テーブル／レポート／ダッシュボードのメール送信
Zoho Analyticsでは、テーブル／レポート／ダッシュボードの内容を、他の人にメールで送信できます。他のユーザーと情報共有や共同作業を行うのに役立ちます。また、Zohoアカウントに登録していない外部のユーザーに対してもメールで送信することが可能です。定期的にメールで送信するためのスケジュールを設定することもできます。
テーブル／レポート／ダッシュボードのメール送信
テーブル／レポート／ダッシュボードを他の人にメールで送信し、共有することができます。
1. メールで送信できる内容は？
メールで送信できる内容は、以下のとおりです。
- テーブル
- クエリーテーブル
- グラフ
- ピボットテーブル
- 要約レポート
- 表形式レポート
- ダッシュボード
2. テーブル／レポート／ダッシュボードの送信時に選択できるファイル形式は？
テーブル、クエリーテーブル、ピボットテーブル、要約レポート、表形式レポートをメールで送信するにあたって、選択できるファイル形式は以下のとおりです。
- CSV - コンマ区切り（CSV）形式のファイルでテーブル／レポートの元データを送信します。
- Excel - Excel形式のファイルでテーブル／レポートの元データを送信します。
- PDF - PDF形式のファイルでテーブル／レポートを送信します。
- HTML - HTML形式のファイルでテーブル／レポートを送信します。
グラフをメールで送信するにあたって、選択できるファイル形式は以下のとおりです。
- CSV - コンマ区切り（CSV）形式のファイルでグラフの元データを送信します。Excel - Excel形式のファイルでグラフの元データを送信します。
- PDF - PDF形式のファイルでグラフを送信します。
- HTML - HTML形式のファイルでグラフを送信します（メールの本文に埋め込むことができます）。
- 画像 - JPGまたはPNG形式のファイルでグラフを送信します（メールの本文に埋め込むことができます）。
ダッシュボードをメールで送信するにあたって、選択できるファイル形式は以下のとおりです。
- HTML - HTML形式のファイルでダッシュボードを送信します（メールの本文に埋め込むことができます）。
- ダッシュボードのレイアウト - PDF形式のファイルでダッシュボードを送信します。ファイルには、ダッシュボードの配置と同じレイアウトでレポートが記載されます。
- レポートを1ページに1件ずつ記載したレイアウト - PDF形式のファイルでダッシュボードを送信します。ファイルには、ダッシュボード内のレポートが1ページに1件ずつ記載されます。
3. 定期的にメールを送信するためのスケジュールを設定できるユーザーは？
スケジュールを設定できるのは、管理者権限を持つユーザーです。
4. テーブル／レポート／ダッシュボードをメールで送信するには？
5. テーブル／レポート／ダッシュボードをメールで送信するにあたって、組織のメールアドレスを使用できますか？
はい、できます。送信するにあたって、はじめに組織のメールアドレスを設定する必要があります。
メールのスケジュール設定
テーブル／レポート／ダッシュボードを定期的にメールで送信するためのスケジュールを設定することができます。
1. メールのスケジュールを設定するには？
スケジュールを設定するには、該当のテーブル／レポート／ダッシュボードに移動し、画面右上から［共有する］→［メール］→［メールのスケジュールを編集する］の順にクリックします。 詳細な手順については、該当のヘルプをご参照ください。
2. 設定可能な送信頻度は？
レポートをメールで送信するにあたって、選択可能な送信頻度は以下のとおりです。スケジュール設定の方法については、上記の質問と回答をご参照ください。
- 毎日
- 毎週
- 毎月
- 毎年
3. アカウントで表示されているメールのスケジュールの件数と、実際に設定されているメールのスケジュール件数が異なります。なぜですか？
通常、1件のメールのスケジュールにおいて、メールの宛先として追加可能なユーザー数は25人までです。ただし、メールのスケジュール設定を効率よく管理できるようにするため、最大で100人のユーザーを宛先に追加することができます。
