共有と共同編集

共有と共同編集

Zoho Analyticsには、他のユーザーとの情報共有や共同作業に役立つさまざまな機能が用意されています。他のユーザーがアクセスできるように、レポート/ダッシュボードを共有することができます。共有は、一度に複数のユーザーに対して行うこともできます。また、複数のユーザーをグループとして登録し、レポート/ダッシュボードをグループ単位ですばやく共有することも可能です。

共有と共同編集に関する主な機能
  • レポート/ダッシュボードの共有:レポート/ダッシュボードを他のユーザーやグループに簡単に共有できます。

  • オンラインでのアクセス:レポート/ダッシュボードを共有されたユーザーは、Zoho Analyticsにログインするとオンラインでこれらのレポート/ダッシュボードにアクセスできます。

  • 詳細な権限管理:管理者は、レポート/ダッシュボードを共有する際にユーザーやグループに対して操作に関する権限を詳細に設定できます。表示、編集、エクスポートなど、特定の操作に関する権限のみを設定することが可能です。

  • 最新データの表示:レポート/ダッシュボードには、常に最新のデータが反映されます。共有されたユーザーは、最新のレポート/ダッシュボードを確認することが可能です。

  • テーブル/レポート/ダッシュボード単位でのアクセス権限の設定:共有にあたって、データの機密性の保持やアクセス権限の管理には手間がかかります。Zoho Analyticsでは、ユーザーやグループに対してテーブル/レポート/ダッシュボードごとにアクセス権限を簡単に設定できます。これにより、特定のユーザー/グループと必要な情報のみを共有することが可能です。

  • バージョン管理の手間の削減:オンラインで他のユーザーやグループに共有したレポート/ダッシュボードには、常に最新のデータが反映されます。共有されたユーザーは、最新のレポート/ダッシュボードを確認することが可能です。そのため、各バージョンのレポート/ダッシュボードをメールで送信したり、ファイルで共有したり、個別に管理したりする手間を省くことができます。

  • 認証の必要の有無の設定:レポート/ダッシュボードをインターネット上に公開して共有する場合、認証情報の入力の必要の有無を指定できます。


Zoho Analyticsの共有機能の概要



このセクションでは、Zoho Analyticsの共有/共同作業機能について説明します。