Zoho Desk - Nouveautés 2023

Zoho Desk - Nouveautés 2023



Bonjour à tous, 

Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service client, pleine d'améliorations et de nouveautés pour vous permettre de proposer le meilleur suivi client possible ! Découvrez ci dessous la liste de nos nouveautés :

Messagerie instantanée
La plateforme de messagerie instantanée de Zoho Desk permet aux clients de joindre votre entreprise via WhatsApp, Telegram, LINE et WeChat.


Zoho Desk vous avertit des chats entrants en temps réel afin que vous puissiez vous connecter avec les clients à partir de l'interface. Dans ce même temps, vous pouvez :
  • Suivre le contact du client, les informations du ticket, l'historique des conversations inter-canaux et les détails de la pièce jointe dans la fenêtre de chat du client pour un contexte immédiat.
  • Accéder et joindre des articles de la base de connaissances directement depuis la section de saisie, utiliser des réponses prédéfinies et ajouter des émojis.
  • Participez à plusieurs chats simultanément sur plusieurs canaux sans changer d'onglet.
  • Attribuez des conversations à vos coéquipiers.
  • Convertissez les conversations en tickets pour un suivi simplifié

Et pour les fans d'automatisation, pas de panique ! Les flux de travail, les Blueprints, les règles d'affectation et les accords sur le niveau de service, sont aussi applicables pour les tickets créés à partir de la messagerie instantanée. Il est également possible de définir des réponses automatiques lorsque vous êtes absent.
Vous pouvez faire en sorte que les clients puissent vous contacter facilement en installant des QR codes dans vos magasins ou en intégrant notre bouton "Contactez-nous", sur votre site web. Ils peuvent même vous joindre par le biais d'une recherche directe d'entreprise sur une plateforme de messagerie instantanée comme Telegram. 

Conversations guidées et mixtes
Comme vous le savez, la plupart des questions n'ont pas de réponses simples. Elles nécessitent souvent un suivi, et beaucoup de contexte, avant de trouver une solution. C'est là que les conversations guidées interviennent : une plateforme de libre-service proactive, en low code, qui simplifie la résolution des questions complexes de vos clients.
Choisissez parmi une série de questions ou de réponses prédéfinies pour créer un flux et guider les clients, et à tout moment, vous pouvez les diriger vers une interaction humaine. Cette mixité entre les bots et agents du service client permet une grande flexibilité et augmente le nombre de tickets résolus.
 
Voici comment nous avons utilisé les conversations guidées pour Zoholics (notre conférence annuelle d'utilisateurs) :


  • Constructeur par glisser-déposer
Construisez votre flux de conversations guidées à l'aide de blocs de réponse, tels que du texte, des images, une devise, une date et une heure ... Pour construire ce flux, il suffit de glisser-déposer des blocs, d'ajouter des variables ou des espaces dynamiques, et de connecter ces blocs pour créer un chemin d'étapes.
  • Des Webhooks pour une intégration transparente
En configurant les blocs de Webhooks, vous pouvez construire votre flux de conversation pour interagir avec les processus de Zoho Desk, mais aussi d'autres services Zoho ou des applications tierces. Par exemple, si l'utilisateur est déjà votre contact, le bloc Webhook récupérera ses informations directement dans votre CRM, plutôt que de lui demander de les fournir à chaque fois. 

Vous pouvez enfin prévisualiser et mettre en œuvre votre flux final en l'associant à votre centre d'aide ASAP sur votre site web, vos pages de renvoi et vos applications mobiles.

Une expérience améliorée
On ne saurait trop insister sur l'importance pour les équipes de support client d'avoir un accès rapide aux informations clients. Nous avons donc optimisé notre interface utilisateur et facilité la navigation entre les différents écrans pour faciliter cette recherche. Nous avons également revu certaines mises en page pour vous donner une image globale de vos clients et de vos tickets sur une interface unique. 

