Zoho Desk - Nouveautés 2023

Zoho Desk - Nouveautés 2023



Bonjour à tous, 

Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service client, pleine d'améliorations et de nouveautés pour vous permettre de proposer le meilleur suivi client possible ! Découvrez ci dessous la liste de nos nouveautés :

Messagerie instantanée
La plateforme de messagerie instantanée de Zoho Desk permet aux clients de joindre votre entreprise via WhatsApp, Telegram, LINE et WeChat.


Zoho Desk vous avertit des chats entrants en temps réel afin que vous puissiez vous connecter avec les clients à partir de l'interface. Dans ce même temps, vous pouvez :
  • Suivre le contact du client, les informations du ticket, l'historique des conversations inter-canaux et les détails de la pièce jointe dans la fenêtre de chat du client pour un contexte immédiat.
  • Accéder et joindre des articles de la base de connaissances directement depuis la section de saisie, utiliser des réponses prédéfinies et ajouter des émojis.
  • Participez à plusieurs chats simultanément sur plusieurs canaux sans changer d'onglet.
  • Attribuez des conversations à vos coéquipiers.
  • Convertissez les conversations en tickets pour un suivi simplifié

Et pour les fans d'automatisation, pas de panique ! Les flux de travail, les Blueprints, les règles d'affectation et les accords sur le niveau de service, sont aussi applicables pour les tickets créés à partir de la messagerie instantanée. Il est également possible de définir des réponses automatiques lorsque vous êtes absent.
Vous pouvez faire en sorte que les clients puissent vous contacter facilement en installant des QR codes dans vos magasins ou en intégrant notre bouton "Contactez-nous", sur votre site web. Ils peuvent même vous joindre par le biais d'une recherche directe d'entreprise sur une plateforme de messagerie instantanée comme Telegram. 

Conversations guidées et mixtes
Comme vous le savez, la plupart des questions n'ont pas de réponses simples. Elles nécessitent souvent un suivi, et beaucoup de contexte, avant de trouver une solution. C'est là que les conversations guidées interviennent : une plateforme de libre-service proactive, en low code, qui simplifie la résolution des questions complexes de vos clients.
Choisissez parmi une série de questions ou de réponses prédéfinies pour créer un flux et guider les clients, et à tout moment, vous pouvez les diriger vers une interaction humaine. Cette mixité entre les bots et agents du service client permet une grande flexibilité et augmente le nombre de tickets résolus.
 
Voici comment nous avons utilisé les conversations guidées pour Zoholics (notre conférence annuelle d'utilisateurs) :


  • Constructeur par glisser-déposer
Construisez votre flux de conversations guidées à l'aide de blocs de réponse, tels que du texte, des images, une devise, une date et une heure ... Pour construire ce flux, il suffit de glisser-déposer des blocs, d'ajouter des variables ou des espaces dynamiques, et de connecter ces blocs pour créer un chemin d'étapes.
  • Des Webhooks pour une intégration transparente
En configurant les blocs de Webhooks, vous pouvez construire votre flux de conversation pour interagir avec les processus de Zoho Desk, mais aussi d'autres services Zoho ou des applications tierces. Par exemple, si l'utilisateur est déjà votre contact, le bloc Webhook récupérera ses informations directement dans votre CRM, plutôt que de lui demander de les fournir à chaque fois. 

Vous pouvez enfin prévisualiser et mettre en œuvre votre flux final en l'associant à votre centre d'aide ASAP sur votre site web, vos pages de renvoi et vos applications mobiles.

Une expérience améliorée
On ne saurait trop insister sur l'importance pour les équipes de support client d'avoir un accès rapide aux informations clients. Nous avons donc optimisé notre interface utilisateur et facilité la navigation entre les différents écrans pour faciliter cette recherche. Nous avons également revu certaines mises en page pour vous donner une image globale de vos clients et de vos tickets sur une interface unique. 

