データの書式設定
列内のデータ値に対して選択したデータ形式は、Zoho Analyticsのすべての可視化に適用されます。
例を見てみましょう。
以下の画像では、［売上］列のデータに書式が設定されていません。大量のデータを分析する際に、大きな支障となる可能性があります。
このデータを使用してレポートを作成してみましょう。ここでは、各月の総売上を示すレポートを作成します。
上のグラフでは、データラベルの小数部が長いため、グラフを解釈しにくくなっています。このような場合に、データ形式の設定が役立ちます。
この問題を解決する方法を見てみましょう。
- テーブルを開きます。
- ［売上］列を右クリックし、［列の書式設定］を選択します。
- 表示された列の書式設定ダイアログで、［小数点以下の桁数］の横にあるドロップダウンから［2］を選択します。これにより、小数点以下の桁数が2桁に制限されます。小数点以下の桁数以外にも、データをカスタマイズするためのさまざまなオプションを使用できます。また、このダイアログに表示される書式設定オプションは、列のデータ型に応じて変わります。詳しくは、こちらをご覧ください。
- ［OK］をクリックします。
レポートは次のように表示されます。
列の書式設定については、以下の動画でも確認できます。
メモ。
- 共有ユーザーは、列の書式設定オプションを使用できません。
前述のとおり、ダイアログボックスに表示される書式設定オプションは、選択した列のデータ型に応じて変わります。以下の表に、各オプションの概要を示します。
| 数値データ型 | |
| オプション | 説明 |
| ［配置］ |
このオプションでは、セル内の値を水平方向に配置できます。指定可能な値は、［左揃え］、［右揃え］、［中央揃え］です。 |
| ［区切り記号］ |
このオプションでは、使用する小数点記号と桁区切り記号を選択できます。 ［ユーザーのロケール設定を適用］ - ユーザーのロケール設定に基づく区切り記号を使用するには、このオプションを選択します。たとえば、米国のロケールでは桁区切り記号にコンマが使用され、ドイツのロケールではピリオドが使用されます。 ［桁区切り］ - 桁区切り記号の種類を選択できます。このオプションは、数値型と小数型の列で有効になります。上記の［ユーザーのロケール設定を適用］を選択した場合、このオプションは無効になります。選択可能なオプションは、コンマ、ピリオド、スペース、一重引用符です。 ［小数点］ - 小数点記号の種類を選択できます。このオプションは、小数型、通貨型、パーセント型の列でのみ使用できます。また、上記の［ユーザーのロケール設定を適用］を選択した場合、このオプションは無効になります。選択可能なオプションは、ピリオドとコンマです。 |
| ［通貨記号］ |
このオプションでは、表示する通貨記号の種類を選択できます。ドロップダウンリストに用意されているさまざまな記号から、使用する通貨記号を選択できます。このオプションは、通貨型の列で有効になります。 |
| ［負数の表示］ |
このオプションでは、負数の表示方法を指定できます。 選択可能なオプションは次のとおりです。
|
| ［小数点以下の桁数］ |
このオプションでは、小数型、通貨型、パーセント型の列に表示する小数点以下の桁数を設定できます。 |
| 日付データ型 | |
| ［配置］ | このオプションでは、セル内の日付を水平方向に配置できます。指定可能な値は、［左揃え］、［右揃え］、［中央揃え］です。 |
| ［日付形式の選択］ |
このオプションでは、一覧から日付値の表示に使用する日付形式を選択できます。［日付形式を入力］：必要な形式が初期設定の一覧にない場合、Zoho Analyticsではカスタムの日付形式を指定できます。カスタムの日付形式文字列の作成方法については、こちらを参照してください。 |
| 文字列/Categoryデータ型 | |
| ［配置］ | このオプションでは、セル内のテキストを水平方向に配置できます。指定可能な値は、［左揃え］、［右揃え］、［中央揃え］です。 |
| URLデータ型 | |
| ［配置］ | このオプションでは、セル内のテキストを水平方向に配置できます。指定可能な値は、［左揃え］、［右揃え］、［中央揃え］です。 |
| ［代替テキスト］ | このオプションでは、実際のURLの代わりに表示する、読みやすいテキストを指定できます。 |
さまざまな状況における代替テキスト（URLデータ型の列）機能の動作に関する注意点
- 並べ替え - テーブル内のURLデータ型の列を並べ替えると、列内の実際のURLに基づいて並べ替えられます。
- コピー＆ペースト - 列内の代替テキストをコピーして貼り付けると、対応する実際のURLが貼り付けられます。
- エクスポート - 代替テキストを含むビューをエクスポートすると、実際のURLを含む状態でエクスポートされます。