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1. コメント機能とは

コメント機能を使用すると、共有ビューの共同編集者と主要なビジネス指標についてリアルタイムで意見を交わし、共同での意思決定に役立てることができます。

2. 共有ビューでコメント機能を有効にするには

ユーザーにビューを共有する際に、コメントの許可権限を付与すると、そのビューでコメント機能を有効にできます。

ワークスペース管理者もコメントスレッドに参加できます。

3. コメント機能を有効にできるビュー

Zoho Analyticsでは、以下のビューでコメント機能を利用できます。

• グラフ

• ピボットビュー

• 集計ビュー

• 表形式ビュー

• ダッシュボード

• テーブル

• クエリーテーブル

4. コメントスレッドを開始するには

ビューでコメントスレッドを開始するには、以下の手順を実行します。

• 会話を開始するビューを開きます。

• ［コメント］アイコンをクリックします。コメント画面が開きます。

• ビューに共同編集者（共有ユーザー）がいない場合は、共同編集者を追加するよう求められます。共同編集者を追加するには、［こちらをクリック］というリンクを選択します。

• ユーザーのコメントの許可権限を有効にします。この権限は初期設定で選択されています。

• 共同編集者を追加すると、コメントを開始できます。［コメントエディター］に内容を入力します。

• コメントエディターでは、以下の操作を実行できます。

  • テキストの書式設定

  • ローカルドライブにあるファイルの添付

  • ワークスペース内の他のビューへのリンクの追加

  • 現在のビュー画面のキャプチャと注釈の追加

  • 共同編集者への@メンション

• ［投稿］をクリックすると、コメントが追加されます。最初のコメントを投稿すると、参照用として現在のビュー画面がスレッドに追加されます。

• 共同編集者に通知が送信され、コメントへの返信や［いいね！］によってスレッドに参加できます。

• コメントスレッドは、［一覧表示］（初期設定の表示）または［スレッド表示］で確認できます。

  • ［一覧表示］：すべてのコメントが投稿日時に基づいて一覧表示されます。

  • ［スレッド表示］：すべてのコメントがスレッド形式で表示され、元のコメントへの返信がまとめて表示されます。

5. コメントの書式設定

コメントスレッドでは、以下の書式を使用できます。

• 太字
• 斜体
• 下線
• 取り消し線

6. コメントスレッドで画面キャプチャを共有するには

コメントスレッドでは、現在のビューの画面キャプチャを共有できます。必要に応じて注釈を追加することもできます。

以下の手順を実行します。

• 対象のビューのコメントスレッドを開きます。

• ［スクリーンショットを撮る］アイコンをクリックします。

• 画面全体をキャプチャするか、画面の一部を選択できます。

• キャプチャ範囲を選択したら、［キャプチャ］をクリックします。画面がキャプチャされます。

• ［チェック］アイコンを選択して画面を共有するか、［編集］アイコンを選択して画面に注釈を追加できます。

• Zoho Analyticsには、画面の切り抜き、一部の強調表示、テキストの追加など、さまざまな注釈機能が用意されています。

• キャプチャした画面への注釈の追加が完了したら、［完了］をクリックします。

• ［アップロード］をクリックします。

• キャプチャした画面がコメントスレッドに追加されます。

7. コメントスレッドへのファイルの添付

コメントスレッドにはファイルを添付できます。Zoho Analyticsでは、ファイルサイズが5MB以内の場合、以下の形式のファイルを共有できます。

• BMP
• GIF
• JPEG
• JPG
• JPE
• PNG
• PDF

ファイルを添付するには、以下の手順を実行します。

• 対象のビューのコメントスレッドを開きます。

• ［添付］アイコンをクリックし、［デスクトップからファイルを選択］を選択します。コメントスレッドで共有するファイルを参照して選択します。

8. コメントスレッドで他のビューを参照するには

コメントスレッドでは、他のビューを参照できます。以下の手順を実行します。

• 対象のコメントスレッドがあるビューを開きます。

• ［添付］アイコンをクリックし、［レポートの追加］を選択します。

• アクセス権限のあるすべてのビューが一覧表示されます。目的のビューを検索することもできます。

• 追加するビューを選択します。ビューへのリンクがコメントスレッドに追加されます。

• すべての共同編集者は、追加されたリンクをクリックしてレポートを表示できます。

メモ：コメントスレッドの共同編集者が追加されたビューにアクセスするには、そのビューの表示権限が必要です。

9. コメントでユーザーをメンションするには

コメントスレッドの参加者をメンションできます。以下の手順を実行します。

• 対象のビューのコメントスレッドを開きます。

• コメントエディターに@を入力します。コメントスレッドのすべての参加者が一覧表示されるので、メンションするユーザーを選択します。

`

10. スレッド内のコメントの削除

自分が作成したコメントを削除できます。また、コメントが投稿されたビューの管理者も、そのコメントを削除できます。

コメントを削除するには、対象のコメントの右上にある［×］印を選択します。確認メッセージが表示されたら、［続行］をクリックしてコメントを削除します。

11. コメントスレッドに参加できるユーザー

管理者、ワークスペース管理者、およびビューに対するコメントの許可権限を持つ共有ユーザーが、コメントスレッドに参加できます。

参加者の一覧を表示するには、［参加者］リンクをクリックします。

12. 既存のコメントスレッドに参加者を追加するには

新たに共有されたユーザーにコメントの許可権限がある場合、そのユーザーはコメントスレッドに追加されます。コメントスレッドから参加者を追加することもできます。［追加］アイコンをクリックすると、共有画面が開きます。

共有時の権限設定について詳しくは、［こちら］をクリックしてください。

13. 他のメンバーがビューにコメントした場合の通知

コメントの投稿、返信、［いいね！］、メンションなど、コメントに関するすべての操作がすべての共同編集者に通知されます。

右上の［通知］アイコンに新着通知が表示されます。コメントを確認するには、このアイコンをクリックします。［ビュー名］をクリックすると、コメントが投稿されたビューを開くことができます。また、こちらからコメントにすばやく返信することもできます。

14. コメント操作の通知を無効にするには

以下の手順を実行します。

• 右上の［通知］アイコンをクリックします。

• ［設定］アイコンをクリックします。

• ［コメント操作］の切り替えボタンを無効にします。

15. コメントスレッドからユーザーを削除するには

共有ユーザーのコメントの許可を無効にすると、そのユーザーをコメントスレッドから削除できます。共有ビューへのユーザーのアクセス権限を削除した場合も、そのユーザーは参加者から削除されます。既存の共有設定の編集について詳しくは、［こちら］をクリックしてください。