Transformez vos webinaires en opérations automatisées

Transformez vos webinaires en opérations automatisées



Organiser un webinaire, c’est bien plus que passer en direct. Il faut gérer les inscriptions, suivre les participants, envoyer les enregistrements, mettre à jour le CRM… et s’assurer que chaque étape se déroule au bon moment.
L’automatisation des workflows est désormais disponible dans Zoho Webinar, pour simplifier la gestion de vos webinaires avant, pendant et après chaque session.
Démonstrations produits, formations ou événements virtuels d’envergure : automatisez les tâches répétitives et laissez vos équipes se concentrer sur l’essentiel pour proposer des expériences webinaires mémorables.

Automatisez chaque étape de vos webinaires avec Workflow Automation

Avec Workflow Automation dans Zoho Webinar, vous pouvez définir à l’avance ce qui doit se passer lorsqu’un événement survient, sans intervention manuelle à chaque fois.
Le principe est simple : choisissez un déclencheur, ajoutez des conditions si nécessaire, puis définissez l’action à exécuter, immédiatement ou selon le calendrier de votre choix.

La mise en place se fait en quatre étapes :

  1. Nommez votre workflow - Donnez-lui un titre et une description pour l’identifier facilement.
  2. Choisissez un déclencheur - Sélectionnez l’événement qui lancera automatiquement le workflow.
  3. Ajoutez une condition - Filtrez les enregistrements concernés pour appliquer votre workflow uniquement lorsque cela est pertinent.
  4. Définissez une action - Lancez un webhook ou exécutez une fonction Deluge personnalisée.

Du premier clic au suivi : automatisez tout le cycle du webinaire

L’automatisation ne s’arrête pas à l’inscription ou au début de la session. Elle accompagne votre webinaire avant, pendant et après le direct, grâce à des déclencheurs couvrant cinq modules clés :
  1. Webinaire : automatisez les actions lors de la création, de la modification, de l’annulation, du démarrage ou de la fin d’un webinaire.
  2. Inscription : déclenchez automatiquement des actions dès qu’une nouvelle personne s’inscrit.
  3. Participants : réagissez dès qu’un participant rejoint la session ou en est retiré.
  4. Enregistrement : automatisez vos processus lorsqu’un enregistrement est disponible, qu’une transcription est générée ou qu’un résumé est ajouté.
  5. Engagement : agissez automatiquement dès que les participants répondent à un sondage pendant la session.
Chaque étape de votre webinaire devient ainsi une opportunité d’automatiser l’action suivante.

Une automatisation pensée pour toutes vos équipes

L’automatisation des workflows dans Zoho Webinar s’adresse à toutes les équipes qui organisent régulièrement des webinaires et souhaitent réduire le temps consacré aux tâches manuelles qui les entourent.
  1. Marketing : automatisez les relances, synchronisez les leads avec votre CRM et assurez un suivi immédiat après chaque session.
  2. Customer Success & Formation : envoyez automatiquement les enregistrements et les transcriptions, et déclenchez des parcours d’onboarding adaptés en fonction de la participation de chacun.
  3. Ventes : transformez chaque inscription en opportunité. Créez automatiquement des tâches ou des deals dans votre CRM et personnalisez vos suivis selon l’engagement des participants.
  4. RH & L&D : simplifiez la gestion de vos formations internes grâce aux notifications automatiques et au transfert des transcriptions vers votre LMS ou votre base de connaissances.
  5. Événementiel : organisez plusieurs sessions sans multiplier les tâches manuelles. Configurez vos workflows une seule fois et réutilisez-les pour tous vos événements.

