Zoho Desk - Nouveautés 2023

Zoho Desk - Nouveautés 2023



Bonjour à tous, 

Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service client, pleine d'améliorations et de nouveautés pour vous permettre de proposer le meilleur suivi client possible ! Découvrez ci dessous la liste de nos nouveautés :

Messagerie instantanée
La plateforme de messagerie instantanée de Zoho Desk permet aux clients de joindre votre entreprise via WhatsApp, Telegram, LINE et WeChat.


Zoho Desk vous avertit des chats entrants en temps réel afin que vous puissiez vous connecter avec les clients à partir de l'interface. Dans ce même temps, vous pouvez :
  • Suivre le contact du client, les informations du ticket, l'historique des conversations inter-canaux et les détails de la pièce jointe dans la fenêtre de chat du client pour un contexte immédiat.
  • Accéder et joindre des articles de la base de connaissances directement depuis la section de saisie, utiliser des réponses prédéfinies et ajouter des émojis.
  • Participez à plusieurs chats simultanément sur plusieurs canaux sans changer d'onglet.
  • Attribuez des conversations à vos coéquipiers.
  • Convertissez les conversations en tickets pour un suivi simplifié

Et pour les fans d'automatisation, pas de panique ! Les flux de travail, les Blueprints, les règles d'affectation et les accords sur le niveau de service, sont aussi applicables pour les tickets créés à partir de la messagerie instantanée. Il est également possible de définir des réponses automatiques lorsque vous êtes absent.
Vous pouvez faire en sorte que les clients puissent vous contacter facilement en installant des QR codes dans vos magasins ou en intégrant notre bouton "Contactez-nous", sur votre site web. Ils peuvent même vous joindre par le biais d'une recherche directe d'entreprise sur une plateforme de messagerie instantanée comme Telegram. 

Conversations guidées et mixtes
Comme vous le savez, la plupart des questions n'ont pas de réponses simples. Elles nécessitent souvent un suivi, et beaucoup de contexte, avant de trouver une solution. C'est là que les conversations guidées interviennent : une plateforme de libre-service proactive, en low code, qui simplifie la résolution des questions complexes de vos clients.
Choisissez parmi une série de questions ou de réponses prédéfinies pour créer un flux et guider les clients, et à tout moment, vous pouvez les diriger vers une interaction humaine. Cette mixité entre les bots et agents du service client permet une grande flexibilité et augmente le nombre de tickets résolus.
 
Voici comment nous avons utilisé les conversations guidées pour Zoholics (notre conférence annuelle d'utilisateurs) :


  • Constructeur par glisser-déposer
Construisez votre flux de conversations guidées à l'aide de blocs de réponse, tels que du texte, des images, une devise, une date et une heure ... Pour construire ce flux, il suffit de glisser-déposer des blocs, d'ajouter des variables ou des espaces dynamiques, et de connecter ces blocs pour créer un chemin d'étapes.
  • Des Webhooks pour une intégration transparente
En configurant les blocs de Webhooks, vous pouvez construire votre flux de conversation pour interagir avec les processus de Zoho Desk, mais aussi d'autres services Zoho ou des applications tierces. Par exemple, si l'utilisateur est déjà votre contact, le bloc Webhook récupérera ses informations directement dans votre CRM, plutôt que de lui demander de les fournir à chaque fois. 

Vous pouvez enfin prévisualiser et mettre en œuvre votre flux final en l'associant à votre centre d'aide ASAP sur votre site web, vos pages de renvoi et vos applications mobiles.

Une expérience améliorée
On ne saurait trop insister sur l'importance pour les équipes de support client d'avoir un accès rapide aux informations clients. Nous avons donc optimisé notre interface utilisateur et facilité la navigation entre les différents écrans pour faciliter cette recherche. Nous avons également revu certaines mises en page pour vous donner une image globale de vos clients et de vos tickets sur une interface unique. 

