OCR (Optical Character Recognition), automatisation des PDF et autres améliorations de Zoho RPA

OCR (Optical Character Recognition), automatisation des PDF et autres améliorations de Zoho RPA



Zoho RPA est une plateforme d'automatisation des processus robotiques conçue pour accélérer et simplifier vos workflows. Elle permet de connecter facilement vos applications cloud à vos systèmes existants, même ceux qui ne disposent pas d’API, afin d’automatiser les tâches manuelles et répétitives. Résultat : vos équipes peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Au cœur de Zoho RPA, on trouve les "flows" – des processus automatisés composés d’un déclencheur (trigger) et d’une ou plusieurs actions. Par exemple, vous pouvez créer un flow qui s’exécute chaque jour : il récupère les données de votre application de gestion de stock, les insère dans un fichier Excel, puis vous l’envoie par email. Tout cela, sans aucune intervention humaine. La plateforme est no-code, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de compétences en programmation. Il suffit de glisser-déposer des éléments pour créer vos automatisations en quelques clics. En bref : Zoho RPA vous aide à automatiser intelligemment sans complexité technique.

Ce que peut faire Zoho RPA

  • Automatisation des applications Windows - Zoho RPA permet d’automatiser les applications Windows. Le robot peut effectuer des clics, saisir du texte ou encore extraire des données depuis des fenêtres Windows, exécutant ainsi les tâches avec une précision et une rapidité remarquables.
  • Automatisation web - Avec Zoho RPA, vous pouvez automatiser des tâches dans les navigateurs web. En enregistrant vos interactions (clics, saisies de texte, etc.), l’outil les transforme en une séquence d’actions que vous pouvez intégrer dans vos workflows.
  • Automatisation de Microsoft Excel - Zoho RPA offre un ensemble complet d’actions pour Excel. Vous pouvez lire des données depuis des feuilles de calcul, en saisir de nouvelles ou encore créer des feuilles. L’un de ses avantages clés est sa capacité à transférer facilement ces données vers des applications cloud, réduisant ainsi les saisies manuelles.
  • Automatisation des fichiers et dossiers - Grâce à Zoho RPA, vous pouvez gérer vos fichiers et dossiers de manière automatisée : création de dossiers, copie ou déplacement de fichiers/dossiers, récupération de fichiers depuis un dossier, etc.
  • Enregistreur RPA - Zoho RPA dispose d’un enregistreur performant pour Windows et le web. Il enregistre vos interactions (clics, saisies de texte…) et les convertit en actions pour générer automatiquement des flux de travail, sans avoir besoin de faire glisser les tâches manuellement. Vous pouvez facilement modifier ou supprimer des actions, voire réenregistrer certaines étapes si nécessaire.
  • Intégration avec les applications cloud - La plateforme est compatible avec plus de 800 applications cloud, facilitant ainsi l’intégration de vos processus automatisés à votre écosystème numérique.
  • Déclencheurs de flux RPA - Les flux peuvent être déclenchés via un appel webhook provenant d’un service tiers, planifiés pour s’exécuter à une heure ou une fréquence définie, ou encore être lancés à partir d’un événement sur le poste de travail. Plusieurs déclencheurs sont disponibles : raccourcis clavier, lancement ou fin d’un processus Windows, ou encore événements sur des fichiers/dossiers (comme la création d’un nouveau fichier).
  • Fonctions personnalisées avec Deluge - Vous pouvez écrire votre propre logique métier grâce aux fonctions personnalisées, en utilisant le langage propriétaire Deluge.

Grande nouveauté : Zoho RPA évolue

Que vous utilisiez Windows, macOS ou Linux, votre outil d’automatisation s’adapte à votre environnement et monte en puissance. Voici ce que vous pouvez attendre de cette mise à jour :

Zoho RPA est désormais intégré à Zoho One

Cela signifie que vous pouvez automatiser tous vos flux de travail, directement depuis l’environnement Zoho. Que ce soit pour traiter des commandes clients dans Zoho CRM ou classer automatiquement des pièces jointes dans Zoho Mail, tout devient plus simple.
Voici ce que vous y gagnez :
  • Une communication fluide entre vos apps Zoho et outils internes, même sans API
  • Un outil d’enregistrement sans code pour capturer vos processus métier
  • Un tableau de bord unique pour tout gérer : bots, statuts, performances

