OCR (Optical Character Recognition), automatisation des PDF et autres améliorations de Zoho RPA

OCR (Optical Character Recognition), automatisation des PDF et autres améliorations de Zoho RPA



Zoho RPA est une plateforme d'automatisation des processus robotiques conçue pour accélérer et simplifier vos workflows. Elle permet de connecter facilement vos applications cloud à vos systèmes existants, même ceux qui ne disposent pas d’API, afin d’automatiser les tâches manuelles et répétitives. Résultat : vos équipes peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Au cœur de Zoho RPA, on trouve les "flows" – des processus automatisés composés d’un déclencheur (trigger) et d’une ou plusieurs actions. Par exemple, vous pouvez créer un flow qui s’exécute chaque jour : il récupère les données de votre application de gestion de stock, les insère dans un fichier Excel, puis vous l’envoie par email. Tout cela, sans aucune intervention humaine. La plateforme est no-code, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de compétences en programmation. Il suffit de glisser-déposer des éléments pour créer vos automatisations en quelques clics. En bref : Zoho RPA vous aide à automatiser intelligemment sans complexité technique.

Ce que peut faire Zoho RPA

  • Automatisation des applications Windows - Zoho RPA permet d’automatiser les applications Windows. Le robot peut effectuer des clics, saisir du texte ou encore extraire des données depuis des fenêtres Windows, exécutant ainsi les tâches avec une précision et une rapidité remarquables.
  • Automatisation web - Avec Zoho RPA, vous pouvez automatiser des tâches dans les navigateurs web. En enregistrant vos interactions (clics, saisies de texte, etc.), l’outil les transforme en une séquence d’actions que vous pouvez intégrer dans vos workflows.
  • Automatisation de Microsoft Excel - Zoho RPA offre un ensemble complet d’actions pour Excel. Vous pouvez lire des données depuis des feuilles de calcul, en saisir de nouvelles ou encore créer des feuilles. L’un de ses avantages clés est sa capacité à transférer facilement ces données vers des applications cloud, réduisant ainsi les saisies manuelles.
  • Automatisation des fichiers et dossiers - Grâce à Zoho RPA, vous pouvez gérer vos fichiers et dossiers de manière automatisée : création de dossiers, copie ou déplacement de fichiers/dossiers, récupération de fichiers depuis un dossier, etc.
  • Enregistreur RPA - Zoho RPA dispose d’un enregistreur performant pour Windows et le web. Il enregistre vos interactions (clics, saisies de texte…) et les convertit en actions pour générer automatiquement des flux de travail, sans avoir besoin de faire glisser les tâches manuellement. Vous pouvez facilement modifier ou supprimer des actions, voire réenregistrer certaines étapes si nécessaire.
  • Intégration avec les applications cloud - La plateforme est compatible avec plus de 800 applications cloud, facilitant ainsi l’intégration de vos processus automatisés à votre écosystème numérique.
  • Déclencheurs de flux RPA - Les flux peuvent être déclenchés via un appel webhook provenant d’un service tiers, planifiés pour s’exécuter à une heure ou une fréquence définie, ou encore être lancés à partir d’un événement sur le poste de travail. Plusieurs déclencheurs sont disponibles : raccourcis clavier, lancement ou fin d’un processus Windows, ou encore événements sur des fichiers/dossiers (comme la création d’un nouveau fichier).
  • Fonctions personnalisées avec Deluge - Vous pouvez écrire votre propre logique métier grâce aux fonctions personnalisées, en utilisant le langage propriétaire Deluge.

Grande nouveauté : Zoho RPA évolue

Que vous utilisiez Windows, macOS ou Linux, votre outil d’automatisation s’adapte à votre environnement et monte en puissance. Voici ce que vous pouvez attendre de cette mise à jour :

Zoho RPA est désormais intégré à Zoho One

Cela signifie que vous pouvez automatiser tous vos flux de travail, directement depuis l’environnement Zoho. Que ce soit pour traiter des commandes clients dans Zoho CRM ou classer automatiquement des pièces jointes dans Zoho Mail, tout devient plus simple.
Voici ce que vous y gagnez :
  • Une communication fluide entre vos apps Zoho et outils internes, même sans API
  • Un outil d’enregistrement sans code pour capturer vos processus métier
  • Un tableau de bord unique pour tout gérer : bots, statuts, performances

Utilisateurs Windows : OCR optimisé + meilleure gestion des PDF


Pour les utilisateurs Windows, Zoho RPA bénéficie d’une mise à jour majeure avec l’intégration native de l’OCR (reconnaissance optique de caractères) et de fonctions avancées d’automatisation des PDF.
Parmi les nouveautés :
  • Lecture et extraction de données à partir de factures, reçus ou formulaires numérisés
  • Automatisation des flux de validation, de classement et d’archivage de documents
  • Conversion de texte scanné en données exploitables, en toute simplicité
C’est une avancée décisive pour des secteurs comme la finance la logistique, où la gestion documentaire fait partie du quotidien. Voici un exemple:

