Tip#70【Zoho Projects】Zoho Projects でタスクを管理する10つの方法(前編)

Tip#70【Zoho Projects】Zoho Projects でタスクを管理する10つの方法(前編)

みなさま、こんにちは。
今回は、Zoho Projects でタスクをすばやく管理するための10つのアイデアを紹介します。今回の記事では、まず5つの方法をみていきましょう。

【1】 タスクを素早く追加する
各プロジェクトに、素早くタスクを追加するための2つの方法を紹介します。

1. タスクにカーソルを合わせると、左側に歯車のアイコンが表示されます。
 クリックすると、新しいタスクを作成できます。

2. タスクリストにカーソルを合わせると、「+タスクを追加する」ボタンが表示され、新しいタスクを作成できます。




【2】タスクを並べ替える
標準ビューでは、タスクの上にカーソルを合わせると並べ替えアイコンが表示されます。アイコン上でタスクをドラッグ&ドロップすることで、簡単にタスクを並べ替えることが可能です。
また、タスクリストをまたいだタスクの移動も可能です。




【3】タスクをタスクリストに変換する
サブタスクが追加されている親タスクにカーソルを合わせ、左の歯車アイコンをクリックします。
「これをタスクリストにする」を選択すると、親タスクをタスクリストに変換できます。また、紐づいているサブタスクはメインのタスクに繰り上がります。




【4】タスクリストからテンプレートを作成する
既存のタスクリストをテンプレートとして保存することで、他のプロジェクトにも該当のタスクリストを再利用し、追加できます。

テンプレートとして保存したいタスクリストの上にカーソルを置き、歯車のアイコンをクリックします。ここで「テンプレートとして保存する」を選択すると、タスクリスト内のすべてのタスクがテンプレートにコピーされます。
タスクリストにタスクが紐づいた状態で保存できるので便利です。




【5】グラフ表示
グラフ表示では、タスクの状況をグラフで把握することができます。

タスクリストの上にカーソルを合わせ、歯車のアイコンをクリックします。その後、「グラフ表示」を選択します。




いかがでしたか?Zoho Projects のタスク管理をより充実させるための小さなTipを紹介しました。
来週のTIps and Tricksでは、残りの5つのアップデートについて紹介します。お楽しみに!

今回の記事で紹介した機能は、以下のプランからご利用になれます。 
・【1】:1. 2. ともに無料プラン
・【2】:無料プラン
・【3】:プレミアムプラン
・【4】:無料プラン
・【5】:無料プラン

今回紹介した機能に関連するZoho Projects のオンラインヘルプはこちら
・タスク操作: https://zurl.co/K71z
・タスクの再開と並べ替え: https://zurl.co/tDxZ
・タスクリスト: https://zurl.co/hyPO
・タスクリストテンプレートの作成: https://zurl.co/wOrz
・タスクリストのグラフビュー: https://zurl.co/zRFh

このTipは以下の本社の投稿を元に作成しています:

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