Tip#26 【Zoho Projects】プロジェクトの活動を「フォロー」する方法

Tip#26 【Zoho Projects】プロジェクトの活動を「フォロー」する方法

みなさん、こんにちは。
今回のTips and Tricksは、プロジェクト管理ツール「Zoho Projects」に関するTipsをお届けします!

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プロジェクトの目標を達成するには、プロジェクトマネージャーによる適切な管理や、タスク担当者による迅速な対応に加えて、他のメンバーもプロジェクトの状況を把握していることが重要です。

本日は、更新状況の通知を受け取ることでプロジェクトの進捗が把握できる「プロジェクトの活動をフォローする方法」を紹介します。
(※フォロー機能は無料プランからご利用可能です)

◎プロジェクト活動内のマイルストーンをフォローする
プロジェクトの最新情報をリアルタイムで入手するには、該当のプロジェクトのマイルストーンをフォローするのがおすすめです。

マイルストーンはプロジェクトが達成すべき目標に他なりません。目標の達成により、プロジェクトの品質が次のレベルへ引き上げられます。

ポータル内のユーザーは、プロジェクト内の任意のマイルストーンをフォローすることで、マイルストーンに何らかの更新があった場合、通知を受け取れるようになります。

1.1 マイホームタブの「自分のマイルストーン」をクリック
(画像をクリックすると拡大して見ていただけます)


1.2. フォローしたいマイルストーンを選択
(今回は「モバイル端末に応じた表示対応」を選択)


1.3. 上部の三点リーダーをクリックして、「フォロー」を選択


これで、マイルストーンのフォローが開始され、フォローしたマイルストーンの更新情報が通知されるようになります。通知された情報はフィードタブでも確認が可能です。


◎プロジェクト活動内のマイルストーンをフォロー解除する
マイルストーンの更新通知が多すぎると感じた場合は、「フォロー解除」をクリックします。 

2.1. 1.1.と同様の操作を行う
2.2.  フォロー解除したいマイルストーンを選択
(今回は「モバイル端末に応じた表示対応」を選択)


2.3. 上部の三点リーダーをクリックして、「フォローの解除」を選択


◎プロジェクト活動間のタスクリストをフォローする
タスクリストは、プロジェクトのマイルストーン達成にも関係する重要な要素です。
ポータルのユーザーは、直近の更新状況を知るためにタスクリストをフォローすることができます。タスクリストのフォローは、以下の手順で即座に設定できます。

3.1. マイホームタブで、「自分のタスク」をクリック


3.2. フォローしたいタスクリストを選択
(今回は「ミーティング関係」を選択)


3.3. 上部の「」をクリックして、「フォロー」を選択


◎タスクリストのフォローを解除するには
4.1. 3.1と同様の操作を行う

4.2 .フォローを解除するタスクリストを選択
(今回は「ミーティング関係」を選択) 

4.3. 上部の「」をクリックして、「フォロー」を選択


この他、タスクや課題、フォーラムなどの進捗もフォローすることができます。

◆タスク

◆課題


◆フォーラム


フォロー機能で、瞬時にプロジェクトの更新通知を取得しましょう!
このTipがみなさまのお役に立てば幸いです。

このTipは以下のGlobalの投稿をもとに、作成しています。



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