データスナップショット
データスナップショットの基本
1. データスナップショットとその用途とは？
Zoho Analyticsのデータスナップショット機能を使用すると、レポートの履歴データを保持できます。レポートのデータは定期的に取得され、テーブルに保存されます。このスナップショットデータを含むテーブルを基にレポートを作成し、履歴レポートの作成や分析に活用できます。
2. データスナップショットに対応しているレポートの種類は？
次の種類のレポートにデータスナップショットを作成できます。
-
グラフ
-
ピボットビュー
-
集計ビュー
メモ。
-
［列］シェルフにデータが含まれているピボットテーブルには、スナップショットを作成できません。
-
予測値はスナップショットとして取得できません。
-
レポートのユーザーフィルターに初期値が設定されている場合、レポートのスナップショットにはその値のみが含まれます。
3. データスナップショットを作成するには？
メモ。
-
同じレポートに複数のデータスナップショットを作成できます。
4. データスナップショットを作成したレポートを編集できないのはなぜですか？
データスナップショットを作成すると、対象レポートの編集が制限されます。必要に応じて列の並べ替えや追加はできますが、列の削除や適用済みの集計関数の変更はできません。そのため、データスナップショットを設定する前に、必要な変更をすべて完了しておくことをお勧めします。
5. データスナップショットテーブルのデータを編集または削除できますか？
できません。スナップショットテーブルのデータはレポート内の列の実際の履歴であり、変更すべきではないためです。
6. レポートのスナップショットを作成できる間隔は？
［新しいスナップショットの作成］画面の［頻度］セクションで、データスナップショットの実行間隔を指定します。次のオプションを利用できます。
-
［毎時］
-
［毎日］
-
［毎週］
-
［毎月］
-
［予定なし］
［予定なし］オプションを選択すると、データを一度だけインポートし、必要に応じてスナップショットを手動で実行することもできます。
7. スナップショットデータの保持期間は？
スナップショットデータを次のいずれかの期間保持できます。
-
過去7日間
-
過去30日間
-
過去3か月間
-
過去6か月間
-
過去12か月間
-
すべてのスナップショット
指定した期間のデータはテーブルに保持され、それより古いデータは削除されます。
データスナップショットの管理
1. ワークスペースのデータスナップショットを管理するには？
ワークスペースのデータスナップショットは、対応するテーブルのデータソースとして扱われるため、［データソース］ページに一覧表示されます。［データソース］ページにアクセスするには、サイドパネルの［その他］アイコンをクリックし、［データソース］を選択します。［スナップショット］セクションには、ワークスペースで作成されたすべてのスナップショットが表示されます。
スナップショットの詳細にマウスのカーソルを合わせると、次のオプションが表示されます。
-
［実行］：データスナップショットをすぐに実行し、レポートの列をインポートできます。
-
［スナップショット履歴を表示］：データスナップショットの履歴を表示できます。
-
［情報］：データスナップショットの作成日時と更新日時の詳細を確認できます。
-
［編集］：［その他の操作］アイコンから利用でき、データスナップショットを編集できます。
-
［再初期化］：［その他の操作］アイコンから利用でき、スナップショットテーブル内の既存のレコードをすべて削除して、インポート処理を再初期化できます。
-
［接続解除］：［その他の操作］アイコンから利用でき、スナップショットと関連レポートとの接続を解除できます。
-
［削除］：［その他の操作］アイコンの［削除］オプションを使用して、スナップショットと対応するテーブルを削除できます。
2. データスナップショットを編集するには？
スナップショットの設定を編集するには、次の手順を実行します。
-
ワークスペースのサイドパネルで［データソース］ボタンをクリックし、［スナップショット］セクションに移動します。
-
対象のデータスナップショットにマウスのカーソルを合わせると表示される［その他の操作］アイコンをクリックし、［編集］アイコンを選択します。
-
表示された［スナップショットの編集］画面で、必要に応じて名前、データの保持期間、データの実行間隔を編集し、［保存］をクリックします。
3. データスナップショットの設定を表示するには？
サイドパネルで［データソース］ボタンをクリックし、［スナップショット］セクションに移動します。対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせると表示される［情報］アイコンをクリックすると、詳細を確認できます。
4. データスナップショットの履歴を確認できますか？
スナップショットが取得された日時の詳細な履歴を表示するには、次の手順を実行します。
-
サイドパネルで［データソース］ボタンをクリックし、［スナップショット］セクションに移動します。
-
対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせると表示される［スナップショット履歴を表示］ボタンをクリックします。
表示された画面では、レポートのデータが記録された日付がカレンダー形式で表示されます。特定の日付をクリックすると、その日に実行されたスナップショットの詳細が表示され、データの取得時刻やインポートされた行数と列数を確認できます。
メモ：Zoho Analyticsでは、スナップショットの詳細が90日間保持されます。
5. データスナップショットのスケジュールをすぐに実行するには？
サイドパネルで［データソース］ボタンをクリックし、［スナップショット］セクションに移動します。対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせると表示される［今すぐ実行］ボタンをクリックします。スナップショットがすぐに実行され、レポートからデータがインポートされます。
6. スナップショットテーブルの既存のレコードを削除して、スナップショットを再初期化できますか？
サイドパネルで［データソース］ボタンをクリックし、［スナップショット］セクションに移動します。対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせると表示される［その他の操作］アイコンをクリックし、［再初期化］オプションを選択します。対応するスナップショットテーブルから既存のレコードが削除され、設定された間隔で新しいレコードが追加されます。
7. データスナップショットのスケジュールを一時停止できますか？
はい、できます。次の手順を実行します。
-
サイドパネルで［データソース］オプションをクリックし、［スナップショット］セクションに移動します。
-
対象のスナップショットの近くにある［ステータス］切り替えボタンをクリックし、ステータスを［無効］に変更します。ステータスを再度［有効］に変更するまで、スナップショットのスケジュールが一時停止されます。
8. スナップショットと関連レポートとの接続を解除できますか？
はい、できます。次の手順を実行します。
-
サイドパネルで［データソース］オプションをクリックし、［スナップショット］セクションに移動します。
-
対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせると表示される［その他の操作］アイコンをクリックし、［接続解除］オプションを選択します。データスナップショットと対応するレポートとの接続が解除されます。ただし、スナップショットテーブル内の既存データには引き続きアクセスできます。
メモ：データスナップショットの接続を解除すると、スナップショットテーブルとの接続が完全に削除されます。同じテーブルにデータスナップショットの接続を再設定することはできません。
9. データスナップショットテーブルを削除するには？
スナップショットテーブルを直接削除することはできません。ただし、データスナップショットを削除すると、そのデータスナップショットに依存するすべてのレポートとテーブルも削除されます。
次の手順を実行します。
-
サイドパネルで［データソース］オプションをクリックし、［スナップショット］セクションに移動します。
-
対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせると表示される［その他の操作］アイコンをクリックし、［削除］オプションを選択します。
10. 削除したデータスナップショットテーブルを復元できますか？
はい。スナップショットの作成元レポートが残っている場合は復元できます。データスナップショットテーブルを復元するには、サイドパネルの［ごみ箱］アイコンをクリックし、対象のテーブルを検索して、マウスのカーソルを合わせると表示される［復元］アイコンをクリックします。
メモ。
-
スナップショットの作成元レポートが削除されている場合、または対象の列がレポートから削除されている場合、データスナップショットテーブルを復元することはできません。
-
データスナップショットがごみ箱に保持されるのは45日間のみです。