左側の1番目の欄にフィルターを適用する列を配置し、中央の2番目の欄でフィルター条件を選択すると、適用するフィルター内容が右側の3番目の欄に表示されます。右側の3番目の欄に表示されている［表示する値］、［除外する値］を切り替えると、フィルターを適用して抽出した値のみをレポートに表示したり、抽出した値をレポートから除外したりできます。

フィルター条件の選択後、［クリックしてグラフを表示する］、または画面右上の［表示モード］をクリックします。フィルター条件に該当するデータのみがレポートに表示されます。

ユーザーフィルター

Zoho Analyticsでは、レポートの表示画面で表示中のレポートに対してフィルターを動的に適用できます。この機能は、［ユーザーフィルター］と呼ばれます。ユーザーフィルターを設定すると、レポートの表示画面にユーザーフィルターの欄が追加されます。レポートにアクセスしたユーザーは、ユーザーフィルターの欄から自身でフィルター条件を選択し、レポートにフィルターを適用することが可能です。レポートの設定を編集しなくても、レポートを見ながら必要に応じてすぐにフィルターを適用できます。ドロップダウン、スライダー、日付選択用のカレンダーなど、要件に合わせてユーザーフィルターの表示方法をカスタマイズすることもできます。

このセクションでは、ユーザーフィルターの設定方法や、各データの種類における設定内容について説明します。

ユーザーフィルターの設定 - データの種類：テキスト（カテゴリー）

 
データの種類がテキスト（カテゴリー）の列をもとにユーザーフィルターを設定するには、以下の手順を実施します：

• 対象のレポート（例：グラフ）を開いて［設計を編集する］をクリックし、グラフの設計画面で［ユーザーフィルター］タブをクリックします。
• 以下の画像のように、ユーザーフィルターとして追加する対象のテキストの列を［ユーザーフィルター］の欄にドラッグ＆ドロップします。以下の画像の例では、テキストの列［商品］を［ユーザーフィルター］の欄に配置しています。 
  
  
  
  

• ユーザーフィルターを編集するには、配置した列にマウスのカーソルを合わせて、メニューから［編集する］アイコンを選択します。
  
  
  

フィルター名の入力と項目の種類の選択

［編集する］アイコンをクリックすると、以下の画像のようにユーザーフィルターの編集画面が表示されます。こちらでは、ユーザーフィルターの表示名を設定したり、項目の種類の選択欄からユーザーフィルターの適用方法を指定したりできます。

初期設定では、配置した列名がユーザーフィルターの表示名として設定されます。ユーザーフィルターの表示名を変更するには、［フィルターの表示名］の欄に新しい名前を入力します。

［項目の種類の選択］の欄では、ユーザーフィルターの適用方法を選択できます。テキストの列の場合、［単一選択ボックス］または［複数選択ボックス］のいずれかを選択できます。

• 単一選択ボックス：列の値に対してユーザーフィルターを適用する際に、一度に1つの値のみを選択できます。
• 複数選択ボックス：列の値に対してユーザーフィルターを適用する際に、一度に複数の値を選択できます。レポートの表示画面で［複数選択ボックス］のユーザーフィルターをクリックすると、ドロップダウン内の各値の隣にチェックボックスが表示されます。チェックボックスにチェックを入れることで、複数の値を選択することが可能です。
  
  
  
  

次に、［値の選択］の欄からユーザーフィルターで表示する値を選択します。

• すべての値を表示する：対象の列の値から、重複を除くすべての値がユーザーフィルターのドロップダウンに表示されます。ユーザーは、ドロップダウン内に表示される値を選択することで、フィルターを適用できます。

以下の画像は、テキストの列のユーザーフィルターにおける［単一選択ボックス］と［複数選択ボックス］のドロップダウンの例です。

• 選択した値を表示する：対象の列の値から、選択した値のみがユーザーフィルターのドロップダウンに表示されます。
  
  

ユーザーフィルターで選択した値のみを表示するには、以下の手順を実施します：

• ユーザーフィルターの編集画面で、［値の選択］の欄から［選択した値を表示する］を選択します。以下の画像のように、対象の列の値から、重複を除くすべての値が［値の選択］の欄に表示されます。検索欄から値を検索することもできます。
• 各値の隣にあるチェックボックスにチェックを入れて、表示する値を選択します。
• ［値の選択］の欄上部の青く表示される数字をクリックすると、選択した値の一覧が表示されます。値の選択を解除するには、値の隣に表示されるアイコンをクリックします。
  
