セキュリティ設定

Zoho Analyticsには、セキュリティを強化するためのさまざまな設定が用意されています。アカウントへのアクセスを管理するのに役立ちます。アカウントにアクセス可能なIPアドレスを指定したり、レポートやダッシュボードの共有先や送信先を変更／制限したりすることが可能です。

IPアドレスによる制限

Zoho Analyticsでは、組織データへのアクセスを許可するIPアドレスの範囲を設定できます。これにより、設定した範囲外のIPアドレスからのアクセスを制限することが可能です。

IPアドレスによる制限を設定するには、以下の手順を実施します：

アカウントにログインします。
画面右上の［組織設定］アイコンをクリックします。
組織設定の画面が開きます。 ［セキュリティ設定］ タブを開きます。
画面左側のメニューから［IPアドレスによる制限］に移動し、 ［IPアドレスによる制限の適用］ の切り替えボタンをオンにします。
公開中のレポートやダッシュボードに対してもIPアドレスによる制限を適用する場合は、 ［公開レポートへのIPアドレスによる制限を有効にする］ の切り替えボタンをオンにします。
許可するIPアドレスの範囲 の入力欄に、許可するIPアドレスの範囲を入力します。アクセスを許可するIPアドレスの範囲は、30件まで指定できます。
［保存する］ をクリックします。Zoho Analyticsの組織データへのアクセスが、設定したIPアドレスの範囲からにのみ制限されます。

アクセスの制限

［セキュリティ設定］タブの ［アクセスの制限］ では、レポートやダッシュボードの共有先や送信先を制限したり、公開中のレポートやダッシュボードにアクセスできるユーザーを制限したりできます。

レポートやダッシュボードの共有

この項目では、レポートやダッシュボードを共有する際に、特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ共有できるように制限できます。ドメインは100件まで指定可能です。

有効にするには、 ［許可するドメイン］ の切り替えボタンをオンにして、入力欄に対象のドメインを入力します。

限定公開リンク（ログイン不要）へのアクセス制限

この項目では、アカウント内におけるレポートやダッシュボードの限定公開リンク（ログインせずにアクセス可能なURL）の生成を制限できます。また、特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ限定公開リンクへのアクセスを許可することも可能です。

限定公開リンクの許可

この欄では、限定公開リンク（ログインせずにアクセス可能なURL）の生成を制限できます。

有効にすると、アカウント管理者やワークスペース管理者に対して限定公開リンク（ログインせずにアクセス可能なURL）の生成を許可します。初期設定では無効になっています。
無効にすると、アカウント管理者やワークスペース管理者は限定公開リンク（ログインせずにアクセス可能なURL）を生成できなくなります。

許可するドメイン

この欄では、特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ限定公開リンクへのアクセスを許可できます。

有効にするには、 ［許可するドメイン］ の切り替えボタンをオンにして、入力欄に対象のドメインを入力します。これにより、指定されているドメインのメールアドレスを持つユーザーのみが、限定公開リンクを通じてレポートやダッシュボードにアクセスできるようになります。

メモ：

特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ限定公開リンクへのアクセスを許可する場合、ユーザーが限定公開リンクにアクセスしようとすると、ドメインを認証するためにZoho Analyticsへのログインを促されます。ユーザーがZoho Analyticsにログインし、ユーザーのドメインが許可するドメインに登録されている場合にのみ、限定公開リンクを通じてレポートやダッシュボードにアクセスできます。

レポートやダッシュボードの公開

この項目では、レポートやダッシュボードの公開を制限できます。また、特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ公開中のレポートやダッシュボードへのアクセスを許可することも可能です。

レポートの公開の許可

この欄では、レポートやダッシュボードの公開を制限できます。

有効にすると、アカウント管理者やワークスペース管理者に対してレポートやダッシュボードの公開を許可します。初期設定では無効になっています。
無効にすると、アカウント管理者やワークスペース管理者はレポートやダッシュボードを公開できなくなります。

許可するドメイン

この欄では、特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ公開中のレポートやダッシュボードへのアクセスを許可できます。

有効にするには、 ［許可するドメイン］ の切り替えボタンをオンにして、入力欄に対象のドメインを入力します。これにより、指定されているドメインのメールアドレスを持つユーザーのみが、公開中のレポートやダッシュボードにアクセスできるようになります。

メモ：

特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ公開中のレポートやダッシュボードへのアクセスを許可する場合、ユーザーが公開中のレポートやダッシュボードにアクセスしようとすると、ドメインを認証するためにZoho Analyticsへのログインを促されます。ユーザーがZoho Analyticsにログインし、ユーザーのドメインが許可するドメインに登録されている場合にのみ、公開中のレポートやダッシュボードにアクセスできるようになります。

レポートやダッシュボードのメール送信

この項目では、レポートやダッシュボードのメール送信を制限できます。また、レポートやダッシュボードをメールで送信する際に、特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ送信できるように制限することも可能です。

メール送信の許可

この欄では、レポートやダッシュボードのメール送信を制限できます。

有効にすると、アカウント管理者やワークスペース管理者に対してレポートやダッシュボードのメール送信を許可します。初期設定では無効になっています。
無効にすると、アカウント管理者やワークスペース管理者はレポートやダッシュボードをメールで送信できなくなります。

許可するドメイン

この欄では、レポートやダッシュボードをメールで送信する際に、特定のドメインのメールアドレスを持つユーザーに対してのみ送信できるように制限できます。

有効にするには、 ［許可するドメイン］ の切り替えボタンをオンにして、入力欄に対象のドメインを入力します。これにより、指定したドメインを持つユーザーに対してのみレポートやダッシュボードをメールで送信できます。