ワークスペース管理者の管理

ワークスペース管理者の管理

Zoho Analyticsでは、ワークスペースに複数のワークスペース管理者を追加できます。これにより、ワークスペースでほぼすべての操作を実行できる権限を、複数のユーザーにまとめて付与することができます。管理作業を分担するのに役立ちます。   

必要な権限

ワークスペース管理者を追加できるのは、アカウント管理者または組織管理者のみです。

  • スタンダードプラン:無制限
  • プレミアムプラン:無制限
  • エンタープライズプラン:無制限

機能の利用条件と制限事項を確認する


1.ワークスペース管理者とは?

ワークスペース管理者とは、Zoho Analyticsの組織内における特定のワークスペースを管理できるユーザーです。ワークスペースの削除や名前の変更を除いたすべての操作をワークスペース内で行うことができます。

2.ワークスペース管理者の権限は?

ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除や名前の変更を除いたすべての操作をワークスペース内で行うことができます。ワークスペース管理者を追加できるのは、アカウント管理者または組織管理者のみです。

ワークスペース管理者が実行できる操作は、以下のとおりです。

  • テーブルの追加
  • データのインポート
  • レポート/ダッシュボードの作成
  • 他のユーザーへのレポート/ダッシュボードの共有
  • レポート/ダッシュボードの公開
  • レポート/ダッシュボードのエクスポート/メール送信

3.ワークスペース管理者を追加できるユーザーは?

ワークスペース管理者を追加できるのは、アカウント管理者または組織管理者のみです。また、ワークスペース管理者の権限は、スタンダードプラン以上のプランでのみ設定できます。

4.ワークスペース管理者を追加するには?



5.ワークスペース管理者はアカウント内のすべてのワークスペースを表示できますか?

いいえ。ワークスペース管理者はアカウント内のすべてのワークスペースを表示することはできません。ワークスペース管理者の権限は、ワークスペース単位でのみ有効です。ワークスペース管理者がアクセスできるワークスペースは、自身がワークスペース管理者として追加されているワークスペースのみです。 

6.ワークスペース管理者は新しいユーザーをワークスペースに追加できますか?

はい、できます。ワークスペース内のレポート/ダッシュボードを共有することで、共有対象のユーザーが新しいユーザーとしてワークスペースに追加されます。

7.ワークスペース管理者を削除するには?

アカウントからワークスペース管理者を削除するには、該当のワークスペース管理者を組織から削除するか、ワークスペース管理者となっているユーザーの役割を他の役割に変更します。 

ワークスペース管理者を削除するには、以下の手順を実施します。

  • 対象のワークスペースを開き、画面左側のメニューから[設定]を開きます。 
  • [ユーザー管理]に移動します。
  • 削除するユーザーのチェックボックスにチェックを入れます。 
  • 画面上部の[削除する]ボタンをクリックします。ユーザーが削除されます。 

ワークスペース管理者の役割を他の役割に変更するには、以下の手順を実施します。

  1. ワークスペースの設定画面から[設定]→[ユーザー管理]の順に移動します。ワークスペース内のすべてのユーザーが表示されます。役割を変更するユーザーにカーソルを合わせます。 
  2. [役割を変更する]をクリックします。 
  3. 役割の変更画面が開きます。[役割]の項目で、変更後の役割を選択します。
  4. [適用する]をクリックします。役割が変更されます。