  • Une vue d'ensemble, avec une disposition des données plus poussée et une apparence générale remaniée

  • Vue détaillée des tickets avec des fils de discussion par code couleur pour une navigation plus facile entre les conversations et les commentaires

  • Vue détaillée des contacts avec boutons d'ajout rapide, section des tickets en attente et aperçu des tickets

  • Vue de la file d'attente des tickets avec des options de menu déroulant, pour donner des mises à jour sans ouvrir la vue détaillée des tickets

  • Une nouvelle option "marquer comme lu/non lu" dans la vue de la liste des tickets, et une liste déroulante consolidée des modes de travail dans le module des tickets

  • Défilement infini pour un repérage plus rapide des tickets et ne pas se perdre entre des dizaines de pages



Nouvelles options de personnalisation pour les utilisateurs : 
  • Mode sombre pour une expérience de visualisation et de lecture confortable

  • De nouveaux thèmes pour visualiser votre bureau dans votre couleur préférée

  • Des mises en page d'affichage qui vous permettent de choisir la façon dont votre contenu vous est présenté.

  • De nouveaux types et tailles de police pour que votre texte corresponde exactement à vos préférences. 



Une plus grande accessibilité
Nous avons ajouté plusieurs options pour répondre à vos besoins en matière de vision, de motricité et d'apprentissage pour proposer un outil adapté à tous. Mettre en évidence les informations essentielles comme l'ID et/ou le propriétaire du ticket et les détails de contact dans une couleur différente.
  • Souligner les liens pour augmenter la visibilité de ceux qui sont cliquables.

  • Souligner la zone d'intérêt et le lien pour les mettre en avant
          

  • Les "contrôles d'animation" optimisent les animations et les transitions dans l'ensemble de votre service d'assistance

  • Reading Mask élimine les distractions en masquant le texte que vous n'êtes pas en train de lire


  • Il est également possible de zoomer sur un contenu et d'ajuster la taille de la police pour que la page soit facile à lire
Avec toutes les nouvelles fonctionnalités de l'édition Zoho Desk 2023, les entreprises ont maintenant plus de pouvoir pour rendre à la fois leurs agents et clients plus heureux. 

Nous aimerions savoir ce que vous pensez de ces nouvelles fonctionnalités ! Partagez vos réactions dans nos commentaires ou sur les réseaux sociaux. Nouveau sur Zoho Desk ? Vous pouvez vous inscrire à l'essai gratuit ici. 



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                                  • Cash Basis VAT RETURN REPORT Required in Saudi Arabia

                                    Zoho Books in Saudi Arabia not showing TAX RETURNS report on CASH Basis.. It only showing accrual basis. Oforur requirement is both reports (Cash Basis and Accrual Basis ) , same like indian Edition of Zoho Books showing. CASH BASIS RETURN is our Basic
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                                    Hello everyone! We’re back again with our Tips & Tricks series. Today, we’ll look at how you can customize your manual PDF before exporting it. With Zoho Learn, you can personalize the exported PDF with options such as headers, footers, colors, and custom
                                  • Digital Marketing Agency: Transforming Your Brand's Online Presence

                                    Imagine trying to build a house on your own without the necessary tools or expertise—it’s overwhelming, right? Digital marketing is the same.
                                  • Introducing Zoho Key Service, a simpler way to access LLMs without API keys

                                    Available in the Professional, Enterprise, and Ultimate editions in the US, IN, AU, JP, and CA DCs. Hello everyone, We are excited to bring Zoho Key Service (ZKS) in Zoho CRM, a simpler way for organizations to access and use third party LLMs. You can
                                  • Reach us through our official support channels

                                    Dear Customers, Thanks a lot for choosing Zoho! Our applications are built to help achieve your day-to-day business goals. We are committed to engaging with you, to understand and develop solutions that enhance your productivity. We are happy and ready
                                  • I cannot add user to my account

                                    I have an account, I deleted a user from the account and I have one unused licence which lasts for 23 days, I tried adding a new user and it said This user is not allowed to add in Zoho. Please contact support-as@zohocorp.com for further details, please
                                  • Domain Activation Issue

                                    I purchased a domain through Zoho, and as I understand it, you were supposed to send me a domain activation link. However, I never received it. As a result, I was unable to activate the domain, and it is now suspended. Because of this, I am not receiving
                                  • Grouping by Stage *type* in widgets

                                    Hi Can I ask for a new feature? I'd like to be able to group by stage type in a Deal widget. That is by whether the Deal is in an Open Stage, a Closed Won Stage, or a Lost stage. Currently I can group by Stage, but if we have 10 open stages and one Closed
                                  • Please release domain bravovietnam.com from an old account

                                    Hello Zoho Support, I am trying to set up Zoho Mail with my domain bravovietnam.com on my account office@bravovietnam.com. Every time I add the domain, I get: "This domain is already associated with this account" — pointing to a DIFFERENT, older account
                                  • ChatGPT Plugin / MCP Server auth error

