1. 年間売上が2,500万ドルを超えている。
   
2. 50,000以上の消費者または世帯の個人情報を売買している。
   
3. 消費者の個人情報の販売により、年間売上の半分以上を得ている。
   

データ処理補足条項（DPA）の締結の流れ

1. Zohoアカウントにサインインして、データ処理補足条項の申請を開始します。データ処理補足条項の申請フォームは、［プライバシー］タブの下にあります。
   
2. ユーザーからの申請を受けて、Zohoの法務部門により検証プロセスが進められます。申請が承認されると、データ処理補足条項へのリンクが記載されたメールが、Zoho Signから届きます。

Zohoの法務部門には、データ処理補足条項の申請を却下する権利があります。申請が承認されなかった場合、却下の理由を［プライバシー］タブの［データ処理補足条項］の欄で確認できます。

代表者の連絡先情報の管理

データ処理補足条項の申請を開始するには

1. Zohoアカウントにサインインします。
   
2. ［プライバシー］をクリックし、［データ処理補足条項］の欄に移動します。
   
3. ［組織の選択］をクリックし、データ処理補足条項の申請を行う組織を選択します（複数の組織がある場合）。
4. ［開始する］をクリックします。
   
5. 必要な情報を入力し、［送信する］をクリックします。
   
6. 複数の組織がある場合は、別々に申請するか、［既存の署名に追加する］をクリックして署名済みの組織と統合することができます。

メモ：

1. データ処理補足条項の申請を送信できるのは、組織の管理者のみです。
2. ［データのカテゴリー］で、Zohoが処理するデータを入力する必要があります。
   

申請後の流れ

データ処理補足条項に関する申請を送信すると、Zohoの法務チームが担当者の申請を承認するまで、申請ステータスは保留中になります。申請が承認されると、Zohoからメールが送信されます。メール内の文書に署名すると、締結が完了します。詳細はこちら

連絡先に役割を割り当てるには

1. Zohoアカウントにサインインし、［プライバシー］→［連絡先の管理］に移動します。
2. ［追加する］→［詳細］をクリックします。
   
3. ［役職］以外の自身の個人情報が自動入力されます。
   
4. 名前、組織の住所、業種などの組織情報を入力し、［次へ］をクリックします。
   
5. 連絡先情報を入力し、［追加する］をクリックします。