Traitement automatisé des factures avec OCR

  • Problématique
    • Une enseigne de distribution reçoit chaque mois des centaines de factures numérisées et saisit manuellement les données dans Zoho Books.
  • Solution
    • Un bot Zoho RPA surveille en continu un dossier pour détecter de nouveaux fichiers PDF.
    • À chaque nouveau document, il utilise l’OCR pour extraire le numéro de facture, la date et le montant.
    • Il vérifie ensuite ces informations en les comparant aux bons de commande ouverts dans Zoho Books.
    • Enfin, il enregistre la facture dans Zoho WorkDrive et met à jour automatiquement l’enregistrement correspondant dans Zoho Books.

Utilisateurs Mac et Linux : l’automatisation web est désormais disponible !


Les utilisateurs Mac et Linux peuvent désormais profiter d’une automatisation web complète grâce à Zoho RPA.

Ce que ça change

  • Automatisation des tâches courantes dans le navigateur : remplissage de formulaires, extraction de données, tests web.
  • Compatibilité étendue avec les navigateurs Ulaa, Chrome, Edge et Firefox.
  • Bots capables de fonctionner sans accroc sur toutes vos sessions de navigation.
Quel que soit votre système d’exploitation, donnez vie à vos processus web sans changer d’outil ni de plateforme. Voyons ensemble un nouvel exemple d’utilisation :

Récupération automatisée de prospects depuis des portails web

  • Problématique
    • L’équipe commerciale SaaS B2B saisit manuellement les prospects provenant d’une plateforme tierce dans Zoho CRM.
  • Solution proposée
    • Le bot Zoho RPA se connecte quotidiennement au portail.
    • Extrait les nouveaux leads et formulaires.
    • Puis crée automatiquement les prospects dans Zoho CRM et envoie une notification à l’équipe de vente via Zoho Cliq.
Cette innovation marque un tournant majeur dans la mission de Zoho : rendre l’automatisation accessible à tous les utilisateurs d’entreprise.
Prêt à libérer tout le potentiel de l’automatisation ? Commencez dès maintenant sur zoho.com/rpa ou depuis votre tableau de bord Zoho One !

L'équip Zoho France !

      Zoho Campaigns Resources


        • Desk Community Learning Series


        • Digest


        • Functions


        • Meetups


        • Kbase


        • Resources


        • Glossary


        • Desk Marketplace


        • MVP Corner


        • Word of the Day


        • Ask the Experts


          • Sticky Posts

          • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

            Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne
          • Découvrez Zoho Workplace

            Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,
          • Découvrez Zoho Learn

            Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

          Zoho CRM Plus Resources

            Zoho Books Resources


              Zoho Subscriptions Resources

                Zoho Projects Resources


                  Zoho Sprints Resources


                    Zoho Orchestly Resources


                      Zoho Creator Resources


                        Zoho WorkDrive Resources



                          Zoho CRM Resources

                          • CRM Community Learning Series

                            CRM Community Learning Series


                          • Tips

                            Tips

                          • Functions

                            Functions

                          • Meetups

                            Meetups

                          • Kbase

                            Kbase

                          • Resources

                            Resources

                          • Digest

                            Digest

                          • CRM Marketplace

                            CRM Marketplace

                          • MVP Corner

                            MVP Corner




                            Zoho Writer Writer

                            Get Started. Write Away!

                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                              Zoho CRM コンテンツ






                                ご検討中の方

                                  • Recent Topics

                                  • Enhancing Zia's service with better contextual responses and article generation

                                    Hello everyone, We are enhancing Zia's Generative AI service to make your support experience smarter. Here's how: Increased accuracy with Qwen One of the key challenges in AI is delivering responses that are both contextually accurate and empathetic while
                                  • Simultaneous use of WhatsApp Account in SalesIQ and ZohoDesk

                                    Hi, We have only one number registered in Meta, it's possible use same account for two apps? All times here we try is stopping in SalesIQ. Regards,
                                  • External lookup fields to synchronise with Analytics

                                    Hello. I suggest adding external lookup custom fields to the Zoho Analytics integration settings. Currently, these types of fields are not available for synchronisation, so they cannot be used to generate reports with related tables in Analytics. Thank
                                  • Can we create Sprint with tasks from Multiple projects?

