監査ログ

監査ログ

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監査ログを使用すると、Zoho Analyticsへのユーザーアクセスや、実行された活動を簡単に追跡できます。監査ログでは、次の情報を記録できます。
  • アクセスログ:管理者は、アプリケーションへのアクセス情報を確認できます。
  • 活動ログ:管理者は、Zoho Analyticsのユーザーが実行したすべての活動を確認できます。

アクセスログ

Zoho Analyticsでは、アカウントにアクセスしたユーザーの名前、アクセス日時、ビュー名、ユーザーのIPアドレスなどのアクセス情報を記録できます。

アクセスログを有効にするには、[設定]→[詳細設定]に移動し、[アクセスログを有効にする]を有効にします。詳細なアクセスログ、一部の組み込みレポート、ダッシュボードを含む監査ログという名前の新しいワークスペースが作成されます。

アクセスログテーブルでは、次の列を使用できます。

  • アクセス日時:アプリケーションにアクセスした日時です。
  • アクセスしたユーザー:アプリケーションにアクセスしたユーザーのメールアドレスです。
  • ワークスペース名:ユーザーがアクセスしたワークスペースの名前です。
  • ビュー名:アクセスしたビュー(テーブル、レポート、ダッシュボードなど)の名前です。
  • ビューの種類:アクセスしたビューの種類(グラフ、ピボットビューなど)です。
  • IPアドレス:ビューへのアクセス元のIPアドレスです。
  • ユーザーエージェント:アプリケーションにアクセスしたユーザーのOSとブラウザーの情報です。

アクセスログ分析ダッシュボードでは、日別アクセス推移、ビューの種類別およびユーザー別のアクセス数などの指標を使用して、ユーザーのアクセス情報を確認できます。

活動ログ

活動ログでは、データのインポートやレポートの作成など、Zoho Analyticsでユーザーが実行したさまざまな活動や操作を記録できます。

活動ログを有効にするには、[設定]→[詳細設定]に移動し、[活動ログを有効にする]を有効にします。活動ログは、一部の組み込みレポートやダッシュボードとともに監査ログワークスペースに記録されます。

活動ログテーブルでは、次の列を使用できます。

  • 日時:活動が実行された日時です。
  • 実行したユーザー:活動を実行したユーザーのメールアドレスです。
  • ユーザーID:活動を実行したユーザーのIDです。
  • 操作:ユーザーが実行した活動の名前です。
  • カテゴリー:ユーザーが実行した活動のカテゴリーまたは種類です。さまざまな活動の種類について詳しくは、こちらをクリックしてください。
  • ワークスペース名:活動が実行されたワークスペースの名前です。
  • ビュー名:活動が実行されたビュー(テーブル、レポート、ダッシュボード)の名前です。
  • 詳細情報:ビューが共有された日時や共有先のユーザーなど、活動に関する追加情報です。
  • 備考:実行された活動の説明です。
  • IPアドレス:ユーザーが活動を実行した際のIPアドレスです。
  • ユーザーエージェント:ユーザーが使用したOSとブラウザーの情報です。
  • メタデータ:メタデータ情報が表示されます。
  • OS:ユーザーが使用したOSです。
  • ブラウザー:アプリケーションにアクセスしたユーザーのブラウザー情報です。

活動の分析ダッシュボードでは、日別アクセス推移、ビューの種類別およびユーザー別のアクセス数など、ユーザーの主な活動を確認できます。

活動ログテーブルに記録される活動

次の表は、活動ログテーブルに記録されるさまざまなユーザー操作の一覧です。

操作の種類 操作
インポート
  • 新規または既存のテーブルへのデータのインポート
ワークスペースの操作
  • ワークスペースのコピー
  • ワークスペースの削除
  • ワークスペース名の変更
  • ワークスペースのバックアップ
  • フォルダーの作成
  • フォルダー名の変更またはフォルダーの削除
  • 変数の作成、編集、削除
  • データアラートの作成または編集
  • ワークスペース設定の変更
ビューの操作
  • ビューの作成
  • ビューの変更
  • ビュー名の変更
  • ビューの削除
  • ビューの復元
テーブルの操作
  • 行または列の追加
  • データの更新
  • 行または列の削除
  • 数式列の追加、編集、削除
  • データの検索と置換
  • テーブルのコピー
  • テーブル内のデータの書式設定
ユーザー管理
  • ユーザーの追加
  • ユーザーの削除
  • ユーザーの有効化
  • ユーザーの無効化
共有
  • 個人またはグループとのビューの共有
  • 一般公開
  • 権限の編集または削除
  • グループの追加、編集、削除
  • ワークスペース管理者の追加または削除
公開
  • ログインの有無を指定したビューの埋め込み
  • ログインの有無を指定した固定リンクの作成
  • ログインの有無を指定したスライドショー
エクスポートとメール
  • 対応形式でのビューのエクスポート
  • 対応形式でのビューのメール送信
  • メールレポートのスケジュール設定