メールのスケジュール設定の件数は、宛先の人数（25人単位）をもとに計算されます。たとえば、1件のメールのスケジュール設定において宛先が100人設定されている場合、メールのスケジュール設定の件数は4件（25人×4件）として計算されます。メールのスケジュール設定の件数は、メールのスケジュールの編集画面から確認できます。
4. スケジュール設定の件数の上限を引き上げることはできますか？
はい。アドオンを購入することで、メールのスケジュールの設定件数の上限を引き上げることができます。詳細については、料金プランのページをご参照ください。
メールのスケジュール設定の管理
1. メールのスケジュール設定を管理するには？
メールのスケジュール設定は、メールのスケジュールの編集画面から管理できます。管理するには、以下の手順を実施します。
- 対象のテーブル／レポート／ダッシュボードを開きます。
- 画面右上から［共有する］→［メール］→［メールのスケジュールを編集する］の順にクリックします。
- メールのスケジュールの編集画面が開きます。こちらからメールのスケジュール設定を管理できます。
- 対象のスケジュール設定にカーソルを合わせると、メニューが表示されます。こちらのメニューから行える操作は、以下のとおりです。
- 編集する – スケジュール設定を編集します。
- 一時停止する／実行する - スケジュール設定による処理を一時停止／再開します。
- 今すぐ送信する - スケジュール設定による処理を実行し、メールをすぐに送信します。
- 削除する – スケジュール設定を編集します。
2. メールのスケジュール設定を編集するには？
メールのスケジュール設定は、メールのスケジュールの編集画面から編集できます。編集するには、以下の手順を実施します。
- 対象のテーブル／レポート／ダッシュボードを開きます。
- 画面右上から［共有する］→［メール］→［メールのスケジュールを編集する］の順にクリックします。
- メールのスケジュールの編集画面が開きます。
- 編集するスケジュール設定にカーソルを合わせます。
- ［編集する］アイコンをクリックします。編集画面が開きます。必要に応じて設定を変更します。
- 変更内容を保存します。変更内容が適用されます。
3. メールのスケジュール設定による処理をすぐに実行できますか？（メールをすぐに送信できますか？）
はい、できます。メールをすぐに送信するには、以下の手順を実施します。
- メールのスケジュールの編集画面を開きます。
- 対象のスケジュール設定にカーソルを合わせます。
- ［今すぐ送信する］アイコンをクリックします。該当のテーブル／レポート／ダッシュボードがすぐに送信されます。
4. メールのスケジュール設定による処理を一時停止できますか？
はい。メールのスケジュール設定による処理は、必要に応じて一時停止できます。一時停止するには、以下の手順を実施します。
- メールのスケジュールの編集画面を開きます。
- 一時停止するスケジュール設定にカーソルを合わせます。
- ［一時停止する］アイコンをクリックします。該当のスケジュール設定による処理が一時停止されます。一時停止中のスケジュール設定は、画面左側の［無効］タブに表示されます。
- スケジュール設定による処理を再開する場合は、メールのスケジュール設定の編集画面で［実行する］アイコンをクリックします。
5. 有効／無効なスケジュール設定とは？
有効なスケジュール設定とは、実行中のメールのスケジュール設定を表します。料金プランにおいて設定可能なスケジュールの件数は、有効なスケジュール設定の件数をもとに考慮されます。
無効なスケジュール設定とは、一時停止中のメールのスケジュール設定を表します。メールのスケジュール設定の編集画面で［実行する］アイコンをクリックすると、スケジュール設定を再開できます。
6. メールのスケジュール設定を削除するには？
スケジュール設定を削除するには、以下の手順を実施します。
- メールのスケジュールの編集画面を開きます。
- 削除するスケジュール設定にカーソルを合わせます。
- ［削除する］アイコンをクリックします。該当のスケジュール設定が削除されます。