                                    Hi all I'm trying to connect the ChatGPT plugin for Zoho CRM but after username stage of the auth process, I get this error from the URL https://mcp.zoho.eu/mcp-client/ {"error_description":"Invalid request url, Request is not as per defined in oauth
                                  • Creator -Dynamic addition of Customer Portal User Licenses

                                    Hi, We have a Creator App for B2C about to get released. We are experiencing the Portal User license challenge. Unable to predict the number of users who will download and Subscribe. When a User is about Subscribe and the portal licenses does not exists,
                                  • Need Multiple currency for Suppliers and Buyers

                                    Hello, We need multiple currency support for buyer and suppliers, We are doing international business and we often sell goods in foreign currency as well as local currency, However zoho does not support this, I am trying Free agent and xero they support all currencies for suppliers Bills & expenses as well as buyers invoices, Kindly work on this feature will be great help to decide using zoho books Thank you
                                  • 👍 Zoho CRM's Notes now gets Reactions and a new look

                                    Available in SA and JP DCs. Rolling out to other DCs in phases. Hello everyone, Notes help users capture important updates, collaborate with teammates, and maintain context for records. Now with Note Reactions, users can quickly acknowledge updates, express
                                  • Enhanced Zoho CRM and Office 365 calendar synchronization features!

                                    Dear customers, We're excited to share some significant improvements to our Office 365 calendar synchronization features, aimed at providing you with more control and a more personalized experience. What’s new Choose your Office 365 calendar: During the
                                  • Zoho Books Support

                                    Dear Team, Zoho Books offers a demo before you purchase zoho books. But after that when he actually purchases the product he has to rely on toll free number or help documents. But this might get frustrated in the initial period. Specially in initial period.
                                  • How to add a fee based on payment method

                                    I currently accept both ACH payments and credit card. I want to add a 3% fee to a number of my subscription plans if the customer chooses to use a credit card (and not ACH/checking). How do I do this? Is there an in-built feature, or would i have to create
                                  • What's New in Zoho Invoice | July – September 2026

                                    Hello everyone! We're back with the latest updates and enhancements we've rolled out in Zoho Invoice from July to September 2026. Here's what's new this quarter: Zoho Invoice is Now Available in Nigeria Introducing the Super Admin Privilege E-Invoicing
                                  • Notes - Reaction Buttons

                                    Using the native notes option within CRM is fine, it works and the RTF features are great, however, would it be possible - if there isnt already something in place, where we can add a reactions button, similar to teams/whatsapp to show that its been read
                                  • ZohoBooks - "Account transactions" report doesn't have any "Desciptions"

                                    Hi, I'd like to push for this to be included in ZohoBooks: In a "account transactions" report all the numbers are right, but I'd really like to see the "Description" as part of this report, i.e. the line-item-description as I would see it in the bank statement. Essentially all you see is a list of numbers adding up to the total. It is very difficult to see if things are right without being able to see what exactly each transaction refers to. Going into each transaction one-by-one is not a workable
                                  • Address limits per customer by edition

                                    I’m on the Standard edition and have reached a limit of 30 addresses under a single customer. Before I move to an annual Professional subscription, I need to confirm the following: What is the maximum number of addresses allowed under one contact, and
                                  • Export from List view

                                    I'm constantly having the issue where my users are building lists in ListView for various objects and then realising they cant export the data, then they have to go and build the data set in reports to export. I would like to see the ability to export to excel/csv from ListView.
                                  • Cannot apply tags to multiple items at once

                                    It is very frustrating needing to apply tags to notes individually. Even worse that it takes multiple clicks to do it. Can there please be an update to: 1.) Allow us to apply tags to batches of notes in one go. 2.) Make it less clicks to add a tag 3.)
                                  • Get all hiring updates via Zoho Cliq bot notifications

                                    We’re introducing a new way to stay updated on recruitment activities: Cliq Bot notifications. Now you can receive Zoho Recruit notifications directly in Zoho Cliq—alongside your existing in-app alerts and emails. Whether it’s a candidate status change,
                                  • Notes Acknowledgement

                                    It would be great to have emojis that can be used for Notes. Emojis such as Thumbs Up to let someone know you agree with them or a emoji for thanks. It's a simple way to acknowledge that you read someone's note. Moderation update: Emoji reactions for
                                  • Is it possible to log text messages from iphone into Zoho CRM

