My Zoho Story #7 日本アイリッヒ 清水さん: 海外法人の業務管理にZoho を活用(CRM / Desk /Analytics / Assist)

My Zoho Story #7 日本アイリッヒ 清水さん: 海外法人の業務管理にZoho を活用(CRM / Desk /Analytics / Assist)


こんにちは。Zoho コミュニティチームの中野です。

 

My Zoho Story」では、Zoho の活用により自社ビジネスを成長させてきた軌跡を、さまざまな業界のユーザーにお聞きします。その経験や知見を、Zoho 活用の幅を広げる参考にしていただきたいと考えています。

 

今回ご登場いただく清水 裕さんは、産業用ミキサーを中心とした機器の製造、開発、販売を行う日本アイリッヒ株式会社でIT部門のマネージャー、Zoho 運用責任者として活動されています。清水さんと同社がどのようにZoho を活用し進化してきたのか、そのストーリーを聞きました。


 

――貴社の事業内容についてご説明ください

1974年に設立された日本アイリッヒ株式会社は、今年設立50周年を迎え、粉体処理技術の総合エンジニアリングメーカーとして多くの実績を残してまいりました。私たちは、世界に先駆けたアプリケーションの開発を行い、日本で生み出された多くの新しい技術は、世界中の産業界で導入され、現在、スタンダードとして応用されています。

 

――Zoho の利用歴を教えてください

約2年です。

 

――Zoho を導入したきっかけ / 背景を教えてください

近年、産業用ミキサーの保守部品の販売拠点としてタイ法人を立ち上げており、そちらの引き合い案件・受注管理を行うためのサービスを探していました。

当初はHubSpot の導入を検討していましたが、検証の過程で反応速度やデータセンターのエリアが限定的である点がボトルネックとなり、他社サービスを再度検討することになりました。当社はもともとZoho のネットワーク監視ツール「OpManager」を利用しており、Zoho社サイトで同社もCRMサービスを提供していることを知ったこと、そしてZoho CRM が上述の課題をクリアし拡張性が高い点を評価し、最終的にZoho CRMの導入を決定しました。

 

――利用中のZoho サービスについて教えてください

CRM / Desk / Analytics / Assist を利用しています。

 

――上記サービスを貴社のビジネスプロセスにどのように取り入れていますか?

主にタイ法人の業務管理にて、以下の領域で活用しています。

CRM : 商談、案件管理
Desk : 問い合わせ管理
Analytics :見積、引き合い、受注件数のレポート作成
Assist : タイ法人のユーザ保守の対応

 

* Zoho 以外のツールについては、GLASIAOUS と言うタイ税法に対応しているクラウド型会計ERPサービスを利用しています。

このGLASIAOUSとZoho CRM の受注・売上をAPIで連携しています。

受注プロセス以降は GLASIAOUS で販売、在庫、会計管理を行っています。

 

――Zoho を利用する中で、可能性を感じる部分はありますか?

Zoho CRM : 

関数(Deluge)やウィザードを使って入力プロセスや運用を固められる点が良いと感じています。データ入力時に制限を設けることで、入力担当者は必要なデータのみ入力することができ、本来の業務に集中してもらえるような環境を作ることができます。

また、ブループリントも気に入っています。見積書作成の段階で必要な項目に承認ステータスを付けて管理しています。例えば、「見積書をお客さまに出す」というボタンをクリックしないとお客さまから注文書をいただいても次の受注処理ができないようにすることで正しいステータス管理を行うことができます。

また、プロダクトアップデートが速い点も気に入っています。個人的にはサブフォームの項目上限数が増えたことは一見地味かもしれませんが、とてもありがたいと思っています。

Zoho Desk :

Microsoft 365 との連携でお客さまからメールを代表メールアドレスで受信することで自動的にチケットを作成できる点が便利です。またメールテンプレート機能も助かっています。機能を使用する前は担当者によってお客さまに送信するメールの内容が異なっていましたが、テンプレートを使うことで対応品質が揃い、対応のスピードも上がっています。

 