                                    Hi Team, We were using Zoho Sprints for quite sometime. Currently we have started the process of Sprint method. We couldnt create the active sprint board with the tasks from multiple projects. I would like to know whether this is possible or Any timeline
                                  • We should have an option to Toggle Off KB Article Links in AI Answer Bot Replies

                                    Hi everyone, I'm creating this topic to share a feature idea that I think would improve the customer experience when using the AI Answer Bot for self-service. The Current Behavior (The Problem) Currently, when the AI Answer Bot generates a summary or
                                  • Boot Loop After Removing Service from Client via Admin

                                    We have multiple laptops experiencing a boot loop / unable to login after the Zoho Remote service was removed from their machine remotely via the desktop client. The Windows sign-in screen is not available, and users are unable to login. This seems like
                                  • Request Backend Correction — Domains Mapped to Same Help Center (Multi-Brand Setup Failure)

                                    Hello Zoho Desk Support Team, I need assistance correcting a domain-to-brand mapping issue in our Zoho Desk instance (The Blue Ribbon Project). Both of our verified domains currently point to the same Help Center instead of separate brand portals. Current
                                  • is there any option to enable the participants interact - can write on the screen, while the screen is shared by the host?

                                    this is most expected features - for teaching children. is there any option to enable the participants interact - can write on the screen, while the screen is shared by the host?
                                  • How to disable the Login button in Desk Helpcenter

                                    Hey there, I'm testing out whether the help center within Zoho Desk could replace our existing Customer FAQ. I tried to customize the themes for the public help center frontend, but stumbled across the login button in the navigation bar. Is there any
                                  • Very long loading times | bad performance [ZOHO DC: EU]

                                    Hello there, we have recently noticed that the loading times have become extremely long when retrieving tickets and ticket details. For example, I open any ticket and get the following view. The subject and standard information (ticket owner, status etc.)
                                  • Client Portal ZOHO ONE

                                    Dear Zoho one is fantastic option for companies but it seems to me that it is still an aggregation of aps let me explain I have zoho books with client portal so client access their invoice then I have zoho project with client portal so they can access their project but not their invoice without another URL another LOGIN Are you planning in creating a beautiful UI portal for client so we can control access to client in one location to multiple aps at least unify project and invoice aps that would
                                  • Introducing the locking option for CRM records

                                    Last modified on 06/04/2023: Record locking option in CRM is now available for all Zoho CRM users in all DCs. Note that it was an early access feature available only upon request. Hello All, Hope you're doing well! We're thrilled to introduce our latest
                                  • Create custom rollup summary fields in Zoho CRM

                                    Hello everyone, In Zoho CRM, rollup summary fields have been essential tools for summarizing data across related records and enabling users to gain quick insights without having to jump across modules. Previously, only predefined summary functions were
                                  • Remembrance Day to Remember – Recalling Values

                                    The phrase “at the eleventh hour” refers to the 11th hour of the 11th day of the 11th month in 1918, when the hostilities of World War I came to an end—but it still holds meaning today. Remembrance Day (Veterans Day in the US) is observed on November
                                  • CRM x WorkDrive: File storage for new CRM signups is now powered by WorkDrive

                                    Availability Editions: All DCs: All Release plan: Released for new signups in all DCs. It will be enabled for existing users in a phased manner in the upcoming months. Help documentation: Documents in Zoho CRM Manage folders in Documents tab Manage files
                                  • Subforms in stateless forms

                                    I think the title says it all. We need to be able to add subforms to stateless forms. Currently the only workaround is to create a Form and delete each record upon submission of the form. I need to build an interface to update our inventory. Basically
                                  • Paste issues in ZOHO crm notes

                                    Hi, since a week or so I have issues with the paste function in ZOHO CRM. I use "notes" to copy paste texts from Outlook emails and since a week or so, the pasting doesnt function as it should: some text just disappears and it gives a lot of empty lines/enters.....
                                  • Standard Payment Term is not pulled from account to quotation

                                    Hey Team There seems to be something off. I do have "Net 30" as my default payment term in Zoho Books for my customers. If, from the customer overview or quote section, I create a new Quotation, the payment terms field stays blank and doesn't get the
                                  • Zoho Analytics Export API

                                    Hi Team, I’m working on some integration tasks and wanted to confirm if it’s possible to retrieve a Zoho Analytics table as JSON data using a Deluge script. I’ve already stored my custom data from multiple sources and combined it into a single source.
                                  • Best way to display complex Bookings Consultation Descriptions on Zoho Site?