  • Une vue d'ensemble, avec une disposition des données plus poussée et une apparence générale remaniée

  • Vue détaillée des tickets avec des fils de discussion par code couleur pour une navigation plus facile entre les conversations et les commentaires

  • Vue détaillée des contacts avec boutons d'ajout rapide, section des tickets en attente et aperçu des tickets

  • Vue de la file d'attente des tickets avec des options de menu déroulant, pour donner des mises à jour sans ouvrir la vue détaillée des tickets

  • Une nouvelle option "marquer comme lu/non lu" dans la vue de la liste des tickets, et une liste déroulante consolidée des modes de travail dans le module des tickets

  • Défilement infini pour un repérage plus rapide des tickets et ne pas se perdre entre des dizaines de pages



Nouvelles options de personnalisation pour les utilisateurs : 
  • Mode sombre pour une expérience de visualisation et de lecture confortable

  • De nouveaux thèmes pour visualiser votre bureau dans votre couleur préférée

  • Des mises en page d'affichage qui vous permettent de choisir la façon dont votre contenu vous est présenté.

  • De nouveaux types et tailles de police pour que votre texte corresponde exactement à vos préférences. 



Une plus grande accessibilité
Nous avons ajouté plusieurs options pour répondre à vos besoins en matière de vision, de motricité et d'apprentissage pour proposer un outil adapté à tous. Mettre en évidence les informations essentielles comme l'ID et/ou le propriétaire du ticket et les détails de contact dans une couleur différente.
  • Souligner les liens pour augmenter la visibilité de ceux qui sont cliquables.

  • Souligner la zone d'intérêt et le lien pour les mettre en avant
          

  • Les "contrôles d'animation" optimisent les animations et les transitions dans l'ensemble de votre service d'assistance

  • Reading Mask élimine les distractions en masquant le texte que vous n'êtes pas en train de lire


  • Il est également possible de zoomer sur un contenu et d'ajuster la taille de la police pour que la page soit facile à lire
Avec toutes les nouvelles fonctionnalités de l'édition Zoho Desk 2023, les entreprises ont maintenant plus de pouvoir pour rendre à la fois leurs agents et clients plus heureux. 

Nous aimerions savoir ce que vous pensez de ces nouvelles fonctionnalités ! Partagez vos réactions dans nos commentaires ou sur les réseaux sociaux. Nouveau sur Zoho Desk ? Vous pouvez vous inscrire à l'essai gratuit ici. 



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            Voici une nouvelle série en 3 chapitres, dans laquelle nous allons vous dévoiler comment Zoho gère l'intégralité de son service client sur Zoho Desk.   Zoho compte plus de 60 millions d'utilisateurs à travers le monde et offre plus de 50 différentes solutions.
          • Zoho Desk - Chapitre 1 : Anticipez vos besoins

            Bonjour à tous, Continuons notre série de la rentrée et découvrons comment Zoho gère 60 millions de clients grâce à Zoho Desk. Contrairement à ce que l'on peut penser le cycle de vie d'un ticket commence bien avant qu'il arrive dans notre logiciel client.
          • Desk Astuce #6 : Ajouter plusieurs comptes réseaux sociaux

            Bonjour à tous, Découvrons dans cet article comment vous pouvez ajouter plusieurs pages d'un meme réseau social dans Zoho Desk. Pour cela suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à Zoho Desk avec les privilèges d'administrateur. Cliquez sur les paramètres

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                                  • Kaizen #264 - Using zoho-crm Skill to Write Functions

                                    Hello CRM wizards, Welcome back to another week of Kaizen. In our previous Kaizens, we explored how the zoho-crm skill can assist you across various Zoho CRM developer tools. This time, let us see how it can help you write Deluge Functions, from simple
                                  • Edit Pinned Comments in Zoho Desk

                                    It's great that private comments can now be pinned to the top of the ticket but what would be extremely helpful would be to allow for the pinned comment to be edited vs. having to find the comment in the ticket to edit it.
                                  • Recover accidentally deleted mail account

                                    Email account was accidentally deleted from admin console. 
                                  • mail sent to gmail goes directly to spam

                                    Hi TKIM and SPF are configured and verified. E-mails coming from zoho to my personal gmail account are going directly to the spam folder. How can I solve this? I can send you guys the headers privately if you need to.
                                  • print preview

                                    We are using microsoft edge, till 12 sep we were getting directly print option. Now we are getting this preview option we have to click print option again. How to bypass this-preview option?
                                  • Shopify Integration: How do I change the default Unit of Measure from KG to PCS

                                    For those using Shopify with Zoho Inventory, has anyone managed to have imported items default to PCS/EA instead of KG? If so, where is this configured? I can only find weight units in Shopify, not a sales unit of measure.
                                  • flexible subscription plan

