My Zoho Story #2 求人から採用までのプロセスをZoho で構築 (青山敬三郎さん)

My Zoho Story #2 求人から採用までのプロセスをZoho で構築 (青山敬三郎さん)




こんにちは。Zoho コミュニティチームです。

 

「My Zoho Story」では、Zoho の活用により自社ビジネスを成長させてきた軌跡を、さまざまな業界のユーザーにお聞きします。その経験や知見を、Zoho 活用の幅を広げる参考にしていただきたいと考えています。

 

今回ご登場いただく株式会社関西 代表取締役の青山敬三郎さんは、情報システム支援事業と、飲食(おにぎり専門店)事業を展開しています。青山さんと同社がどのようにZoho を活用し進化してきたのか、そのストーリーを聞きました。

 

 

――貴社の事業内容についてご説明ください

情報システム支援の事業と、飲食店事業(おにぎり専門店)を行っている会社です。
平成元年(1989年)に設立しており、さまざまな苦労を経験してきた中小企業です。

 

――Zoho の利用歴を教えてください

3年ほどになります。

 

――Zoho サービスの主な活用方法や、どのような業務プロセスで活用されているかを教えてください

ホームページを作成するZoho Sites と、求人活動や採用管理を行うZoho Recruit を連携させ、求人から採用までの採用プロセスを一気通貫で、かつ自社のノウハウを入れ込んで活用しています。会社には人が必要であり、その人材を獲得するプロセスに活かしています。


これらの採用プロセスを自社で柔軟に行うことによって、当社が思い描く人物像と希望される求職者との想いを近づけ、双方にとって希望が叶う採用プロセスを得ることができています。求人・採用活動を外注する時代ですが、自社の想いを詰め込んだ採用プロセス管理を自分で行えることは、とても有効だと感じています。

 

 

――Zoho Sites / Zoho Recruit / Zoho People のどの機能をよく利用されていますか?

Zoho Sites では、募集内容や最新トピックスを簡単に変更・新規登録できるため、更新がとても容易に行えます。コロナ禍で体験してきたように、社会情勢が変化するスピードは速くなっています。また時代が在宅やリモートワークにシフトし、サイトのデザインや文言も数カ月で流行りが変わってきます。そのリアルタイムな社会情勢の変化に、プロの知識がなくても柔軟に対応できるパフォーマンスはとても貴重です。


Zoho Recruit は、求人のカタチが決まってくると自動化していくことができ、メールの返信や採用までの定型的な業務をフローに落とし込めるので、触るほどに作業効率が良くなります。SMSが送れる(*)のもポイントで、メールを開いてもらいにくい大学生などの若い方には適しています。面接から雇用契約の電子署名まで、HRに関わる機能をパワフルに発揮しています。

*プロフェッショナルプラン以上

Zoho People では、学習管理システムを重宝しています。採用してからどのように教育していくかがどの企業でもテーマになると思いますが、一方的な詰め込み学習ではなく、新しい学び方を通じて積み上げていくことができています。

 

 

――連携しているZoho サービスについて教えてください

Zoho Forms は、ホームページを作成する際、Zoho Sites にとても便利につながります。オリジナルの応募フォームを作成し、取得したデータをZoho Recruit に連携することもできます。Zoho Sign も、Zoho Writer などで作成した文書を電子署名できる上に、Zoho Recruit 内でも連携できるので、たいへん重宝しています。


今までならそれぞれ別の担当者や外注に依頼しなければいけなかったことを、自らノーコードで連携できるようになり、本業に集中する時間が生まれ、コストを大幅に下げることができています。また、応募者に対しても素早い採用までのプロセスを提供することが可能になり、安心感を与えることができているのではと感じています。

 

 

 

――貴社の業務プロセスにZoho を採り入れた経緯を教えてください

さまざまなITサービスを利用してきましたが、業務領域すべてを網羅している企業は存在しませんでした。また、存在していたとしても買収やM&Aなどで構築されているため、つながっているというものの、うまく連携されていないと感じることがありました。


Zoho のサービスは、すべてZoho 自身が開発しているため、単体のサービスから使い始めたとしても拡張性があると思われました。会社全体の業務をひとつずつ積み上げていくにはZoho が適していると感じたため、Zoho を導入しました。

 

 

――以前に利用されていた他社サービスと比較していかがですか?

Zoho には50以上ものサービスがあり、それぞれを単体で使うこともできますし、連携してシームレスに活用することも可能です。


日本で存在する多くの他社サービスでは、何かひとつのサービスに特化したものが多く、異なる企業のサービスを組み合わせて使用しなければなりません。そのたびに発生するユーザー登録や開発言語の異なる連携は、簡単にはいきません。


Zohoは、単に採用だけ、人事労務だけに特化したITベンダーではなく、「作業」というものを深く考えていると思います。どのような業務工程があるのか、なにが発生するかを把握し、楽にするサービスが揃っていると感じています。

 

 


今後も「My Zoho Story」を通じて、あらゆる業界のZoho 活用方法について発信していきます。

ひきつづきよろしくお願いいたします。

 

Zoho コミュニティチーム


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                                    Can someone please let me know how to change a form's name?
                                  • Zoho is blocking emails I subscribe to from one sender