――今後Zoho サービスを利用する上でチャレンジしてみたいことを教えてください

Zoho CRM :

ウィザードとブループリントを組み合わせて活用できないか模索しています。連絡先やお客さま情報の登録依頼の際に、お客さまの会社情報はあるものの、コンタクトだけを追加したり、新規登録の場合は会社とコンタクトの両方を登録しなければなりません。現在は、担当者がIT部門に登録・修正依頼をする運用にしていますが、誤って依頼されることが多いと言う課題がありますが、ウィザードを使って取引先と連絡先の登録・修正依頼のパターンを特定し、ウィザードの後にブループリントを使ってパターンに沿った必要事項の入力必須、登録・修正依頼の承認フローにつなげる運用ができないか検証したいと思っています。

 

Zoho Desk :

チケットの対応時間や件数を管理することと、チケットクローズ後にフィードバックを取れる機能も気になっており、今後活用したいです。

 

 

今後も「My Zoho Story」を通じて、あらゆる業界のZoho 活用方法について発信していきます。

ひきつづきよろしくお願いいたします。

 

Zoho コミュニティチーム

    Zoho Campaigns Resources

      Zoho Desk Resources

      • Desk Community Learning Series


      • Digest


      • Functions


      • Meetups


      • Kbase


      • Resources


      • Glossary


      • Desk Marketplace


      • MVP Corner


      • Word of the Day


        • Sticky Posts

        • 【ZOHO】コミュニティユーザー自己紹介のトピック

          日頃よりZoho Japan Communityをご愛顧いただき、ありがとうございます。 おかげさまで昨年より、フォロワー数も増えてまいりました! 人数も50名を超えてまいりましたので、改めて運営しているZohoメンバーの自己紹介の場、また皆さまがご自身を紹介できる場を目的とした、トピックを作らせていただきます。 これからご参加いただく方も、立ち上げ当初からお付き合いいただいている方も、よろしければ当スレッドのReply欄からご自由にコメントいただければ嬉しいです。(オンラインフォーラムは現状オープンなフォーラムとなっているので、記入できる範囲で構いません) スライドテンプレートもご用意いたしましたので、もし良ければご自由にご利用ください。下記のリンクからダウンロードいただけます。 https://zurl.co/lC7N  テキストのみのコメントでももちろんOKです。 — 自己紹介例 【お名前(ニックネーム)】 【利用中のZohoサービス】 【ユーザー歴】 【ご利用人数】 【興味のあるZohoサービス】 【Zohoを利用し始めた、興味を持ったきっかけ】 【活用している主なサービスや機能】
        • 【ZOHO】オンラインフォーラムのご利用について

          こちらでのディスカッション、またそれ以外でも普段より、様々な投稿/コメントで支えていただき、ありがとうございます。 オンラインフォーラムの運営に関しては、まだまだ完璧ではなく、 それゆえに皆さまにご不便をおかけしている部分もあり恐縮ですが、いただいたご意見も参考にしつつ、少しずつ試行を重ねています。その上でにはなりますが、改めてオンラインフォーラムの方針と別投稿にて機能要望に関する対応に関し、共有いたします。 Zoho Japan Community オンラインフォーラムについて ・Zoho製品を利用するユーザー様同士の交流、ノウハウ共有を目的としたオンライン掲示板です。  製品に関するご質問、ご意見につきましては、オンラインフォーラム上で、Zoho側からの回答を保証するものではありません。 ・コミュニティ運営に関わる投稿など、一部ゾーホージャパンからもコメント/投稿を行わせていただくことがあります。 ・製品に関する投稿の、Zoho側からの確実な回答をご希望の場合は、以下の方法をご検討いただけると幸いです。 <製品に関する質問に対し、確実にZoho側からの回答が欲しい場合> ・ご購入前:sales@zoho.jp
        • Zoho Japan Community オンラインフォーラムの利用案内

