自分が所有するワークスペース、または自分に共有されているワークスペースでは、任意の数のグループを作成できます。グループの所有者は、グループへのユーザーの追加や既存の権限の変更が可能です。グループのメンバーは、グループの詳細を表示したり、そのグループとレポートやダッシュボードを共有したりできます。
Zoho Analyticsでは、ビューを共有する際に詳細な権限を設定し、共有ビューでユーザーが実行できる操作を制限できます。共有権限については、以下のプレゼンテーションで詳しく説明します。
Zoho Analyticsの既存のグループにユーザーを追加するには、以下の手順を実行します。
エクスプローラー画面の[共有]ボタンから[グループを管理]を選択し、[グループを管理]ページを開きます。サイドパネルの[設定]アイコンをクリックし、[グループを管理]タブに移動して、このページを開くこともできます。
[グループを管理]ページで既存のグループに移動し、マウスカーソルを合わせると表示される[メンバーを追加]アイコンをクリックします。
追加するユーザーのメールアドレスを入力し、[追加]をクリックします。
Zoho Analyticsの既存のグループからユーザーを削除するには、以下の手順を実行します。
エクスプローラー画面の[共有]ボタンから[グループを管理]を選択し、[グループを管理]ページを開きます。サイドパネルの[設定]アイコンをクリックし、[グループを管理]タブに移動して、このページを開くこともできます。
[グループを管理]ページで既存のグループに移動し、マウスカーソルを合わせると表示される[編集]アイコンをクリックします。
[メンバー]タブに移動し、マウスカーソルを合わせると表示される[メンバーを削除]アイコンをクリックします。
Zoho Analyticsで共有ビューに設定した権限を編集するには、以下の手順を実行します。
エクスプローラー画面の[共有]ボタンから[グループを管理]を選択し、[グループを管理]ページを開きます。サイドパネルの[設定]アイコンをクリックし、[グループを管理]タブに移動して、このページを開くこともできます。
[グループを管理]ページで、既存のグループにマウスカーソルを合わせると表示される[編集]アイコンをクリックします。
[共有ビュー]タブに移動し、対象の共有ビューにマウスカーソルを合わせると表示される[権限を編集]アイコンをクリックします。
必要に応じて権限を変更し、[更新]をクリックします。