ユーザー管理

ユーザー管理

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管理者は、[設定]ページの[ユーザー管理]セクションから、ユーザーのインポート、削除、有効化、無効化を行うことができます。[Active Directory]タブでは、Active Directoryのユーザーをインポートし、シングルサインオン機能を有効にできます。Active Directoryの詳細については、 こちらをクリックしてください 。[SAML設定]タブでは、外部アプリケーションとのシングルサインオンを設定できます。SAML設定の詳細については、 こちらをクリックしてください

Zoho Analyticsの役割

Zoho Analyticsには3つの役割があります。

サーバー管理者

Zoho Analyticsを設定したユーザーは、自動的にサーバー管理者になります。この役割を他のユーザーに移行することはできません。サーバー管理者は、メール設定やプロキシ設定などを行ってアプリケーションを管理できます。各種アプリケーション設定の詳細については、こちらをクリックしてください。

マネージャー

マネージャーの役割を持つユーザーは、自分のワークスペースを作成したり、他のワークスペースの管理者として追加されたり、自分に共有されたビューへの読み取り/write権限を付与されたりできます。

さらに、Zoho Analyticsの管理者は、ユーザーの追加や編集、ライセンスの管理など、管理者レベルの変更を行う権限を委任できます。

閲覧者

閲覧者には、テーブル、レポート、ダッシュボードの読み取り権限を付与できます。ただし、閲覧者は次の操作を実行できません

  • 新しいビューやワークスペースの作成

  • 共有されたビューの編集または共有

ユーザーの追加

Zoho Analyticsでは、次の3つの方法でユーザーを追加できます。

ユーザーの個別追加

次の手順で、Zoho Analyticsにユーザーを簡単に追加できます。
  • [ユーザー]タブの[ユーザーを追加]ボタンをクリックします。

  • 追加するユーザーの表示名、ログイン名、メールアドレスを入力します。
  • [ユーザーの役割]ドロップダウンから、目的の役割を選択します。
    • マネージャーの役割を持つユーザーが、ユーザーの追加や編集、ライセンスの管理など、管理者レベルの変更を行えるようにするには、[ユーザーによる設定変更を許可する]チェックボックスを選択します。
  • ユーザーがログイン認証情報を入力せずにZoho Analyticsへスムーズにアクセスできるようにするには、[シングルサインオンを有効にする]ボタンを選択します。[シングルサインオンを有効にする]オプションは、[SAML設定]ページでSSOが設定されている場合にのみ使用できます。シングルサインオンの詳細とSAML設定の方法については、こちらをクリックしてください
    • 新しいSSOユーザーには、[ログイン情報をメールで送信する]チェックボックスを使用して、ログイン情報を記載したメールの送信を有効または無効にすることもできます。
  • ユーザーを追加するには、[保存]をクリックします。
ユーザー情報を編集するには、ユーザー一覧ビューで対象のユーザーにカーソルを合わせると表示される[編集]アイコンをクリックします。

CSVからのユーザーのインポート

Zoho Analyticsでは、複数のユーザー情報を含むCSVファイルをインポートして、ユーザーを一括で追加できます。CSVファイルからユーザーをインポートするには、次の手順を実行します。
  • [ユーザー]タブの右上にある[CSVインポート]ボタンをクリックします。

  • 表示されたページでCSVファイルを参照して選択し、[ユーザーをインポート]をクリックします。

  • 表示名、ログイン名、メールアドレスを、CSVファイル内の対応する列に関連付けます。
  • [ユーザーの役割]ドロップダウンから、対象の役割を選択します。
    • マネージャーの役割を持つユーザーに、ユーザーの追加や編集、ライセンスの管理など、管理者レベルの変更を許可するには、[ユーザーによる設定変更を許可する]チェックボックスを選択します。
  • インポートするユーザーに対してシングルサインオンを有効にする場合は、[シングルサインオンを有効にする]を選択し、必要な設定を選択します。シングルサインオンの詳細については、こちらをご覧ください。
    • 新しいSSOユーザーについては、[ログイン情報をメールで送信する]チェックボックスを使用して、ログイン情報を記載したメールの送信を有効または無効にすることもできます。
  • [インポート]をクリックします。

インポート処理の詳細が、インポートの概要ページに表示されます。

メモ:インポートするユーザー数が利用可能なライセンス数の上限を超えると、インポート処理は失敗します。インポート処理を続行するには、インポートするユーザー数を減らすか、ライセンスをアップグレードしてください。

Active Directoryからのユーザーのインポート

Zoho Analyticsでは、Active Directoryのユーザーも簡単にインポートできます。Active DirectoryドメインをZoho Analyticsに追加したら、ユーザー管理ページの[Active Directoryのインポート]タブに移動します。新しいActive Directoryドメインを追加する方法や、Active Directoryの詳細については、こちらをご覧ください