  
  
  

その他：［値の選択］の欄で［選択した値を表示する］を選択した場合に、選択した値以外の値をまとめて［その他］としてユーザーフィルターのドロップダウンメニューに追加します。レポートの表示画面でユーザーフィルターのドロップダウンから［その他］を選択すると、ドロップダウンに表示されていないすべての値のデータが表示されます。

• 関連する値のみ表示する：ユーザーフィルターを段階的に適用します。ユーザーフィルターが複数あり、他のユーザーフィルターが適用されている場合、適用中のフィルター条件によって表示される値が変化します。たとえば、レポート内で［商品カテゴリー］と［商品］のユーザーフィルターが設定されているとします。［フィルター適用時の動作］で［関連する値のみ表示する］を選択し、レポートの表示画面から［商品カテゴリー］のユーザーフィルターで［家具］を選択すると、［家具］のカテゴリーに分類される商品のみが［商品］のユーザーフィルターに表示されます。
  
  
• 関連する値を表示する際に、［すべて表示する］機能を使用する：［関連する値のみ表示する］の内容と同様に、ユーザーフィルターを段階的に適用します。さらに、ユーザーフィルターのドロップダウンメニュー内に［すべての値を表示する］ボタンを追加します。上記の［商品カテゴリー］と［商品］のユーザーフィルターが設定されているレポートの例において、［フィルター適用時の動作］で［関連する値を表示する際に、［すべて表示する］機能を使用する］を選択するとします。この場合に、レポートの表示画面から［商品カテゴリー］のユーザーフィルターで［家具］を選択すると、［家具］のカテゴリーに分類される商品のみが［商品］のユーザーフィルターに表示され、さらに［すべての値を表示する］ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、［家具］を含むすべての［商品］の値がユーザーフィルターに表示されます。
  
  
• 常にすべての値を表示する：ユーザーフィルターを段階的に適用せず、すべての値を表示します。
  
  

ユーザーフィルターの編集画面で内容を選択した後、［OK］をクリックします。

画面右上から［表示モード］をクリックしてレポートを表示すると、以下の画像のようにユーザーフィルターの欄がレポートの上部に表示されます。

ユーザーフィルターの設定 - データの種類：数値／通貨

 
データの種類が数値／通貨の列をもとにユーザーフィルターを設定するには、以下の手順を実施します：

• 対象のレポート（例：グラフ）を開いて［設計を編集する］をクリックし、グラフの設計画面で［ユーザーフィルター］タブをクリックします。
• ユーザーフィルターとして追加する対象の数値／通貨の列を［ユーザーフィルター］の欄にドラッグ＆ドロップします。
• 配置した列にマウスのカーソルを合わせて、メニューから［編集する］アイコンを選択します。
  
  

フィルター名の入力と項目の種類の選択

［編集する］アイコンをクリックすると、以下の画像のようにユーザーフィルターの編集画面が表示されます。こちらでは、ユーザーフィルターの表示名を設定したり、項目の種類の選択欄からユーザーフィルターの適用方法を指定したりできます。

初期設定では、配置した列名がユーザーフィルターの表示名として設定されます。ユーザーフィルターの表示名を変更するには、［フィルターの表示名］の欄に新しい名前を入力します。データの種類が数値／通貨の列のユーザーフィルターの編集画面では、ユーザーフィルターで表示する値に対して集計関数を適用できます。集計関数を適用するには、［適用する関数］の欄で適用する関数を選択します。合計、最大、最小、平均など、さまざまな関数を適用することが可能です。［項目の種類の選択］の欄では、ユーザーフィルターの適用方法を選択できます。数値／通貨の列の場合、選択可能な内容は以下のとおりです。

スライダー：列の値に対してユーザーフィルターを適用する際に、スライダーのバーを操作して数値の範囲を選択できます。［スライダー］は、データの種類が数値／通貨の列における初期設定のユーザーフィルターの適用方法です。

以下の手順は、［項目の種類の選択］の欄で［複数選択ボックス］を選択した場合の手順です。［値の選択］の欄で、ユーザーフィルターのドロップダウン内に表示する値を選択します。

値を選択するにあたって、［値の選択］の欄の各タブから値の選択方法を指定することができます。以下の表は、指定可能な値の選択方法の説明です。