Utilisateurs Windows : OCR optimisé + meilleure gestion des PDF


Pour les utilisateurs Windows, Zoho RPA bénéficie d’une mise à jour majeure avec l’intégration native de l’OCR (reconnaissance optique de caractères) et de fonctions avancées d’automatisation des PDF.
Parmi les nouveautés :
  • Lecture et extraction de données à partir de factures, reçus ou formulaires numérisés
  • Automatisation des flux de validation, de classement et d’archivage de documents
  • Conversion de texte scanné en données exploitables, en toute simplicité
C’est une avancée décisive pour des secteurs comme la finance la logistique, où la gestion documentaire fait partie du quotidien. Voici un exemple:

Traitement automatisé des factures avec OCR

  • Problématique
    • Une enseigne de distribution reçoit chaque mois des centaines de factures numérisées et saisit manuellement les données dans Zoho Books.
  • Solution
    • Un bot Zoho RPA surveille en continu un dossier pour détecter de nouveaux fichiers PDF.
    • À chaque nouveau document, il utilise l’OCR pour extraire le numéro de facture, la date et le montant.
    • Il vérifie ensuite ces informations en les comparant aux bons de commande ouverts dans Zoho Books.
    • Enfin, il enregistre la facture dans Zoho WorkDrive et met à jour automatiquement l’enregistrement correspondant dans Zoho Books.

Utilisateurs Mac et Linux : l’automatisation web est désormais disponible !


Les utilisateurs Mac et Linux peuvent désormais profiter d’une automatisation web complète grâce à Zoho RPA.

Ce que ça change

  • Automatisation des tâches courantes dans le navigateur : remplissage de formulaires, extraction de données, tests web.
  • Compatibilité étendue avec les navigateurs Ulaa, Chrome, Edge et Firefox.
  • Bots capables de fonctionner sans accroc sur toutes vos sessions de navigation.
Quel que soit votre système d’exploitation, donnez vie à vos processus web sans changer d’outil ni de plateforme. Voyons ensemble un nouvel exemple d’utilisation :

Récupération automatisée de prospects depuis des portails web

  • Problématique
    • L’équipe commerciale SaaS B2B saisit manuellement les prospects provenant d’une plateforme tierce dans Zoho CRM.
  • Solution proposée
    • Le bot Zoho RPA se connecte quotidiennement au portail.
    • Extrait les nouveaux leads et formulaires.
    • Puis crée automatiquement les prospects dans Zoho CRM et envoie une notification à l’équipe de vente via Zoho Cliq.
Cette innovation marque un tournant majeur dans la mission de Zoho : rendre l’automatisation accessible à tous les utilisateurs d’entreprise.
Prêt à libérer tout le potentiel de l’automatisation ? Commencez dès maintenant sur zoho.com/rpa ou depuis votre tableau de bord Zoho One !

L'équip Zoho France !

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            Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne
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            Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,
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            Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

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                                  • Introducing Zoho Creator's 2025 Release Projection 2

                                    Hello Creators! I'm Prakash, from the Creator product management team, and today I'm delighted to unveil our next set of features as part of Release Projection 2 for 2025. With thoughtful analysis and planning, we've curated powerful new capabilities
                                  • Client scripts for Zoho Books ?

                                    Good day everyone, I am looking for a way to be able to interact with the Quotes and Invoices as they are being created. Think of it like Zoho client script in Zoho CRM. But for the life of me I dont see a way to do this. The issue with having function
                                  • Multiple clients in one project

                                    Hi team, What is the possibility to have more than one client to be linked for one project in the Zoho Books? Our business model is to have a project, and this project have expenses/bills, as well, we issue invoices for this same project to several customers.
                                  • Option to Customize Career Site URL Without “/jobs/Careers”

                                    Dear Zoho Recruit Team, I hope you are doing well. We would like to request an enhancement to the Career Site URL structure in Zoho Recruit. In the old version of the career site, our URL was simply: 👉 https://jobs.domain.com However, after moving to
                                  • Preserve Ticket Issue Mapping When Migrating from Jira to Zoho Projects