  • Une vue d'ensemble, avec une disposition des données plus poussée et une apparence générale remaniée

  • Vue détaillée des tickets avec des fils de discussion par code couleur pour une navigation plus facile entre les conversations et les commentaires

  • Vue détaillée des contacts avec boutons d'ajout rapide, section des tickets en attente et aperçu des tickets

  • Vue de la file d'attente des tickets avec des options de menu déroulant, pour donner des mises à jour sans ouvrir la vue détaillée des tickets

  • Une nouvelle option "marquer comme lu/non lu" dans la vue de la liste des tickets, et une liste déroulante consolidée des modes de travail dans le module des tickets

  • Défilement infini pour un repérage plus rapide des tickets et ne pas se perdre entre des dizaines de pages



Nouvelles options de personnalisation pour les utilisateurs : 
  • Mode sombre pour une expérience de visualisation et de lecture confortable

  • De nouveaux thèmes pour visualiser votre bureau dans votre couleur préférée

  • Des mises en page d'affichage qui vous permettent de choisir la façon dont votre contenu vous est présenté.

  • De nouveaux types et tailles de police pour que votre texte corresponde exactement à vos préférences. 



Une plus grande accessibilité
Nous avons ajouté plusieurs options pour répondre à vos besoins en matière de vision, de motricité et d'apprentissage pour proposer un outil adapté à tous. Mettre en évidence les informations essentielles comme l'ID et/ou le propriétaire du ticket et les détails de contact dans une couleur différente.
  • Souligner les liens pour augmenter la visibilité de ceux qui sont cliquables.

  • Souligner la zone d'intérêt et le lien pour les mettre en avant
          

  • Les "contrôles d'animation" optimisent les animations et les transitions dans l'ensemble de votre service d'assistance

  • Reading Mask élimine les distractions en masquant le texte que vous n'êtes pas en train de lire


  • Il est également possible de zoomer sur un contenu et d'ajuster la taille de la police pour que la page soit facile à lire
Avec toutes les nouvelles fonctionnalités de l'édition Zoho Desk 2023, les entreprises ont maintenant plus de pouvoir pour rendre à la fois leurs agents et clients plus heureux. 

Nous aimerions savoir ce que vous pensez de ces nouvelles fonctionnalités ! Partagez vos réactions dans nos commentaires ou sur les réseaux sociaux. Nouveau sur Zoho Desk ? Vous pouvez vous inscrire à l'essai gratuit ici



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                                    Hi, We are coming from Slack. In Slack each channel has a unique Email address that you can send emails too. I currently forward a specific type of email from my Gmail InBox directly do this channel for Verification Codes so my team doesn't have to ask
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                                    I have defined Terms & Conditions in the invoice setting and have set %TermsAndCondition% where I want it to appear but nothing shows up in that area. Is this something we have to define per invoice or can we have a global variable?
                                  • Billing Status Update

                                    Hello Latha, I’m working on a new automation (deluge) to fulfill one of our requirements. In this automation, there is a step to update the Work Order billing status from “Not Yet Invoiced” to “Non-Billable.” I tried to find the API information relevant
                                  • Export to pdf. Images not showing

                                    My report contains a column with images. When I export it as a list, the images do not show in the PDF document. I have published the report but the images are still not visible. What should I do so that the photos appear in the export?
                                  • Zoho CRM Kiosk question – Passing Screen Fields to a Function

                                    I am building a Kiosk in Zoho CRM to create new Supplier (Vendors) records. Current setup: Screen 1 contains user input fields: Supplier Name (Vendor_Name) First Name (First_Name) I created a Deluge function: createSupplier(vendor_name, first_name) The
                                  • Introducing Custom Columns in Forecasts in Zoho CRM

                                    Hello all, Forecasts in Zoho CRM help sales representatives, managers, and business stakeholders evaluate performance and plan future sales activities. While standard metrics such as Target, Achieved Amount, and Pipeline Amount provide a baseline view,
                                  • パスワード

                                    ログインするためのパスワード取得したい。
                                  • Associate Zoho Project with Deal that is in a specific stage?

