dans le panneau d’administration de Zoho One, tout en maintenant leurs données dans leur AD sur leur bureau.

1. Connectez-vous à Zoho One, puis allez sur Panneau d’administration dans l'onglet à gauche.

2. Sélectionnez l'onglet utilisateur et allez sur l'onglet "Gérer les champs" .

3. Cliquez sur "Ajouter un champ personnalisé".

4. Nommez le champ et choisissez le type de champ.

5. Saisissez la limite de caractères maximale et la valeur par défaut.

6. Si vous choisissez "liste déroulante" comme type de champ, ajoutez au moins deux options de saisie. Pour simplifier, sélectionnez "Ajouter en masse" et saisissez une entrée par ligne dans la zone de texte. Cliquez sur "Ajouter des options" après avoir saisi toutes les entrées.

7. Activez l'onglet "chiffrer" pour chiffrer les données d'utilisateur dans le champ avant de les stocker. Il est recommandé de chiffrer des champs qui comportent des données personnelles, sensibles ou confidentielles. Vous pouvez chiffrer jusqu’à cinq champs personnalisés.

8. Activez l'onglet "Afficher l'info-bulle" pour ajouter une description ou un exemple quant à l’étiquette du champ. Vous pouvez choisir parmi les deux types d’info-bulles disponibles.

      i. Icône d'information : Affiche le message en survolant l’icône à côté de l’étiquette.

      ii. Texte statique : Affiche le message sous forme de texte substitué grisé dans le champ.

9. Cliquez "ajouter".

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L'équipe Zoho France