Active Directoryからユーザーを追加する方法は、次の2通りです。

[ユーザー]タブからActive Directoryユーザーをインポートするには、次の手順を実行します。

  • ユーザー管理ページの[ユーザー]タブで、[Active Directoryのインポート]ボタンをクリックします。

  • 対象のActive Directoryドメインを選択し、認証情報を入力して、[次へ]をクリックします。


  • ユーザーを検索して個別に選択するか、対象の組織単位(OU)を選択します。
  • [ユーザーの役割]ドロップダウンから、対象の役割を選択します。
  • 新しいすべてのActive Directoryユーザーにログイン情報をメールで送信するには、[新しいすべてのユーザーにログイン情報をメールで送信する]チェックボックスを有効にします。
  • マネージャーの役割を持つユーザーに、ユーザーの追加や編集、ライセンスの管理など、管理者レベルの変更を許可するには、[ユーザーによる設定変更を許可する]チェックボックスを選択します。
  • Active Directoryユーザーをインポートするには、[インポート]をクリックします。

[Active Directory]タブからActive Directoryユーザーをインポートするには、次の手順を実行します。

  • [Active Directoryのインポート]タブで、一覧に表示されているActive Directoryドメインに移動し、マウスのカーソルを合わせると表示される[ユーザーをインポート]/OU(s)アイコンをクリックします。


  • 表示されたページで、ユーザーを個別にインポートするか、組織単位(OU)全体をインポートできます。
  • [ユーザーの役割]ドロップダウンから、対象の役割を選択します。
  • 新しいすべてのActive Directoryユーザーにログイン情報をメールで送信するには、[新しいすべてのユーザーにログイン情報をメールで送信する]チェックボックスを有効にします。
  • マネージャーの役割を持つユーザーに、ユーザーの追加や編集、ライセンスの管理など、管理者レベルの変更を許可するには、[ユーザーによる設定変更を許可する]チェックボックスを選択します。
  • インポート処理を続行するには、[インポート]ボタンをクリックします。

メモ:Active DirectoryユーザーがZoho Analyticsにログインする際は、適切なActive Directoryドメインを選択する必要があります。

既存ユーザーのシングルサインオンの有効化

Zoho Analyticsではシングルサインオン機能を利用できるため、ユーザーはログイン認証情報を入力せずにZoho Analyticsへスムーズにアクセスできます。

ユーザーに対してシングルサインオンを有効にする方法は、次の2通りです。

  1. SAML認証によるシングルサインオン:社内アプリケーションのいずれかを認証プロバイダーとして使用する場合に適しています。認証プロバイダーとして使用するアプリケーションにユーザーがすでにログインしている場合、Zoho Analyticsにも自動的にログインします。

  2. Active Directoryによるシングルサインオン:Active Directoryを通じてZoho Analyticsにインポートされたユーザー専用の方法です。

シングルサインオンを設定すると、既存のユーザーに対しても簡単に有効にできます。

ローカル認証を使用するユーザーに対してシングルサインオンを有効にするには/disable。

  • ユーザー管理ページの[SAML設定]タブに移動します。

  • 対象のSAML設定にマウスのカーソルを合わせると表示される、[SAML設定を編集]アイコンをクリックします。

  • シングルサインオンを有効にするには、[利用可能なユーザー]一覧からユーザーを選択し、[シングルサインオンユーザー]一覧に移動します。

  • シングルサインオンを無効にするには、[シングルサインオンユーザー]一覧から対象のユーザーを選択し、[利用可能なユーザー]一覧に移動します。

  • 変更を保存するには、[設定を保存]をクリックします。

詳細はこちらをご覧ください。

Active Directoryユーザーに対してシングルサインオンを有効にするには/disable。

  • 特定のActive Directoryドメインにシングルサインオンが設定されている場合、そのドメインに関連付けられているすべてのActive Directoryユーザーに対して、シングルサインオン機能が自動的に有効になります。

  • Active Directoryユーザーのシングルサインオンを無効にするには、[ユーザー]の[Active Directory SSO]タブに移動し、対象の設定にマウスのカーソルを合わせると表示される[SSO設定を無効にする]ボタンをクリックします。

既存ユーザーの有効化、無効化、削除

ユーザー管理ページの[ユーザー]タブで、ユーザーの詳細にマウスのカーソルを合わせ、[削除][ユーザーを有効にする]、または[ユーザーを無効にする]アイコンをクリックして、それぞれの操作を実行します。複数のユーザーを削除するには、対象のユーザーを検索して選択し、[削除]ボタンをクリックします。

メモ:

  • Zoho Analyticsで新しいユーザーを追加したり、ビューを共有したりするには、メールサーバーの設定が必須です。

  • 新しいユーザーとビューを共有すると、そのユーザーのアカウントが自動的に作成されます。ユーザーのログイン認証情報はメールで送信されます。