                                    Hello Zoho Projects Team, We hope you are doing well. We are currently exploring a full migration from Jira to Zoho Projects, and we identified a critical limitation during the migration process involving Zoho Desk integration. Current Situation: We use
                                  • Empowered Custom Views: Cross-Module Criteria Now Supported in Zoho CRM

                                    Hello everyone, We’re excited to introduce cross-module criteria support in custom views! Custom views provide personalized perspectives on your data and that you can save for future use. You can share these views with all users or specific individuals
                                  • Introducing Configure, Price, Quote (CPQ) in Zoho CRM | Public early access 2023

                                    Greetings Customers! We're excited to announce that the CPQ feature will soon be available in Zoho CRM and accessible to all accounts using the Professional, Enterprise, and Ultimate editions. We've opened this feature to select customers, and it'll be
                                  • Support Bots and Automations in External Channels

                                    Hello Zoho Cliq Team, How are you? We actively use Zoho Cliq for collaboration, including with our external developers. For this purpose, external channels are a key tool since they work seamlessly within the same interface as all of our other channels
                                  • Workdrive on Android - Gallery Photo Backups

                                    Hello, Is there any way of backing up the photos on my android phone directly to a specific folder on Workdrive? Assuming i have the workdrive app installed on the phone in question. Emma
                                  • Is It Possible to Hide Menu Option from Main Navigation?

                                    Is it possible to hide a menu option, e.g. Admin, from the Main Navigation based on some criteria, e.g. login = zoho.adminuser
                                  • How many clients can be added to Zoho Practice?

                                    How many clients can be added to Zoho Practice without having their zoho app?
                                  • Add Comprehensive Accessibility Features to Zoho Writer

                                    Hello Zoho Writer Team, We hope you are doing well. We would like to submit a feature request to enhance Zoho Writer with a full set of accessibility tools, similar to the accessibility options already available in the Zoho Desk agent interface. 🚧 Current
                                  • Need more details on API Usage Dashboard

                                    Hi Team, We have implemented Zoho Expense for a client and has done some integrations with well known third party ERP via api. Recently we have noticed a huge spike in the API consumption. But we couldn't get the root cause for the same. I accept there
                                  • Global Search placement in the new UI

                                    Having a hard time with the global search placement in the UI redesign. Surely I can't be the only one. Previously global search placement was perfect. A bar at the top/center of the page. Exactly where you would expect it to be. Since the new UI has
                                  • Preview an upload PDF or File

                                    I have a form where the customer has to upload a file (normally PDF - never jpeg)  When in report view I want to be able to preview the uploaded file without having to download it.  If I click on the upload it downloads to my computer, I want to be able
                                  • Edit item custom fields

                                    Getting this error : Transactions have been created with the custom field. Hence it cannot be deleted. Not trying to delete it, just trying to change which modules to show in or to not show at all in transactions !
                                  • Rendering PDF to view on page

                                    My company upload lots of PDF files onto Zoho. But every time we open it, it downloads the file instead of viewing it on the web page. Does Zoho allow uploaded PDF files to be rendered to view on web page yet? I've been trying to use <embed> or <object> but it cannot be loaded.  (similar thread: https://help.zoho.com/portal/community/topic/how-to-open-a-pdf-file-of-a-view-in-preview-mode)
                                  • Dynamically Fetching Lookup Field Display Value

                                    I have an audit trail form, Audit_Changes, that tracks old vs new values across different forms. For lookup fields, the old/new value is the ID, but I also need the display value. What's a best practice for dynamically fetching the display value of the
                                  • Create folder is fetch fails

                                    coming from zapier... zapier has a google drive task that searches for a specific folder in google drive, and if it fails to find the folder it will create a folder based on the search criteria, and contine along the singluar path of the flow. Trying
                                  • Workflow workdrive rollout

                                    Hi! When will workflow be rolled out to all users? Thanks.
                                  • Workdrive and ChatGPT Team Synced Connectors

                                    Hi, we want to be able to integrate Zoho Workdrive with OpenAI’s ChatGPT Team plan. Google Drive and OneDrive both offer this, zoho please catch up asap. We dont want to have to put our company files in google drive, we want to allow chatgpt Team edition
                                  • Are Environments Worth It?

