ユーザーへのワークスペース共有

ユーザーへのワークスペース共有

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Zoho Analyticsでは、管理者はユーザーをワークスペース管理者として追加することで、ワークスペース全体を共有し、管理権限を付与できます。この場合、ワークスペース管理者は、ワークスペース名の変更とワークスペースの削除を除く、すべての操作を実行できます。

1. ワークスペース管理者が実行できる操作

ワークスペース管理者は、ワークスペース名の変更とワークスペースの削除を除く、すべての操作を実行できます。
実行できる操作は次のとおりです。

  • データのインポート
  • テーブルの追加
  • レポートとダッシュボードの作成
  • 新しいユーザーとのビューの共有
  • ビューの公開
  • ビューのエクスポートとメール送信

2. ワークスペース管理者を追加できるユーザー

ユーザーをワークスペース管理者に指定できるのは、そのワークスペースを作成したワークスペース所有者のみです。詳細については、次の質問をご参照ください。

3. ワークスペース所有者とは

ワークスペースを作成したユーザーが、そのワークスペースのワークスペース所有者になります。ワークスペース所有者は、ワークスペース内の特定のビューを他のユーザーと共有したり、共同管理を依頼するために他のユーザーをワークスペース管理者に指定したりできます。所有するワークスペースにワークスペース管理者を追加したり、ワークスペースから削除したりできるのは、ワークスペース所有者のみです。

4. ワークスペース管理者を追加するには

特定のワークスペースにワークスペース管理者を追加する方法については、次のプレゼンテーションをご参照ください。

5. ワークスペース管理者は、他のユーザーが作成したワークスペースを自動的に表示できますか?

いいえ、できません。特定のワークスペースのワークスペース管理者に、他のユーザーが作成したワークスペースへのアクセス権が自動的に付与されることはありません。他のユーザーが明示的にアクセス権限を付与する必要があります。

6. ワークスペース管理者は、ワークスペースにユーザーを追加できますか?

はい。ワークスペース管理者は、新しいユーザーとビューを共有することで、そのユーザーをワークスペースに追加できます。

7. ワークスペース管理者を削除するには

この操作を実行できるのは、ワークスペース所有者のみです。次の手順を実行します。

  • [エクスプローラー表示]で、[共有]ボタンをクリックし、[ワークスペース管理者を管理]を選択します。

  • 削除するユーザーのメールアドレスを削除し、[次へ]をクリックしてから、[追加]をクリックして通知メールを送信します。該当するワークスペース管理者がワークスペースから削除されます。