          この度は、Zoho Japan Communityのオンラインフォーラムにご参加いただき、ありがとうございます。 ご利用にあたり、以下案内をご一読願います。フォーラムの使い方に関してはこちらをご確認ください。 1. オンラインフォーラムの利用について  オンラインフォーラムに投稿、リアクションを行うには、ユーザー登録が必要となります。 登録情報に関しては、パスワードを適宜変更するなどして自己責任での管理をお願いします。 ユーザーは、自由にオンラインフォーラムのユーザー登録から退会できます。なお、オンラインフォーラムから退会しても、当該ユーザによる投稿は引き続き掲載することがあります。

        Zoho CRM Plus Resources

          Zoho Books Resources


            Zoho Subscriptions Resources

              Zoho Projects Resources


                Zoho Sprints Resources


                  Zoho Orchestly Resources


                    Zoho Creator Resources


                      Zoho WorkDrive Resources



                        Zoho CRM Resources

                        • CRM Community Learning Series

                          CRM Community Learning Series


                        • Tips

                          Tips

                        • Functions

                          Functions

                        • Meetups

                          Meetups

                        • Kbase

                          Kbase

                        • Resources

                          Resources

                        • Digest

                          Digest

                        • CRM Marketplace

                          CRM Marketplace

                        • MVP Corner

                          MVP Corner




                          Zoho Writer Writer

                          Get Started. Write Away!

                          Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                            Zoho CRM コンテンツ






                              ご検討中の方

                                • Recent Topics

                                • When Email is sent, automatically have information be stored inside.

                                  Hi there, I just wanted to know if it was feasible to make it so that when i receive an email to a specific email, all of the information or contents would be filled up inside of leads. This will help me with another side of the process that im working
                                • Shopify to Zoho Books Integration

                                  I have had to go ahead and disable my Shopify integration entirely.  When a Sales Order comes in from Shopify, it lists the shipping charge as a line item with no SKU attached to it.  As you are not able to edit a Sales Orders that comes in from a Marketplace,
                                • Enhancing Answer Bot's Capabilities

                                  Wouldn't it be amazing if the answer bot could directly search for answers in our database, FAQs, articles, etc., without needing to display the entire article? without relying on external tools like ChatGPT This way, it could provide concise and relevant
                                • Comment gérer un logo d'entreprise par webinaire ?

                                  J'organise une série de webinaires avec plusieurs partenaires. Je voudrais que chaque landing page présente le logo de mon entreprise et celui du partenaire avec lequel j'organise ce webinaire. Or je n'ai vu que la possibilité de définir le logo de l'entreprise.
                                • Audit Log Export via API

                                  Hello, Based on the documentation here https://www.zoho.com/crm/developer/docs/api/v7/create-export-audit-log.html I need to specify the scope ZohoCRM.settings.audit_logs.CREATE to create a log export. I've created a Self Client app but when I specify
                                • Create custom rollup summary fields in Zoho CRM

                                  Hello everyone, In Zoho CRM, rollup summary fields have been essential tools for summarizing data across related records and enabling users to gain quick insights without having to jump across modules. Previously, only predefined summary functions were
                                • Useful enhancements to Mail Merge in Zoho CRM

                                  Dear Customers, We hope you're well! We're here with a set of highly anticipated enhancements to the Mail Merge feature in Zoho CRM. Let's go! Mail Merge in Zoho CRM integrates with Zoho Writer to simplify the process of customizing and sharing documents
                                • Prevent carriage returns / line breaks in multi line fields

                                  I'm trying to connect Zoho Sheets with Zoho Creator however because some people are using carriage returns in multi-line fields the rows are not being created correctly : The values in A4 and A6 are part of a multi line field that looks to have been split
                                • Function went from fine to nonfunctioning without change

                                  url = "https://www.zohoapis.com/crm/v7/Accounts/" + id + "/Attachments/" + attach_id; file_engage = invokeurl [ url :url type :GET connection:"zoho_attachments" ]; The attach id is grabbed from a file upload field account = zoho.crm.getRecordById("Accounts",id);
                                • How to get NSE/BSE Stock Prices in Zoho sheets?