                                    Hi there, When a deal hits a certain stage, I'd like to associate it with an pre-exisiting zoho project? I am using blueprints. Using a custom function and deluge, how could I do this? I was thinking that the easiest option would be the modify the pre-made
                                  • [Product Update] Locations module migration in Zoho Books integration with Zoho Analytics

                                    Dear Customers, As Zoho Books are starting to support an advance version of the Branches/Warehouses module called the Locations module, users who choose to migrate to the Locations module in Zoho Books will also be migrated in Zoho Analytics-Zoho Books
                                  • Canvases Auto-Skewing/Adding Scroll Bars When They Were Not There Prior

                                    Is anyone else noticing rendering issues in their canvases today? It seems to be mainly icons which now have scroll bars added which makes them all look off, though some fields seemed to revert to squished length as well. Were the icons replaced with
                                  • New UI for Writer - Disappointed

                                    I've been enjoying Zoho Writer as a new user for about 6 months, and I really like it. One of my favorite things about it is the menu bar, which you can hide or leave out while still seeing most of your page because it is off to the left. I think this
                                  • Client Script Button in Related List become invalid

                                    Hi, I am the admin of our organization. And I setup a client script button in related list to raise payment refund request While this button become non selectable recently. I believe there is something wrong from zoho as this button had run for a year.
                                  • SMTP outgoing problem

                                    Hello I have a website where the SMTP email is connected through Zoho Mail SMTP. Today I am no longer receiving emails from the website. Joomla shows that the email was sent successfully, but I do not receive it.
                                  • Fiscal year setting

                                    Hi, I am looking into using Zoho Books. I cannot understand the organisation fiscal year setting. Our fiscal year runs from 1 April to 31 March. In the organisation profile, I need to set Fiscal Year to “April to March” and Start Date to “2” for the period
                                  • Issue with payments on invoices

                                    Hello, I’m having the following issue. When I create an invoice and try to apply a partial payment in a single transaction, the system does not allow it — it only allows full payment. Is this the expected behavior, or am I missing some configuration?
                                  • auto add as member the contact owner

                                    is there a way that i can make a zoho flow that will add the owner of the contact as a member of the chat after the round robin assignment?
                                  • Welcome to Zoho CommunitySpaces

                                    Hello everyone, This is your space to ask questions, share ideas, and connect with others building and growing their own communities. For those new here, Zoho CommunitySpaces is a platform for building and managing online communities—from discussion spaces
                                  • Announcing new features in Trident for Windows (v.1.20.4.0)

                                    Hello Community, Trident for Windows is here with some new features to elevate your work experience. Let's take a quick look at what's new. Export emails. You can now export emails in the .eml file format as compressed zipped files to create a secure
                                  • Announcing new features in Trident for Windows (v1.14.5.0)

                                    Hello Community, Trident for Windows is here with new features to elevate your workplace productivity. Let's take a quick look at what's new. Add and edit contacts Previously, you could view all of your personal and organizational contacts in Trident.
                                  • Announcing Trident desktop app for Zoho Mail & Zoho Workplace users

                                    Hello Community, I hope you are doing well and staying safe. As you know, our Mail & workplace teams have been constantly working on adding more value to our offerings to ensure you and your organization continue enjoying your Zoho experience. As part
                                  • Quick way to add a field in Chat Window

                                    I want to add Company Field in chat window to lessen the irrelevant users in sending chat and set them in mind that we are dealing with companies. I request that it will be as easy as possible like just ticking it then typing the label then connecting
                                  • Please Remove the Confirmation Popup

                                    Currently, every time a recruiter changes the status of a candidate in Zoho Recruit, a popup confirmation appears that requires clicking “OK, Got it” before proceeding. This creates unnecessary friction in the workflow, especially for users handling high
                                  • Team Module Issues?

