Tips & Tricks #7 | Zoho Workplace: Novedades de 2026
Hoy os traemos un repaso de las últimas novedades de Zoho Workplace, con nuevas funcionalidades y mejoras en sus distintas aplicaciones para facilitar el trabajo diario, mejorar la colaboración entre equipos y reforzar la seguridad. ¡Vamos a descubrirlas!
Novedades de Zoho Workplace: más opciones para colaborar y trabajar de forma segura
¿Qué es Zoho Workplace?
Zoho Workplace es una suite de productividad y colaboración que reúne en un mismo entorno las herramientas que los equipos necesitan para comunicarse, organizar su trabajo y colaborar de forma eficiente.
Entre sus principales aplicaciones encontramos:
Zoho Mail: para gestionar el correo electrónico.
Zoho Calendar: para organizar reuniones, eventos y citas.
Zoho Cliq: para comunicarse y colaborar con otros miembros del equipo.
Zoho Writer: para crear y editar documentos de texto.
Zoho Sheet: para trabajar con hojas de cálculo y analizar datos.
Zoho Show: para crear y compartir presentaciones.
Zoho Connect: para facilitar la colaboración, compartir información y conectar a los miembros de la organización.
Añade una llamada a la acciónHazlo más breve y directoDestaca mejor sus ventajas.
1. Zoho Mail: más control y flexibilidad en el correo electrónico
Las últimas actualizaciones de Zoho Mail incorporan mejoras tanto en la gestión de cuentas como en la experiencia de uso.
Más opciones al redactar correos: las funciones Deshacer, Rehacer y crear listas siguen disponibles al cambiar entre las plantillas de redacción de Gmail, Yahoo y Outlook
Gestión de varias cuentas: ahora es posible administrar los filtros y la configuración de carpetas de diferentes cuentas desde los ajustes de Mail. También se pueden crear políticas de archivado personalizadas para cuentas con acceso delegado.
Mejor organización del archivo: se pueden crear subcarpetas dentro de la carpeta Archivo para organizar los mensajes archivados.
Filtros más flexibles en buzones compartidos: es posible aplicar un filtro a los correos que ya estaban en el buzón, además de a los mensajes nuevos.
Mayor visibilidad sobre el borrado automático: los mensajes sujetos a filtros de eliminación después de un número determinado de días muestran cuánto tiempo queda antes de su eliminación.
Novedades en la aplicación móvil
Las versiones para Android e iOS también incorporan mejoras prácticas:
En Android, puedes mover direcciones de correo entre los campos Para, CC y CCO, copiar direcciones directamente y previsualizar archivos adjuntos sin abrir otra aplicación.
En iOS, puedes incluir el mensaje original y sus archivos adjuntos al responder, elegir entre dos formatos para la cabecera de respuesta y traducir mensajes a tu idioma preferido.
La integración con Google Meet en Android y con Calendly en iOS facilita la organización de reuniones y eventos.
2. Seguridad y administración: comunicaciones más protegidas
Zoho Mail amplía las opciones de seguridad y administración para las organizaciones.
Cifrado mediante Strict TLS: los administradores pueden establecer políticas para exigir comunicaciones por correo cifradas, tanto entrantes como salientes, con excepciones específicas por dominio.
Reglas con varias direcciones IP: ahora se pueden incluir varias IP de remitentes en una misma condición de las reglas y alertas de la consola de administración, simplificando su configuración.
Mayor flexibilidad de suscripción: Zoho Mail Premium está disponible a través de AWS Marketplace, con la facturación integrada en la cuenta de AWS.
3. Zoho Calendar: reuniones y reservas más flexibles
Zoho Calendar incorpora nuevas opciones para facilitar la coordinación de reuniones y la gestión de espacios de trabajo.
Más plataformas de videoconferencia: las páginas de reserva de citas pueden incluir enlaces de Google Meet, Microsoft Outlook, Zoom y Webex.
Categorías personalizadas para salas: los administradores pueden crear categorías adaptadas a su organización para que los usuarios encuentren más fácilmente la sala adecuada.
Aprobación de reservas: se puede exigir la aprobación de un administrador antes de confirmar una reserva de recursos.
Mejoras en el móvil: en Android, los asistentes pueden proponer nuevos horarios y añadir notas al aceptar invitaciones. En iOS, es posible adjuntar archivos al crear eventos para compartir información con los participantes.
4. Zoho Cliq: colaboración conectada con otras herramientas
Zoho Cliq amplía sus opciones de colaboración y conexión con servicios externos.
Encuestas con seguimiento: la extensión Poll permite crear un chat grupal con los participantes de una encuesta para debatir y llegar a un acuerdo.
Notificaciones de GitHub: con GitHub Informer, puedes recibir notificaciones de tus repositorios, ejecutar revisiones de código mediante IA en las solicitudes de cambios y compartir los resultados generados.
Reuniones en salas de conferencias: Zoho Cliq Rooms permite utilizar dispositivos Neat y Android TV para llevar las reuniones de Cliq a espacios de reunión físicos.
5. Zoho Writer, Sheet y Show: productividad también desde el escritorio y el móvil
Las aplicaciones de oficina siguen evolucionando para ofrecer más posibilidades de trabajo desde distintos dispositivos.
Zoho Office para escritorio
La nueva aplicación Zoho Office para macOS y Windows permite instalar, actualizar y desinstalar desde un único lugar las aplicaciones de escritorio de Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show y Zoho PDF Editor.
Zoho Writer para Android
Las actualizaciones del segundo trimestre de 2026 incorporan nuevas opciones de formato, escaneo de documentos y herramientas de colaboración. De este modo, es más fácil editar y revisar documentos desde el móvil sin depender tanto del ordenador.
Zoho Sheet: mayor compatibilidad con Excel
Las aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, actualmente en fase beta, utilizan por defecto la sintaxis nativa de fórmulas de Excel para los archivos sin conexión. También amplían la compatibilidad con los operadores @ y #, útiles para trabajar con fórmulas de matrices dinámicas.
Además, la aplicación de Zoho Sheet para Windows incorpora un selector de fechas que permite introducirlas directamente desde un calendario.
6. Zoho Connect: más transparencia y control en los espacios de trabajo
Zoho Connect incorpora mejoras para gestionar conversaciones, usuarios y responsabilidades dentro de la organización.
Historial de edición de comentarios: todos los miembros pueden consultar los cambios realizados en un comentario después de su publicación.
Grabación de pantalla en publicaciones y comentarios: puedes grabar la pantalla con Quartz y compartir el vídeo directamente para explicar procesos, mostrar funcionalidades o informar de incidencias.
Control del uso de licencias externas: los administradores de la red pueden consultar el consumo de licencias de usuarios externos desde la página de detalles de uso.
Transferencia de responsabilidades: durante la salida de un miembro, los administradores pueden reasignar sus funciones en grupos, manuales y tableros de tareas desde su perfil.
Control de menciones en grupos: los administradores pueden limitar las menciones a los miembros del grupo para evitar que personas ajenas sean etiquetadas o accedan al contenido mediante esas menciones.
7. Zoho Vault: recuperación de acceso más sencilla
Zoho Vault incorpora una clave de recuperación que permite recuperar el acceso si se olvida la contraseña maestra. Con ella, es posible establecer una nueva contraseña maestra sin perder los datos almacenados en la aplicación.
Esta función añade una alternativa de recuperación para proteger el acceso a la información guardada en la bóveda.
¿Qué novedad te resulta más útil en tu día a día? ¡Comparte tu experiencia en la comunidad y cuéntanos qué herramientas de Zoho Workplace utilizas con más frecuencia!
Beatriz Moya | Zoho España