Cas d'utilisation : ce que vous pouvez automatiser

Avec Workflow Automation, vos webinaires peuvent déclencher automatiquement des actions dans vos autres outils. Voici quelques exemples.
  1. Une inscription ? Votre CRM est immédiatement à jour - un prospect vient de s’inscrire à votre webinaire ? Dès son inscription, un webhook peut transmettre automatiquement ses informations à votre CRM — Zoho CRM, HubSpot, Salesforce, etc. — pour créer ou mettre à jour sa fiche. Résultat : vos commerciaux disposent immédiatement des informations sur les nouveaux leads, sans aucune action manuelle.
  2. Un participant rejoint la session ? Prévenez votre équipe sur Slack - Vous souhaitez savoir en temps réel qui rejoint votre webinaire ? Configurez un webhook pour envoyer automatiquement une notification dans un canal Slack dès qu’un participant arrive. Plus besoin de surveiller votre tableau de bord. L’information vient directement à vous.
  3. Actions instantanées ou planifiées : choisissez le bon moment - Toutes les automatisations ne doivent pas se déclencher au même moment. Zoho Webinar vous permet donc de choisir entre deux types d’actions.
    1. Actions instantanées - Déclenchées immédiatement lorsque les conditions sont remplies, elles sont parfaites pour les notifications en temps réel, les synchronisations CRM et les actions à effectuer au début ou à la fin d’un webinaire.
    2. Actions planifiées - Exécutées après un délai défini, elles sont idéales pour les rappels, les suivis et les campagnes de réengagement.
    3. Et vous pouvez aller encore plus loin - un seul workflow peut enchaîner plusieurs actions planifiées. Par exemple : rappel 1 heure avant → suivi 24 heures après → relance 7 jours plus tard.
  4. Connectez vos outils avec les webhooks - Besoin de connecter Zoho Webinar à un outil externe ? Les webhooks vous permettent d’envoyer des requêtes HTTPS POST ou PUT vers pratiquement n’importe quelle URL. Slack, Zapier, plateformes marketing, systèmes de billetterie ou API internes : si votre outil accepte les requêtes web, votre workflow peut communiquer avec lui.
  5. Besoin d’aller plus loin ? Utilisez les Custom Functions - Les webhooks connectent vos outils. Les Custom Functions vous permettent de personnaliser vos processus. Grâce à Deluge, le langage de script de Zoho, vous pouvez manipuler des données, mettre à jour des enregistrements dans vos applications Zoho, effectuer des calculs ou interagir avec des API externes.
Et si aucune fonction existante ne correspond à votre besoin, vous pouvez écrire votre propre fonction directement dans l’éditeur de code intégré. Workflow Automation vous offre ainsi le meilleur des deux mondes : la simplicité du no-code et la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins plus avancés.

En résumé : Moins d’administration. Plus d’impact

Un webinaire ne devrait pas nécessiter une longue liste de tâches administratives pour fonctionner efficacement. Avec Workflow Automation, les actions qui suivent vos inscriptions, vos sessions et vos participants peuvent s’exécuter automatiquement. Chaque interaction devient une opportunité d’enchaîner la bonne action au bon moment. Votre équipe gagne du temps, vos prospects bénéficient d’un suivi plus réactif et vos participants profitent d’une expérience plus professionnelle. C’est ainsi que les webinaires passent d’un simple événement ponctuel à un canal de croissance structuré et scalable.

Automatisez votre premier workflow

Workflow Automation est disponible dès maintenant dans Zoho Webinar.
Accédez à Paramètres → Automatisation → Workflows et créez votre premier workflow en quelques minutes.
La configuration est guidée et l’interface visuelle vous permet de mettre votre première automatisation en place en moins de 10 minutes. Automatisez les tâches. Accélérez vos suivis. Faites de chaque webinaire une opportunité de croissance.
Pour en savoir plus, consultez notre documentation d’aide ou contactez-nous à support@eu.zohowebinar.com.