                                    We are testing Team Licenses for use by our Customer Service staff. I created a Teamspace called CSR and only assigned two users to this space: Administrator (me) and “Team License Test.” Team License Test is assigned to the Team User profile, with a
                                  • Announcing new features in Trident for Windows (v.1.41.5.0)

                                    Hello Community! Trident for Windows just received an exciting update with new ways to collaborate and stay organized without leaving your workspace. Let’s take a look at what’s new! Integrate Zoho Meeting with Trident. You can now schedule, start, and
                                  • Zoho ERP | Product updates | June 2026

                                    Hello users, We launched Zoho ERP on January 23, and since then, our goal has been to help businesses streamline and manage their operations with greater efficiency, flexibility, and control. Since the launch, we've continued to enhance the platform every
                                  • Zia Agent activation in Zoho Desk forces new Organization creation instead of deploying to existing one

                                    While attempting to complete the deployment and activation sequence of a new Zia Agent within our existing Zoho Desk environment, the activation process failed on the user interface, throwing a generic error (see print). However, despite the activation
                                  • Allow native Webhooks to authenticate via Connections

                                    Allow native Webhooks to authenticate via Connections (Basic Auth) instead of plaintext custom headers Summary Please allow native Webhooks (Workflow Rules > Instant Actions > Webhooks) to authenticate against the destination endpoint using the existing
                                  • How do page versions work these days?

                                    I thought that Zoho Wiki had the capability to display previous versions of a page, and optionally reinstate them. But I can't find a current doc on this subject -- is there one? From what I remember, that capability was accessed via the Version number
                                  • Price Managment

                                    I have been in discussions with Zoho for some time and not getting what I need. Maybe someone can help explain the logic behind this for me as I fail to understand. When creating an item, you input a sales rate and purchase rate. These rates are just
                                  • Warehouse -> Locations Transition Causing Errors

                                    After saying "okay" to the transition from 'warehouses' to 'locations', I've now got shipped Sales Orders that I cannot invoice. How does one proceed?
                                  • Problem with the blueprint flow.

                                    Scenario: 3 departments in a single environment: A-B-C agents from department 1 D-E-F agents from department 2 G-H agents from department 3 Since we've been using Zohodesk (2023), agents can assign tickets to the correct department using the blueprint
                                  • Introducing the new Zoho Announcements Hub

                                    Hello, Enterprise Support Community! We are excited to announce a new way to keep up to date with recent product releases and announcements for the Zoho apps you use on a regular basis. Introducing our new centralized location to bring together all Zoho
                                  • Ability to run report over 180 days

                                    Is there a reason Zoho limits the ability to run reports for records older than 180 days? In my view, the only reason I can think of is that it forces us to pay for Advanced Analytics (which I do).
                                  • Cloning a View

                                    When I clone a View, it doesn't make a copy; it only creates a new copy with the same default fields as if I were creating a new view. What is the purpose of cloning if it doesn't bring in the same fields? Thanks Rudy
                                  • New tickets with empty image contents

                                    Dear Support. From the end of last week onwards customers send messages for new tickets through microsoft graph (by email to support at procert.ch using the procert portal). We have an issue with the emails because well packed images are no longer visible.
                                  • Images not showing up in Desk tickets

                                    Customers are trying to send us screenshots to diagnose their issues. But Desk seems to be stopping the images/breaking the link when the ticket comes in. (We can see them in an email box getting cc'd on all tickets...so it's not our mail system). Help!
                                  • Introducing Databridge for Zoho Creator

                                    Hello, Enterprise Support Community! We'd like to highlight a recent utility that was released for Zoho Creator, that will allow you to connect external, private datasources with your Creator apps, Databridge. Databridge is an application that will need
                                  • Zoho HTML editor is removing MSO (Outlook) specific code.

                                    The ability to add in custom HTML is great. We are using MJML to generate our wonderfully cross platform and responsive email code that works on Act-On, Salesforce, Hubspot, Active Campaign, and lead liaison. The way it supports MSO (Outlook) is it included
                                  • Next Page