                                  I've been looking for a function that provides me with the NSE/BSE listed stocks price in Zoho Sheets like GOOGLEFINANCE in Google sheets, but I found none. Please help if there is any way to het stock prices?
                                • Setting Up Direct Mail Campaigns

                                  If I need to set up a 5 step direct mail campaign is that possible? Basically every week I upload names from a CSV to Zoho and then would need to mail them every 45 days for about 6 months. I would want to be able to take names off the list when they say their house is sold or that they don't want to be contacted. I don't necessarily need to have it integrated with click2mail or anything but would at least need to be able to export the file in a CSV/excel for each mailing.  Does anyone know if that's
                                • Add and Remove Agents from Departments and Groups in Zoho One

                                  Hi Zoho Flow Team, We hope you're doing well. Currently, Zoho Flow provides an action to add an agent to a group in zoho one, but there is no action to remove an agent from a group or a department. Another action that we find missing is the option to
                                • Convert a message on Cliq into a task on Zoho Connect

                                  Message actions in Cliq are a great way to transform messages in a conversation into actionable work items. In this post, we'll see how to build a custom message action that'll let you add a message as a task to board on Zoho Connect. If you haven't created
                                • Zoho Creator HTML Snippet - Can't get list to iterate

                                  Hi! I'm trying to create an HTML Snippet on a page in Zoho Creator and would like to create an HTML table pulled from a list of time entries that I have in a form. I have successfully pulled the collection of time entries, but the code that I have built
                                • How can I create individual records from a subform

                                  Hi, I am collecting subform data into a Lead record and I need to create individual records for each row associated to the account when it is converted. How can I do this?
                                • Custom Extension, create a trigger button in custom module to launch the app, or any workaround

                                  Hello Have created a custom extension , publish as private, all working But I'm facing an issue For my test I create a button in accounts or Contacts module to launch the app. But how I can handle to create same button in a custom module (not created
                                • How do I filter contacts by account parameters?

                                  Need to filter a contact view according to account parameter, eg account type. Without this filter users are overwhelmed with irrelevant contacts. Workaround is to create a custom 'Contact Type' field but this unbearable duplicity as the information already
                                • Connecting Zoho Inventory to ShipStation

                                  we are looking for someone to help connect via API shipStation with Zoho inventory. Any ideas? Thanks. Uri
                                • Moving contacts from one folder to different folder

                                  I set up two folders. Uploaded CSVs and build my fields according to what I needed. My boss wanted more fields and changed the categories wants different fields added and contacts in one folder moved to the other due to reclassification. How can I do
                                • Zoho Projects Currency fields in Deluge script

                                  I have several functions I've written in Zoho Projects that take one or more currency fields as input parameters (arguments). These functions have been working just fine for months, and I made no changes to any of them. Today (Jan 21, 2025) I noticed
                                • How do you handle existing customers/contacts?

                                  Hi, We just integrated MA 2.0 with our CRM and we chose to only import our existing customers contacts. In MA they are all "Raw leads" by default and we would like to mass update these to a stage called "already customers" but the last default stage "Sales
                                • Quick Create popup for Lookup fields, Mailchimp related list and User lookup field!

                                  Hello everyone,   We have recently introduced some most-requested enhancements. Here are the details: Quick Create popup for Lookup fields When we create a new deal in Bigin, there is an option to create a contact/company right from the Create Deal page.
                                • Webinar - Getting Started with Landing Page Marketing | Zoho LandingPage

                                  Ready to build your first landing page that actually converts? Landing pages are a powerful marketing tool—but only if you know how to use them correctly. In this webinar we’ll dive into everything you need to know about creating landing pages that capture
                                • Making the Resolution Tab Mandatory

                                  Hello Everyone! This edition is here to show you how to make the Resolution mandatory when closing a ticket. The Ticket Resolution tab helps keep a record of the solution provided for the ticket query. The resolution can serve as a quick reference to
                                • Automation #6 - Prevent Re-opening of Closed Tickets

                                  This is a monthly series where we pick some common use cases that have been either discussed or most asked about in our community and explain how they can be achieved using one of the automation capabilities in Zoho Desk. Typically when a customer submits
                                • 🔍 How to effectively organize data in a CRM? – My approach and questions for you