                                    Greetings! We currently have 5 Standard plans, but would like to add 5 mail-lite one just to receive emails (do not need other business features or storage. As Super Admin, I tried to do that my self but didnt see the option on your sales platform. Please
                                  • mail

                                    We want our tracked links in campaign and journey emails to use our own domain instead of the shared maillist-manage.net domain. We have already created the CNAME links.rexven.com → customer-campaign.zoho.com (DNS only). Does our plan support a custom
                                  • Useless support and impossible to add users for whom I paid for

                                    Over a week ago i signed up for 5 emails addresses and 10GB, and so far I only have 1 email working, no access to the dashboard. Remote connection with "support"....useless Screen grabs sent to "support" useless Messages to "support"... now not answering
                                  • Mr

                                    can't access my email
                                  • Reduce Mail Lite Renewal from 2 licenses to 1

                                    Hello Zoho Support, I have a Mail Lite 5GB subscription with 2 licenses. have deleted the unused user, and now only 1 user/license is being used. My subscription is due for renewal, but the renewal page still shows 2 licenses and does not give me an option
                                  • Adding additional records dynamically to a subset of fields

                                    I'm trying to create a service ticket layout which will be passed to a Creator application for Field Service Management (FSM) purposes. We need to be able to define a specific subset of service product fields such as "Service Product", "Service Product Serial Number", "Service Product Warranty End Date" and "Service Product Current Warranty Status". We may need to record more than one of these subsets, in case the customer has more than one product which has to be serviced on their site. It seems
                                  • Zoho Books | Product updates | October 2026

                                    Hello users, October brings a range of new features and enhancements to Zoho Books, designed to simplify compliance, streamline accounting workflows, and improve inventory management. From the launch of the Nigeria Edition and France’s e-invoicing capabilities
                                  • Push error with Zoho Books and Zoho CRM

                                    I have successfully linked Books and CRM but I have some push errors with the following message: "The customer associated to this record is not linked to module chosen in the current contact sync configuration." I am unable to work this out, could you help please.
                                  • Function #24: Automatically display deal name from Zoho CRM on quotes in Zoho Books

                                    Deals allow businesses to organize and visualize their sales pipeline. This provides a clear overview of all potential opportunities and helps in making informed decisions. Zoho CRM empowers you to create deals or potentials for your clients and monitor
                                  • {"code":57,"message":"You are not authorized to perform this operation"}

                                    In my trial version of Zoho account, I am trying to integrate Zoho CRM Contact Module with Zoho books but when i call API it gives such type of error {"code":57,"message":"You are not authorized to perform this operation"}. I am using refreshed token
                                  • Allow widgets to be placed between native sections in the Ticket Properties panel

                                    One of our biggest frustrations with the Tickets module is how rigid the Ticket Properties panel is. Every section there is built only from native Zoho Desk fields. We can add sections, rearrange fields, and pick layouts, but we can’t put anything custom
                                  • #13 Understanding Your Zoho Invoice Limits

                                    Ravi's busiest month was also the month his invoicing stopped working. He had been using Zoho Invoice comfortably for months. Then, just when business picked up, he hit a limit he hadn't expected. The problem wasn't that he had missed a payment or forgotten
                                  • Map Dependency Upgrades in Zoho CRM

                                    Map Dependency Fields enhancements are now available across all DCs. Hello everyone, We’ve introduced a set of enhancements to Map Dependency Fields to make setup simpler, faster, and more intuitive. Map Dependency helps control how values appear across
                                  • How to Allocate Incoming Purchase Stock to Specific Sales Orders in Zoho Inventory?

                                    Hi all, We are using Zoho One Enterprise and need guidance on managing sales order–wise allocation of incoming stock in Zoho Inventory. Our workflow is: A customer order is received, and the Sales Order is confirmed. The sales team immediately creates
                                  • How to disable automatic ticket closure emails for specific outgoing communications?