L'équipe Zoho France


      Zoho Campaigns Resources


        • Desk Community Learning Series


        • Digest


        • Functions


        • Meetups


        • Kbase


        • Resources


        • Glossary


        • Desk Marketplace


        • MVP Corner


        • Word of the Day


        • Ask the Experts


          • Sticky Posts

          • Collaboration sans faille avec Zoho One

            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

          Zoho CRM Plus Resources

            Zoho Books Resources


              Zoho Subscriptions Resources

                Zoho Projects Resources


                  Zoho Sprints Resources


                    Zoho Orchestly Resources


                      Zoho Creator Resources


                        Zoho WorkDrive Resources



                          Zoho CRM Resources

                          • CRM Community Learning Series

                            CRM Community Learning Series


                          • Tips

                            Tips

                          • Functions

                            Functions

                          • Meetups

                            Meetups

                          • Kbase

                            Kbase

                          • Resources

                            Resources

                          • Digest

                            Digest

                          • CRM Marketplace

                            CRM Marketplace

                          • MVP Corner

                            MVP Corner




                            Zoho Writer Writer

                            Get Started. Write Away!

                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                              Zoho CRM コンテンツ


                                ご検討中の方

                                  • Recent Topics

                                  • Edit Pinned Comments in Zoho Desk

                                    It's great that private comments can now be pinned to the top of the ticket but what would be extremely helpful would be to allow for the pinned comment to be edited vs. having to find the comment in the ticket to edit it.
                                  • Recover accidentally deleted mail account

                                    Email account was accidentally deleted from admin console. 
                                  • mail sent to gmail goes directly to spam

                                    Hi TKIM and SPF are configured and verified. E-mails coming from zoho to my personal gmail account are going directly to the spam folder. How can I solve this? I can send you guys the headers privately if you need to.
                                  • print preview

                                    We are using microsoft edge, till 12 sep we were getting directly print option. Now we are getting this preview option we have to click print option again. How to bypass this-preview option?
                                  • Shopify Integration: How do I change the default Unit of Measure from KG to PCS

                                    For those using Shopify with Zoho Inventory, has anyone managed to have imported items default to PCS/EA instead of KG? If so, where is this configured? I can only find weight units in Shopify, not a sales unit of measure.
                                  • flexible subscription plan

                                    Greetings! We currently have 5 Standard plans, but would like to add 5 mail-lite one just to receive emails (do not need other business features or storage. As Super Admin, I tried to do that my self but didnt see the option on your sales platform. Please
                                  • mail

                                    We want our tracked links in campaign and journey emails to use our own domain instead of the shared maillist-manage.net domain. We have already created the CNAME links.rexven.com → customer-campaign.zoho.com (DNS only). Does our plan support a custom
                                  • Useless support and impossible to add users for whom I paid for

                                    Over a week ago i signed up for 5 emails addresses and 10GB, and so far I only have 1 email working, no access to the dashboard. Remote connection with "support"....useless Screen grabs sent to "support" useless Messages to "support"... now not answering
                                  • Mr

                                    can't access my email
                                  • Reduce Mail Lite Renewal from 2 licenses to 1

                                    Hello Zoho Support, I have a Mail Lite 5GB subscription with 2 licenses. have deleted the unused user, and now only 1 user/license is being used. My subscription is due for renewal, but the renewal page still shows 2 licenses and does not give me an option
                                  • Adding additional records dynamically to a subset of fields

                                    I'm trying to create a service ticket layout which will be passed to a Creator application for Field Service Management (FSM) purposes. We need to be able to define a specific subset of service product fields such as "Service Product", "Service Product Serial Number", "Service Product Warranty End Date" and "Service Product Current Warranty Status". We may need to record more than one of these subsets, in case the customer has more than one product which has to be serviced on their site. It seems
                                  • Zoho Books | Product updates | October 2026

                                    Hello users, October brings a range of new features and enhancements to Zoho Books, designed to simplify compliance, streamline accounting workflows, and improve inventory management. From the launch of the Nigeria Edition and France’s e-invoicing capabilities
                                  • Push error with Zoho Books and Zoho CRM