                                  Dear ZOHOssians! While working on organizing data in a CRM, I decided to use the native modules: Leads, Deals, Contacts, and Accounts as a solid foundation for managing processes. However, I’m now exploring the next steps and considering various options
                                • Gravity Forms, JSON, Webhooks and Zoho Flow

                                  I have form that I use to populate a Module in Zoho CRM. When the data is sent back from Gravity Forms, it's sent back in this format (I've cleansed the data for privacy): { 4 : "email@email.com", 5 : "+61999999999", 6 : "emai2l@email.com",
                                • Introducing Bot Filtering for Accurate Email Campaign Analytics

                                  Dear Marketers, We're excited to announce a new feature designed to enhance the accuracy of your email campaign analytics: bot filtering. This feature helps you filter out bot-generated opens and clicks, ensuring your campaign reports reflect genuine
                                • Report to see committed stock vs quantities on order with suppliers

                                  Hello Zoho Community, I am looking for a report in Zoho Books / Inventory that will show the committed stock from sales orders, and show what quantities of the same part are on order from purchase orders. I have found the committed stock details report,
                                • Account

                                  I need to know how the maximum contact records available in my subscription. Also pleas advise the process to increase Contact Records. Also I need someone to contact me, I may need to add users, but need to workout a package that would fit my budge
                                • Getter error message Number of statement execution limit exceed Line:(216)

                                  Hi, this script is giving me error message "Number of statement execution limit exceed Line:(216)". Please advise htmlpage Pay_Period_Details(PayPeriodID,AgentID,ShowPrint,start_range,end_range) displayname = "Pay Period Details" content <%{ /* Get The current Pay Period Record */ Int_Pay_Period_ID = PayPeriodID.toLong(); Current_Pay_Period_Record = Pay_Period[ID == Int_Pay_Period_ID]; Previous_Pay_Period_ID = thisapp.Application.GetPreviousPayPeriodID(Current_Pay_Period_Record.ID); /* Checking Agent
                                • API Casing needs consistency in names

                                  The JSON for an account record looks like this: {"Name": "Name of the Account", "id": "id of the account", "Address": "address of the account" "Owner":{ "name": "Name of Owner", "id": "id of owner", } } It makes no sense that "name" is capitalized in
                                • How Can I Easily Access and Manage My GEPCO Online Bill Using Zoho Sheets?

                                  Hello everyone, I'm looking for an efficient way to access and manage my GEPCO online bills. I've heard that Zoho Sheets can be a powerful tool for organizing and tracking bills, but I'm not sure how to set it up for this specific purpose. Does anyone
                                • Newspaper template

                                  Is there a template that looks like a newspaper or magazine?
                                • New in Writer: Enhanced Content Generation and Formatting features

                                  We are excited to unveil these features that can enhance your content creation and formatting experience. These additions are carefully tailored to boost your productivity and unlock your full content creation potential. Get the scoop on all the fresh
                                • Webhook when estimate is refused is not firing

                                  Hello, I use a workflow through make that sends estimate with zoho books (I paid books and sign). -Those estimates when accepted are firing the webhook that I create in zoho sign (photo 1) -However when refused they are not firing the webhook that I created
                                • Transfer contact to a lead.

                                  Is there a way to transfer a contact from CRM to a lead without having to re enter everything.
                                • Form to update a CRM contact field

                                  Hello I need an help as I am going crazy. I need to create a form where there is a dropdown field with the contacts of Zoho crm (if possible filtered on the base of a field) and where other fields will be be automatically fetched with zoho crm data as
                                • Zoho Recruit - Blueprint and ZIA

                                  If I activate the Blueprint for Jobs in Zoho Recruit, Zia disappears for matching canddiates, why is that?
                                • Where is the customization and extendibility of zoho inventory?

                                  After delving into zoho one subscription to test out systems we need for our business, I'm really disappointed after working in Zoho Inventory. Its features and customizability are extremely lacking compared to the other tools like CRM. In our case we
                                • Next Page