                                    I am a new user so apologies if this has been asked before. I couldn't find any answers in the forum. We offer 18 complex Consultations to our subscribers. Our current platform lets me put detail on these Consultations thoroughly (200-300 words) during
                                  • Gmail is ramping up its email sender policy as of November 2025

                                    Hello marketers, As you may be aware, Gmail introduced a guideline for bulk senders starting February 2024. If not, here's a quick refresher straight from Google: After this policy was announced first in 2023 and soft-implemented in February 2024, we
                                  • Modifying iframe data of Zoho booking iframe

                                    Hello, I have integrated a Zoho Bookings embedded iframe into my website. Currently, I am pre-filling the booking form with default values as part of our process flow. However, I want to ensure that if an input field is already populated with a default
                                  • Zoho CRM Workflow and Function Backup Options

                                    Hi everyone! I have been able to make several backups of my CRM data and noticed that the Workflows and Functions are not included in these backups. To my knowledge, there is no backup feature for workflows and functions, which is problematic in of itself.
                                  • Enhance Sign CRM integration

                                    Hello all, I'm working on a custom Deluge script to enhance the integration between Zoho CRM and Sign by using a writer merge template for additional flexibility. I want to replicate the post-sign document integration that exists between CRM and Sign
                                  • YouTube Live streaming? how to? Zoom has this feature, built-in. Can't find it on zoho meetings.

                                    YouTube Live streaming? how to? Zoom has this feature, built-in. Can't find it on zoho meetings.
                                  • Is or will be possible to associate meeting transcription and summary, made by Zia, to meeting/contact/account record in CRM?

                                    Would be useful to keep context and track jobs, better if it will be auto
                                  • Zoho API to create ticket

                                    I'm developing an integration to create tickets via API, but, locally it works (send and recieve requests). In production it also works sending requests, but, my file don't recieve any response data. My URL is available in Zoho API Console and I have
                                  • Desk Field Not Showing in Analytics

                                    Hi there, I recently added a field to our Zoho Desk Ticket Information. I went and added the data retrospectively to the tickets. It is also marked as required, so all new tickets cannot be closed off without it being filled in. When I try to run a report
                                  • Export data using advanced export options and customizable settings

                                    Hello everyone, The user interface for exporting data has been revamped with updates to make data exports more flexible and efficient for users. These updates not only enhance usability but also bring advanced capabilities to help users extract precise
                                  • Retainer invoice in Zoho Finance modlue

                                    Hello, Is there a way of creating retainer invoices in the Zoho Finance module? If not can I request this is considered for future updates please.
                                  • Moving data from one pipeline to another

                                    Hey all, I've got some complex pipelines to build and I'd like to seperate them into seperate pipelines rather than have one mammoth one. If I create 2 pipelines, is there any easy way to use the output of Pipeline1 to be the input into Pipeline2? Or
                                  • How to export/find all deluge code.

                                    Hi, I have a large app wich contains several forms, reports, html views, I need to find thow my application if any contains specific word, I could find it manually by editing app and see on every section(field code, on succes, on load, etc) but I would like to do it faster. Is there a way to at least export it to a file the whole deluge code on my application?
                                  • Have Some Bugs in Zoho CRM Ask Zia Assistant

                                    Hi Support Team, I have found some bugs in Zoho CRM Ask Zia Feature Please Check below screenshot, insight option is showing twice i think its in early access that's why its have some bugs .
                                  • COD with Partial payment

                                    Two reasons why we need COD with partial payment option. 1) Since we deal heavy weight products our shipping costs are too high. If shipment is rejected by customer we incur huge loss. 2) Some competitors place fake orders with different names and return
                                  • Slicers are now available in Zoho Sheet—filter your data interactively

                                    At Zoho Sheet, we diligently track user requests and feedback. In line with this, based on extensive user requests, we've integrated Slicers to pivot tables and are delighted to announce its release. Slicers are interactive visual filters that have add,
                                  • Resizing a Record Template Background Inage

                                    Hi everyone, I have an issue which I can't seem to resolve: Basically, I'm designing a record template in certificate form. I've specified A5 landscape. I've set my background image the same dimensions with total pixels at 443,520. Whatever I try, when
                                  • Updated font library: New font styles and custom font options in Zoho Sheet

                                    Zoho Sheet's font library now supports 500+ font styles in 60+ languages! The updated font library is stacked with new font styles, and some of the previously available font styles have been replaced with equivalent options. There are two ways you can
                                  • Introducing Data Bars: Graphically represent changes in data within the cells

                                    Conditional formatting has helped millions of spreadsheet users analyze and highlight their data more efficiently. In addition to the classic rules, color scales, and icon sets available in Zoho Sheet, you can now apply Data Bars, a convenient method
                                  • Default Font Size in Desk

                                    How do I set my default font size in Desk? It takes me about 45 minutes to find the place to set it, then, when I sign out of Zoho and log back in, it's back to font 10 again. Seems like this would be simple, but like everything with Zoho, it's buried
                                  • Tip #19 - Create checkbox tracker in your spreadsheet

                                    Hello Sheet users! We are here with yet another tip to help you get the most out of Zoho Sheet. Spreadsheets can be used to handle a variety of tasks, but ever tried using checkboxes to track the progress of your action items dynamically? Here's a sample
                                  • Next Page