                                    I have successfully linked Books and CRM but I have some push errors with the following message: "The customer associated to this record is not linked to module chosen in the current contact sync configuration." I am unable to work this out, could you help please.
                                  • Function #24: Automatically display deal name from Zoho CRM on quotes in Zoho Books

                                    Deals allow businesses to organize and visualize their sales pipeline. This provides a clear overview of all potential opportunities and helps in making informed decisions. Zoho CRM empowers you to create deals or potentials for your clients and monitor
                                  • {"code":57,"message":"You are not authorized to perform this operation"}

                                    In my trial version of Zoho account, I am trying to integrate Zoho CRM Contact Module with Zoho books but when i call API it gives such type of error {"code":57,"message":"You are not authorized to perform this operation"}. I am using refreshed token
                                  • Allow widgets to be placed between native sections in the Ticket Properties panel

                                    One of our biggest frustrations with the Tickets module is how rigid the Ticket Properties panel is. Every section there is built only from native Zoho Desk fields. We can add sections, rearrange fields, and pick layouts, but we can’t put anything custom
                                  • #13 Understanding Your Zoho Invoice Limits

                                    Ravi's busiest month was also the month his invoicing stopped working. He had been using Zoho Invoice comfortably for months. Then, just when business picked up, he hit a limit he hadn't expected. The problem wasn't that he had missed a payment or forgotten
                                  • Map Dependency Upgrades in Zoho CRM

                                    Map Dependency Fields enhancements are now available across all DCs. Hello everyone, We’ve introduced a set of enhancements to Map Dependency Fields to make setup simpler, faster, and more intuitive. Map Dependency helps control how values appear across
                                  • How to Allocate Incoming Purchase Stock to Specific Sales Orders in Zoho Inventory?

                                    Hi all, We are using Zoho One Enterprise and need guidance on managing sales order–wise allocation of incoming stock in Zoho Inventory. Our workflow is: A customer order is received, and the Sales Order is confirmed. The sales team immediately creates
                                  • How to disable automatic ticket closure emails for specific outgoing communications?

                                    Is there a way to disable the automatic "Ticket Closed" email notification for specific tickets or outgoing emails? Currently, every time we send an email to a customer, the system automatically sends a "Ticket Created" email, followed by a "Ticket Closed"
                                  • Zoho Webinar - Sharing System Audio (NOT AVAILABLE)

                                    Hi, We are having a serious problem with Zoho Webinar. In the webinars we run, we very often share the audio from a video we are streaming directly from YouTube or other applications. Until recently we were using Zoom, but as we use other Zoho applications
                                  • What's new in Zoho Workplace | September 2026

                                    Hello Zoho Workplace community! Here's a roundup of all the new features and announcements that went live across Zoho Workplace applications in September. Zoho Mail Compose Options Across Templates You can now use the Undo, Redo, and New List options
                                  • Unable to export reports despite enabled report export permissions

                                    Hi Zoho Community, We are unable to export reports in Zoho CRM. When attempting an export, we receive the following error: “Cannot Export Report — You do not have permission to export one or more modules used in this report. Please contact your administrator.”
                                  • What does "Tickets for Review" do?

                                    What is the purpose of the va nilla view " Tickets for Review?"
                                  • Set department automatically for incoming calls

                                    Is it possible, when receiving an incoming call through Zoho Desk (using Twilio integration), for the department to be auto-selected based on the phone line being called? Currently, we have to manually select the department from the dropdown menu when
                                  • Zoho Desk training for administrators in EU and US region

                                    Hello Everyone, Get ready for the certified Virtual Classroom training for our Zoho Desk users in Europe and the US. Our in-house Zoho Desk expert, @Dheeraj | Zoho Desk, will conduct the virtual classroom training. This training focuses on simplifying
                                  • Support Plan: Recuring Issue

                                    Hi Zoho Team, Could you please look into this recurring alert and provide clarification on why this restriction is still in place? This issue has become a bottleneck in our workflow, significantly limiting our automation capabilities. We are unable to
                                  • Webinar de Zoho People: tecnología para RR. HH.