                                    Is there a way to disable the automatic "Ticket Closed" email notification for specific tickets or outgoing emails? Currently, every time we send an email to a customer, the system automatically sends a "Ticket Created" email, followed by a "Ticket Closed"
                                  • Zoho Webinar - Sharing System Audio (NOT AVAILABLE)

                                    Hi, We are having a serious problem with Zoho Webinar. In the webinars we run, we very often share the audio from a video we are streaming directly from YouTube or other applications. Until recently we were using Zoom, but as we use other Zoho applications
                                  • What's new in Zoho Workplace | September 2026

                                    Hello Zoho Workplace community! Here's a roundup of all the new features and announcements that went live across Zoho Workplace applications in September. Zoho Mail Compose Options Across Templates You can now use the Undo, Redo, and New List options
                                  • Unable to export reports despite enabled report export permissions

                                    Hi Zoho Community, We are unable to export reports in Zoho CRM. When attempting an export, we receive the following error: “Cannot Export Report — You do not have permission to export one or more modules used in this report. Please contact your administrator.”
                                  • What does "Tickets for Review" do?

                                    What is the purpose of the va nilla view " Tickets for Review?"
                                  • Set department automatically for incoming calls

                                    Is it possible, when receiving an incoming call through Zoho Desk (using Twilio integration), for the department to be auto-selected based on the phone line being called? Currently, we have to manually select the department from the dropdown menu when
                                  • Zoho Desk training for administrators in EU and US region

                                    Hello Everyone, Get ready for the certified Virtual Classroom training for our Zoho Desk users in Europe and the US. Our in-house Zoho Desk expert, @Dheeraj | Zoho Desk, will conduct the virtual classroom training. This training focuses on simplifying
                                  • Support Plan: Recuring Issue

                                    Hi Zoho Team, Could you please look into this recurring alert and provide clarification on why this restriction is still in place? This issue has become a bottleneck in our workflow, significantly limiting our automation capabilities. We are unable to
                                  • Webinar de Zoho People: tecnología para RR. HH.

                                    ¿Y si RR. HH. pudiera estar tan conectado con el negocio como el resto de tu organización? La gestión de personas está evolucionando, y los departamentos de Recursos Humanos necesitan herramientas que les permitan ir más allá de las tareas administrativas
                                  • Zoho CRM still doesn't let you manage timezones (yearly reminder)

                                    This is something I have asked repeatedly. I'll ask once again. Suppose that you work in France. Next month you have a trip to Guatemala. You call a contact there, close a meeting, record that meeting in CRM. On the phone, your contact said: "meet me
                                  • WhatsApp in Zoho CRM Plus: inbound works, every outbound message fails with crm.bm.msg.failed.undefined since Oct 14 (business stopped)

                                    Hello Zoho team and community, We are Roxo Inc, a Zoho CRM Plus customer in Florida. WhatsApp is our main sales and support channel, and since October 14, 11:11 AM EDT we cannot send any WhatsApp message from Zoho CRM. We are facing a large drop in sales
                                  • Pushover Notification Module

                                    Hello, it would be good if there would be a "Pushover" (https://pushover.net/) module besides the standard SMS module. Pushover is now very well known, especially in IT, and is becoming more and more popular. The biggest advantage are the customizable
                                  • Problem in Mannual journal in Zoho Books

                                    When I Put Manual Journal in Zoho Books Software not allow me to select VAT Rate what is the solution United kindgom version
                                  • Zoho CRM's WhatsApp integration now supports multiple accounts, multiple numbers, and custom modules

                                    Hello all, WhatsApp Business now comes with a few exciting enhancements. So far, WhatsApp integration has worked with a single account and a single mobile number. As reliance on the WhatsApp integration has grown, along with the need for multiple accounts
                                  • E-Mail Blacklist via GUI

                                    Hello, It would be helpful if the GUI included an option to block specific email addresses (both incoming and outgoing). I want a setting where I can completely block certain email addresses. This means that no tickets can be opened from those addresses,
                                  • 【開催報告】Zoho Championに学ぶ!Zoho Campaigns メール配信の基礎・活用勉強会

                                    Zoho ユーザーの皆さま、こんにちは。 コミュニティグループの中野です。 10月15日(木)、Zoho ユーザーコミュニティ初となる「Zoho Campaigns メール配信の基礎・活用勉強会」をオンラインで開催しました。 今回は、Zoho Campaignsの導入を検討している方から、一斉メールを配信しているものの 現在の設定や運用にを見直したい方まで、28名のユーザーさまにご参加いただきました。 本投稿では、当日のセッション内容をご紹介します。 (セッション資料については登録者限定公開となります)
                                  • Integration

                                    Can Zoho noted about to get an integration with Dext? I believe will be helpful at least in UK. thanks
                                  • Deleted Module

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