                                    About 4 months ago I stopped receiving newsletters that I subscribe to from @thedispatch.com. They tell me that zoho's server is blocking them. I've added them to my contacts list, but they're not even reaching my inbox. I don't know how to troubleshoot
                                  • Introducing Formula Fields for performing dynamic calculations

                                    Greetings, With the Formula Field, you can generate numerical calculations using provided functions and available fields, enabling you to derive dynamic data. You can utilize mathematical formulas to populate results based on the provided inputs. This
                                  • Inactive Items - Make Less Prominent by Default

                                    Currently, when one marks an Item as "Inactive", it really doesn't do much of anything to hide it or get it out of the way. Search and reporting within Finance should, by default, hide inactive Items from standard reports, searches, etc. If one specifically
                                  • Items should display under specific warehouse

                                    I have configured the multi warehouse but it show all the items under all warehouse which is not correct according to our business logic, so i want that items should only display under that specific warehouse not under all the warehouses not even with zero quantity. Some items should be common but not all so is there any option for that purpose so i can specific the items to its warehouse. Regards
                                  • Zoho Analytics Bulk Api Import json Data

                                    HI, I’m trying to bulk-update rows in Zoho Analytics, and below are the request and response details. I’d like to understand the required parameters for constructing a bulk API request to import or update data in a table using Deluge. Any guidance on
                                  • E-Invoicing in Belgium with Zoho Billing

                                    Starting January 1, 2026, Belgium is introducing mandatory electronic invoices (e-invoicing) for all B2B transactions between VAT-registered businesses. Invoices and credits notes must be exchanged in a prescribed digital format. How E-Invoicing works
                                  • Convert HTML to PDF & Send as Email Attachments in Zoho Creator (Deluge)

                                    This approach is useful for sending welcome letters, instructions, or promotional offers after order creation. // 1. Define the variables using the submitted input customerName = input.Customer_Name1; orderID = input.ID; customerEmail = input.Email_Address; //
                                  • Auto-fill New Row with Previous Row Values

                                    rowsize = input.Order_Items.count(); for each row1 in input.Order_Items { rowsize = rowsize - 1; if(rowsize == 1) { row.Door_Model = row1.Door_Model; row.Door_Color = row1.Door_Color; row.Materials = row1.Materials;
                                  • I am facing a problem with an if-else condition

                                    If I use if, else if, and else conditions in Deluge with the same variable name, sometimes the variable causes an error because the same variable name is present in every block
                                  • When I click on PDF/PRINT it makes the invoice half size

                                    When I click PDF / Print for my invoice in Zoho Books, the generated PDF appears at half size — everything is scaled down, including the logo, text, and layout. The content does not fill the page as it should. Could someone advise what causes Zoho Books
                                  • Python - code studio

                                    Hi, I see the code studio is "coming soon". We have some files that will require some more complex transformation, is this feature far off? It appears to have been released in Zoho Analytics already
                                  • API question - adding a thread to an existing ticket

                                    Hi Is there an API function for the customer to add to an existing ticket thread? example, customer puts in new support ticket. support replies and ask for more details. customer replies with more details -what api function is used for this (will add record append to same ticket number?) Thanks
                                  • search and Smart Bar both missing in Mail

                                    One of the users on my account does not have the search bar at the top right or the Smart Bar at the bottom left of the desktop Mail app. Any ideas how to get those back?
                                  • Why is Zoho Meeting quality so poor?

                                    I've just moved from Office 365 to Zoho Workplace and have been generally really positive about the new platform -- nicely integrated, nice GUI, good and easy-to-understand control and customisation, and at a reasonable price. However, what is going on
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                                    Hello, I'd like to hide some fields only during the creation of a contact in Zoho CRM. In fact I have some fields that are automatically calculated thanks to an automation, so when my users create a contact I don't want them to fill those fields. I know
                                  • Items Below Reorder Point Report?

                                    Is there a way to run a report of Items that are below the Reorder Point? I don't see this as a specific report, nor can I figure out how to customize any of the other stock reports to give me this information. Please tell me I'm missing something s
                                  • Qwen as the default open source Generative AI model for Zia

                                    Hello everyone, Zia Generative AI is transitioning from Llama (8B parameters) to Qwen (30B parameters) as the default model. This means that users who were using Llama as a GenAI service will now use Qwen. This upgrade was made with a vision to enhance
                                  • Calendar week view: Today + 6

                                    Is there anyway to have the calendar change dynamically based on the date? Due to the amount of events, we only display a week at a time, but towards the end of the week, we can no longer see ahead to next week (without changing it manually every time).
                                  • How to restrict user/portal user change canvas view

                                    Hi , I would like to restrict user / portal user change their canvas view because I hide some sensitive field for them. I dont want my user switch the canvas view that do not belong to them But seems Zoho do not provide this setting?
                                  • E-Invoicing in Belgium with Zoho Books

                                    Starting January 1, 2026, Belgium is introducing mandatory electronic invoices (e-invoicing) for all B2B transactions between VAT-registered businesses. This means that invoices and credits notes must be exchanged in a prescribed digital format. How E-Invoicing
                                  • E-Invoicing in Belgium with Zoho Inventory

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                                  • Enhancement Request for Multi-Asset Work Order Feature

                                    Hello Latha, Thank you for your continued support. The multi-asset Work Order feature is extremely helpful. I did some testing based on our requirements, and during the process, I noticed a few areas where we need your team’s support to improve the feature
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