                                    My team is more and more utilizing text messaging to communicate with clients. Does Zoho have a solution for logging these text messages when clicking "Send Text Message" from the Zoho app. Much like when you call, you get prompted to log a call, can
                                  • Project Finances: Fully Accessible within Projects

                                    Project finances and work items are now on the same screen and it transforms the way you run your project. Managing your project finances is now much easier and in the same screen as your work items. Access quotes, invoices, bills, sales orders, and purchase
                                  • UI / UX Improvements

                                    Please consider changing the Dependency Details window from a column-based layout to a list-based layout, or allowing users to choose their preferred layout. The current column-based view uses screen space inefficiently and makes navigation difficult,
                                  • Zoho CRM and Desk sandboxes for testing native integration

                                    Hello team, We are evaluating the native integration between Zoho CRM and Zoho Desk, We have sandbox instances of both products and want to test the integration there, without any effect on our production CRM or production Desk data. While setting up
                                  • Function #24: Automatically display deal name from Zoho CRM on quotes in Zoho Books

                                    Deals allow businesses to organize and visualize their sales pipeline. This provides a clear overview of all potential opportunities and helps in making informed decisions. Zoho CRM empowers you to create deals or potentials for your clients and monitor
                                  • Auto-Sync Field of Lookup Values When Parent Record Changes

                                    Hi Zoho Team, Currently, when you use a "Field of Lookup" in Zoho CRM, the value is captured as a snapshot at the time the lookup is set. If the parent record is later updated, the Field of Lookup value on the child record does NOT update and stays stale.
                                  • [Request] Pivot filter date option : from set date to relative value ie from 01Jan to LastMonth

                                    I don't think I can currently do this... but it's worth asking if it's possible. My use case is concerning annual leave which is calculated from the beginning of the calendar year (01Jan) then each month I want to have details of leave taken etc... In
                                  • Customer Statement Showing Incorrect Negative Balance Due to Unused Advance

                                    Dear Zoho Support Team, We are facing an issue with the Customer Statement in Zoho Invoice related to customer advances/mobilization advances. The issue is that when a customer has made an advance payment that has not yet been fully utilized against invoices,
                                  • Mois de la sensibilisation à la cybersécurité 2026 : faites de la sécurité un réflexe avec Zoho

                                    Imaginez : vos systèmes informatiques répondent aux normes de sécurité en vigueur et votre entreprise est assurée contre les cyberattaques. Pourtant, un matin, tout bascule. Vos données sont chiffrées et un message glaçant s’affiche à l’écran : « Si vous
                                  • Specifying time increments on a Date/Time field

                                    Hi all, Im using a Date/Time field in my CRM module. At the moment the increments are 30 minutes. How can I change these to be 15 minutes? Thanks
                                  • What's new in Zoho Workplace | August 2026

                                    Hello Zoho Workplace community! Here's a roundup of all the new features and announcements that went live across Zoho Workplace applications in August. Zoho Mail Zoho Mail is now available in AWS Marketplace! AWS Marketplace users can access and subscribe
                                  • What's new in Zoho Social - Q3 recap

                                    Hello everyone, We've rolled out a bunch of exciting updates in Q3, and we're thrilled to walk you through them. Here's a quick look at everything we released in July, August, and September to help you experiment with content, automate engagement workflows,
                                  • Zoho Books | Product updates | October 2026

                                    Hello users, October brings a range of new features and enhancements to Zoho Books, designed to simplify compliance, streamline accounting workflows, and improve inventory management. From the launch of the Nigeria Edition and France’s e-invoicing capabilities
                                  • The Social Wall: September 2026

                                    Hello everyone! This month, we’re bringing Snapchat to Zoho Social. You can now connect your Snapchat account and manage your content alongside your other social channels. Whether you want to reach a wider audience through Spotlights or share quick updates
                                  • Turning off the recorded welcome in Zoho Webinar

                                    Is there a way to turn off the recorded voice that comes up at the beginning of every webinar session? It devalues the experience for attendees from feedback, interrupting their connection with our brand and delaying webinar start unnecessarily.
                                  • Option to Disable Knowledge Base Section in Feedback Widget Popup Hello Zoho Desk Team

                                    Hello Zoho Desk Team, How are you? We are actively using Zoho Desk and would like to make more use of the Feedback Widget. One of the ways we implement it is through the popup option. At the moment, the popup always displays the Knowledge Base section,
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