                                    ¿Y si RR. HH. pudiera estar tan conectado con el negocio como el resto de tu organización? La gestión de personas está evolucionando, y los departamentos de Recursos Humanos necesitan herramientas que les permitan ir más allá de las tareas administrativas
                                  • Zoho CRM still doesn't let you manage timezones (yearly reminder)

                                    This is something I have asked repeatedly. I'll ask once again. Suppose that you work in France. Next month you have a trip to Guatemala. You call a contact there, close a meeting, record that meeting in CRM. On the phone, your contact said: "meet me
                                  • WhatsApp in Zoho CRM Plus: inbound works, every outbound message fails with crm.bm.msg.failed.undefined since Oct 14 (business stopped)

                                    Hello Zoho team and community, We are Roxo Inc, a Zoho CRM Plus customer in Florida. WhatsApp is our main sales and support channel, and since October 14, 11:11 AM EDT we cannot send any WhatsApp message from Zoho CRM. We are facing a large drop in sales
                                  • Pushover Notification Module

                                    Hello, it would be good if there would be a "Pushover" (https://pushover.net/) module besides the standard SMS module. Pushover is now very well known, especially in IT, and is becoming more and more popular. The biggest advantage are the customizable
                                  • Problem in Mannual journal in Zoho Books

                                    When I Put Manual Journal in Zoho Books Software not allow me to select VAT Rate what is the solution United kindgom version
                                  • Zoho CRM's WhatsApp integration now supports multiple accounts, multiple numbers, and custom modules

                                    Hello all, WhatsApp Business now comes with a few exciting enhancements. So far, WhatsApp integration has worked with a single account and a single mobile number. As reliance on the WhatsApp integration has grown, along with the need for multiple accounts
                                  • E-Mail Blacklist via GUI

                                    Hello, It would be helpful if the GUI included an option to block specific email addresses (both incoming and outgoing). I want a setting where I can completely block certain email addresses. This means that no tickets can be opened from those addresses,
                                  • 【開催報告】Zoho Championに学ぶ!Zoho Campaigns メール配信の基礎・活用勉強会

                                    Zoho ユーザーの皆さま、こんにちは。 コミュニティグループの中野です。 10月15日(木)、Zoho ユーザーコミュニティ初となる「Zoho Campaigns メール配信の基礎・活用勉強会」をオンラインで開催しました。 今回は、Zoho Campaignsの導入を検討している方から、一斉メールを配信しているものの 現在の設定や運用にを見直したい方まで、28名のユーザーさまにご参加いただきました。 本投稿では、当日のセッション内容をご紹介します。 (セッション資料については登録者限定公開となります)
                                  • Integration

                                    Can Zoho noted about to get an integration with Dext? I believe will be helpful at least in UK. thanks
                                  • Deleted Module

                                    I accidentally deleted a module and its fields. Im trying to get it back. Thanks to Youtubers flooding the internet with out of date videos I can't find how to get deleted modules back. The Recycle Bin doesn't have modules. Anyone know how to do thi
                                  • Creating packages according to actual shipping processes

                                    Hi community. I would like to ask a question to see if there's a better method or workflow for the creation of packages in Zoho Inventory. There is a little confusion in some of Zoho's language relating to the use of term Packing Slip when connected to
                                  • E-invoicing setup not completed in Zoho Books

                                    My status on the EmaraTax portal appears as linked with Zoho. However, when I try to complete the setup on the E-invoicing tab in Zoho Books settings, I receive an error saying: "E-Invoicing could not be enabled as the FTA portal is currently unreachable.
                                  • Bank Feeds - Again

                                    Bank feeds broken again for me. I don't see other recent posts on this, so maybe it's just us? Tried: refresh update cred/ deact./react. feeds chat support Nothing. On day 2 without zoho as a result, which is crippling for us. We've used zoho for a year
                                  • Next Page