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データのプライバシーとセキュリティの強化

Zoho Analyticsでは、エクスポート、メール送信、公開するビューにパスワードを設定できます。これにより、対象の受信者だけがレポートやダッシュボードを表示できます。

ビューのエクスポートおよびメール送信時のパスワード設定

エクスポートするビューにパスワードを設定するには、対象のレポート、ダッシュボード、またはテーブルを開きます。［エクスポート］をクリックし、対応する形式のいずれかを選択します。表示されたページで、［パスワードを設定する］チェックボックスを選択し、パスワードを指定します。ビューのメール送信時やメール配信スケジュールの設定時にも、同じ手順で設定できます。各種エクスポートおよびメール送信オプションについて詳しくは、こちらをクリックしてください。

メモ。 

• HTML、画像、CSVなどの形式は、圧縮してからパスワードで保護されます。PDFおよびExcel形式のエクスポートファイルは、圧縮せずに直接パスワードで保護されます。

• Zoho Analyticsでは、アプリケーションの操作画面からパスワードを共有できないため、指定したパスワードは対象の受信者全員に別途共有する必要があります。

ビューの公開および埋め込み時のパスワード設定

ビューを公開したり、Webサイトに埋め込んだりする際に、パスワードを設定できます。特に、社内ポータルにダッシュボードを埋め込み、特定のユーザーだけに公開コンテンツの表示を許可する場合に便利です。

ログイン不要で埋め込むビューにパスワードを設定するには、対象のビューを開き、［共有］をクリックします。［埋め込み］オプションを選択し、アクセス権限として［ログインなしでアクセス］を選択します。次に、［アクセス用パスワードを設定する］チェックボックスをクリックし、パスワードを入力します。埋め込みリンクにアクセスしたユーザーには、パスワードの入力が求められます。ビューの固定URL（パーマリンク）を作成する際にも、同じ手順で設定できます。パーマリンクの作成について詳しくは、こちらをクリックしてください。

メモ。 

• 公開設定の［ログインしてアクセス］オプションでは、Zoho Analyticsへの有効なログイン認証情報を持つユーザーだけが公開済みのダッシュボードやレポートを表示できるため、パスワードには対応していません。各種公開オプションについて詳しくは、こちらをご参照ください。

• Zoho Analyticsでは、アプリケーションの操作画面からパスワードを共有できないため、指定したパスワードは対象の受信者全員に別途共有する必要があります。

個人データの指定

Zoho Analyticsでは、列を個人情報（PII）として指定できます。個人情報には、氏名、メールアドレス、会社名など、個人を特定できる可能性のあるあらゆる情報が含まれます。

個人データを含むテーブルのエクスポート

個人情報（PII）を含む列など、「個人データ」として指定された列は、エクスポート時に除外されます。ビューのエクスポート時に列選択機能を使用すると、これらの列を手動で含めることができます。

データの暗号化

セキュリティを強化するため、Zoho Analyticsのサーバーに保存される個人情報はすべて暗号化されます。データはさまざまなレベルで暗号化されます。

• 個人情報として指定された項目は、暗号化してから保存されます。

• 外部アプリケーションの認証用に提供された機密情報は、適切な確認を通じて自動的に識別され、暗号化された状態でデータベースに保存されます。