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1. ユーザーとビューを共有するには

2. 複数のビューをまとめて共有できますか？

はい。エクスプローラーに移動し、必要なビューを選択します。［共有］ボタンをクリックし、［ビューを共有］を選択して、こちらのプレゼンテーションの手順に従います。

メモ：複数のビューを同時に共有する場合、フィルター条件は適用できません。

3. ワークスペースからフォルダーを共有できますか？

特定のフォルダー内のすべてのビューを共有するには、マウスのカーソルを合わせると表示される［操作］アイコンをクリックします。［このフォルダー内のビューを共有］を選択し、こちらのプレゼンテーションの手順に従います。

4. テーブルの特定の列のみを共有できますか？

テーブルの特定の列のみをユーザーと共有することで、ユーザーがアクセスできるデータをきめ細かく制御できます。テーブルに機密データが含まれている場合に特に役立ちます。

テーブル内の必要な列のみを共有するには、以下の手順に従います。

• 対象のテーブルを開き、右上の［共有］アイコンをクリックして、［このビューを共有］を選択します。

• テーブルを共有するユーザーを指定し、［権限とフィルターを適用］リンクをクリックします。

• ［読み取りオプション］セクションで［すべての列］リンクをクリックし、表示されたポップアップで共有する列を選択して、［OK］をクリックします。

続けてテーブルを共有します。共有先のユーザーは、指定された列にのみアクセスし、その列を使用してレポートを作成できます。

5. 連絡先リストのユーザーとビューを共有するには

［新しいユーザー／グループにビューを共有］ページで、［ユーザー／グループを選択］リンクをクリックします。連絡先リストが開き、共有連絡先、有効なユーザー、グループ、組織の連絡先が表示されます。これらのリストから必要なユーザーを選択し、共有手続きを進めます。

6. ビューの共有時に権限を設定できますか？

Zoho Analyticsでは、ビューの共有時に詳細な権限を設定し、共有ビューでユーザーが許可された操作のみを実行できるようにすることが可能です。共有権限について詳しくは、以下のプレゼンテーションをご参照ください。

7. 共有時に付与した権限を編集できますか？

Zoho Analyticsでは、共有ビューに設定した権限を3通りの方法で編集できます。

特定のユーザーに付与した権限を編集するには、

• エクスプローラーで［共有］ボタンをクリックし、［ユーザー別に共有の詳細を編集］を選択します。

• 表示された［既存の共有の詳細］ポップアップで対象のユーザーを見つけ、その詳細を展開します。そのユーザーと共有しているすべてのビューが表示されます。

• 対象のビューにマウスのカーソルを合わせると表示される［編集］アイコンをクリックし、必要に応じて権限を変更して、［OK］をクリックします。

特定のレポート、ダッシュボード、またはテーブルに設定した権限を編集するには、

• 対象のビューを開き、右上の［共有］アイコンをクリックして、［共有の詳細を編集］を選択します。

• ［既存の共有の詳細］ポップアップが表示され、ビューを共有しているすべてのユーザーが一覧表示されます。対象のユーザーにマウスのカーソルを合わせると表示される［編集］アイコンをクリックし、必要に応じて権限を変更して、［OK］をクリックします。

エクスプローラーページで対象のビューを選択し、［共有］アイコンをクリックして、［ビュー別に共有の詳細を編集］を選択することでも、このページにアクセスできます。

8. ビューの共有時にデータをフィルターするには

Zoho Analyticsでは、共有するデータをフィルターし、テーブル、レポート、またはダッシュボード内の必要な情報のみを柔軟に共有できます。

詳しくは、以下のプレゼンテーションをご参照ください。

9. ［親テーブルのフィルター条件を適用］オプションの仕組み

Zoho Analyticsでは、［フィルター条件］タブで［親テーブルのフィルター条件を適用］を選択すると、親テーブルのフィルター条件を、そのテーブルを基に作成したレポートやダッシュボードに適用できます。特定のフィルター条件を設定した親テーブルをすでにユーザーと共有している場合、このオプションを使用すると、同じ条件を適用して関連するレポートやダッシュボードを共有できます。

メモ：

• 親テーブルのフィルター条件をレポートに適用する場合、親テーブルとレポートのフィルター条件はAND演算子で結合されます。

• 親テーブルのフィルター条件をダッシュボードに適用する場合、親テーブルの条件は、ダッシュボード全体のフィルター条件および埋め込みレポートに指定されたフィルターの両方と結合されます。

10. 変数とは

変数は、管理者がワークスペースのユーザーごとに動的な値を割り当てるためのプレースホルダーです。レポートやダッシュボードを共有する際に、［フィルター条件］セクションで変数を使用できます。カスタム変数を作成するか、Zoho Analyticsが提供する標準の変数を使用できます。カスタム変数の作成について詳しくは、こちらをクリックしてください。使用可能な標準の変数について詳しくは、こちらの質問をご参照ください。

メモ：変数は各ワークスペース固有であり、複数のワークスペース間では使用できません。

11. Zoho Analyticsの標準の変数とは

Zoho Analyticsでは、フィルター条件で使用できる定義済みのシステム変数が用意されています。以下に一覧を示します。

12. 共有ビューについてユーザーに通知するには

Zoho Analyticsでビューを共有する際に、招待メールを送信できます。［新しいユーザー／グループにビューを共有］ページで、［招待メールを送信］チェックボックスをクリックします。必要に応じてメッセージを編集し、［共有］をクリックします。

13. 共有アクセスを取り消すことはできますか？

はい。対象のビューを開き、［共有］アイコンをクリックして、［共有の詳細を編集］を選択します。［既存の共有の詳細］ページが表示されます。（［既存の共有の詳細］ページへのアクセス方法について詳しくは、こちらをクリックしてください。）レポートの詳細にマウスのカーソルを合わせると表示される［削除］アイコンをクリックします。

14. ユーザーは共有ワークスペースの登録を解除できますか？

Zoho Analyticsでは、共有ワークスペースの登録を簡単に解除できます。ワークスペースの登録を解除すると、そのワークスペース内のビューにはアクセスできなくなります。

Zoho Analyticsのホームページに移動し、対象の共有ワークスペースの［その他の操作］アイコンをクリックします。［ワークスペースの登録を解除］を選択し、表示されたポップアップで操作を確定します。