                                    In concept, Environments in ZC is a great idea. I think the flow is pretty smart when you compare it to GitHub, especially for a low code audience. However, in practice, I've found it to be unpredictable, and I've only used it a few times. Aside from
                                  • CRM x WorkDrive: File storage for new CRM signups is now powered by WorkDrive

                                    Availability Editions: All DCs: All Release plan: Released for new signups in all DCs. It will be enabled for existing users in a phased manner in the upcoming months. Help documentation: Documents in Zoho CRM Manage folders in Documents tab Manage files
                                  • InvokeURL butchering JSON for OpenAI API calls

                                    My organization works with mostly educational institutions. We have a custom module called "Schools", which is the user-entered school name they put when using our service (which they enter along with their state and zip code). We want to map this to
                                  • Is it possible to pull the Zoho desk data into Zoho analytics in real time

                                    Hi - I am looking to add more dashboards and reports of Zoho Desk in analytics. I see there is a schedule to pull the data into analytics, but I'm wondering if there is an option to pull the data in real time instead of a specific interval?
                                  • Contact's title in "Contact Role Mapping"

                                    When I'm creating a deal, I'd like to see the contacts title in the listing. Right now, I only see this: How can I get the contact's title in there?
                                  • Microsoft Teams now available as an online meeting provider

                                    Hello everyone, We're pleased to announce that Zoho CRM now supports Microsoft Teams as an online meeting provider—alongside the other providers already available. Admins can enable Microsoft Teams directly from the Preferences tab under the Meetings
                                  • Account in Quick View Filter

                                    I have a report that I often run against a specific Account. Every time, I have to go into the edit menu and change the Advanced Filter. I would prefer to use the Quick View Filter, but it does not allow me to use the one and only field that makes any
                                  • Account in Quick View Filter

                                    I have a report that I often run against a specific Account. Every time, I have to go into the edit menu and change the Advanced Filter. I would prefer to use the Quick View Filter, but it does not allow me to use the one and only field that makes any
                                  • Ability to Create New Items When Zoho Trident is Minimized via tray or taskbar icon

                                    Allow users to create new items (emails, calendar events, tasks, etc.) directly from the system tray icon or by right clicking the task bar icon, even when the window is minimized or not actively running in the foreground. This enables quick access to
                                  • Bug Report and Suggestions for Improvement in Zoho Applications

                                    Hi Zoho Team, I’d like to report a few bugs and improvement suggestions I’ve noticed while using Zoho products: Zoho Cliq Video Call: The camera sometimes turns off automatically during video calls. This seems to be a bug — please check and fix it. Zoho
                                  • Enhancements to the formula field in Zoho CRM: Auto-refresh formulas with the "Now" function, stop formula executions based on criteria, and include formulas within formulas

                                    Dear Customers, We hope you're well! By their nature, modern businesses rely every day on computations, whether it's to calculate the price of a product, assess ROI, evaluate the lifetime value of a customer, or even determine the age of a record. With
                                  • I can not see Undeliverable emails from my Mass Email Leads activity in CRM

                                    I am sending email templates and I can not see the Undeliverables? I only receive the "Out of Office" replies and any manual replies from the lead. Can you please let me know where the Undeliverable emails are sent so I can use the information to clean up the database?
                                  • Select Zoho Contacts as Meeting Participants in Zoho Cliq

                                    Hello Zoho Cliq Team, We hope you're doing well. We would like to request an enhancement to the meeting scheduling functionality in Zoho Cliq. Current Limitation: When scheduling a meeting in Zoho Cliq, participants can only be selected from: Organization
                                  • Creating Secret via Vault API

                                    Hi I am trying to create a secret through vault api.  This is the response I get. One thing I am not sure is how to decrypt the secretdata, how to get the secrettypeid? {     "operation": {         "result": {             "error_code": "",             "message": "Sorry, we are unable to process your request.",
                                  • Ability to Select External Users from Participants List When Scheduling Meetings

                                    Hello Zoho Cliq Team, We hope you're doing well. We would like to request an enhancement to the meeting scheduling experience in Zoho Cliq. Current Limitation when scheduling a meeting in Zoho Cliq: External users can be selected from the list only under
                                  • Kaizen #212 - Map Dependency Fields in Zoho CRM using APIs

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                                  • Enhancing Zia's service with better contextual responses and article generation

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