検索

Zoho Analyticsでは、テーブル内のデータの中から特定のデータをすばやく検索できます。テーブルの画面上部には、検索欄が設けられています。こちらにキーワードを入力すると、キーワードに一致するデータを含む行の一覧が表示されます。

データを検索するには、検索欄にキーワードを入力して検索欄の隣にあるアイコンをクリックするか、［Enter］キーを押します。以下の画面のように、入力したキーワードを含むすべての行が抽出され、表示されます。検索機能では、テーブル内のすべての列に含まれるデータが検索されます。

フィルター

Zoho Analyticsには便利なフィルター機能が用意されています。指定した条件に応じたデータを簡単に抽出することができます。複数の条件を同時に指定してフィルターを適用することも可能です。

データにフィルターを適用するには、画面上部の［フィルター］をクリックします。フィルターのメニューが開きます。 

Zoho Analyticsのフィルター機能では、数値／日付の範囲を指定したり、完全一致や部分一致で値を抽出したりできます。適用できるフィルター条件は、列のデータの種類によって異なります。また、作成したフィルター条件を保存することも可能です。 

フィルターを適用する際にフィルターのメニューから行える主な内容は、以下のとおりです：

• 隠す：フィルターのメニューを隠すことができます。また、列の見出しにある「」アイコンからフィルターのメニューを表示したり隠したりすることも可能です。
  
• クリアする：適用したすべてのフィルター条件をクリアできます。
  
• 保存する／名前を付けてフィルターを保存する：作成したフィルター条件を保存できます。保存する際には、フィルターの名前を入力します。保存したフィルターは後で再利用できます。保存したフィルター条件を再利用する方法については、以下で説明します。
  
• 行を削除する：テーブルから抽出した行を削除できます。
  

並べ替え

Zoho Analyticsでは、データに基づいてテーブルの行を並べ替えることができます。データの種類に応じて、さまざまな方法で並べ替えることが可能です。たとえば、日付の列をもとにデータを日付順に並べ替えたり、数値の列をもとにデータを値が小さい順で並べ替えたりすることができます。

並べ替えるには、画面上部の［並べ替える］をクリックして、並べ替える方法を選択します。選択可能な並べ替え順は以下のとおりです：

• 昇順で並べ替える - テキストデータはアルファベットの昇順（AからZ）、数値は最小から最大（0から9）、日付は古い日付から新しい日付の順に並べ替えられます。
  
• 降順で並べ替える - テキストデータはアルファベットの降順（ZからA）、数値は最大から最小（9から0）、日付は新しい日付から古い日付の順に並べ替えられます。
  
• 並べ替えを解除する - 並べ替えを解除します。 
  
  

また、列の見出しの矢印アイコンをクリックして列を昇順／降順で並べ替えることもできます。 

検索と置換

検索と置換機能では、列内の特定の値を検索し、別の値に置き換えることができます。テーブル内に大量のデータが保存されていて、そのうちの一部のデータを修正する必要がある場合などにとても役立ちます。

検索と置換機能を使用するには、画面上部から［詳細表示］→［検索と置換］の順にクリックします。検索と置換の画面が開きます。

以下の各項目を指定します。

• 列名 - 検索と置換機能を適用する列を選択します。
  
• 置換前の値 - 置き換える対象の値を指定します。
  
• 置換後の値 - 置き換えた後の値を指定します。
  
• 一括更新：こちらを選択すると、指定した列のすべての値が［置換後の値］の欄に入力した値に置き換えられます。［一括更新］を選択した場合、［置換前の値］の欄には入力できなくなります。
  
• セルの値に完全に一致：選択すると、［置換前の値］の欄に入力した値と完全一致するセルのみ検索結果に表示されます。データの種類が数値と通貨の列では、この設定は標準で選択されています。
  
• 一括更新中にnull値を置き換えない：こちらを選択すると、列内の既存のnull値がある場合、［置換後の値］の欄に値を入力してもnull値が保持されます。この設定は、［一括更新］を適用した場合にのみ選択可能です。

列の分割

Zoho Analyticsでは、1件の列を複数の列に分割できます。データを分析にあたって、結合されているデータの値を複数の列に分割する必要がある場合に役立ちます。 

列を分割するには、列の分割方法として列の区切り文字を指定する必要があります。指定する区切り文字は、10文字以下にする必要があります。分割した列は、テキストの種類の数式列として作成されます。一度の分割で作成できる列の数は、10件までです。 

分割可能な列のデータの種類は、以下のとおりです：

• 書式なしテキスト
  
• 複数行テキスト
  
• メールアドレス
  
• URL
  

列の分割方法については、以下の動画をご参照ください。 

列の表示／非表示

Zoho Analyticsでは、テーブルの列の表示／非表示を切り替えることができます。列の表示／非表示を切り替えるには、画面上部から［詳細表示］→［列の表示／非表示／並べ替え］の順にクリックします。列の表示／非表示／並べ替えの画面が開きます。表示する列のみを選択します。矢印アイコンをドラッグ＆ドロップして列の順番を並べ替えることもできます。 

列の固定

列の固定機能では、画面を横にスクロールした場合でも特定の列が常に表示されるように固定することができます。たとえば、テーブル内のデータ（例：顧客名、商品IDなど）を識別する列を固定することで、画面を横にスクロールしても、参照している値を常に確認することが可能です。列を固定するには、画面上部から［詳細表示］→［列を固定する］の順にクリックします。

列の並べ替えとサイズの変更

Zoho Analyticsでは、ドラッグ＆ドロップ操作でテーブル内の列の順番を並べ替えることができます。

列を並べ替えるには、配置する位置に対象の列をドラッグ＆ドロップします。

列の詳細の変更

列の形式、列名、データの種類などの詳細を設定できます。これらの設定は、画面上部の［詳細表示］から行うことが可能です。また、列を作成した後にこれらの詳細を変更することもできます。

列の書式設定

Zoho Analyticsでは、値の配置、小数点以下の桁数、日付の形式、通貨記号などの列の値の表示形式を変更できます。変更できる内容は、列のデータの種類によって異なります。列のデータの種類に応じてテーブル内での表示方法を選択することが可能です。

列の書式を設定するには、画面上部から［詳細表示］→［列の書式設定］の順にクリックします。

列の書式設定の画面に表示される設定内容は、選択した列のデータの種類によって異なります。列の書式設定で設定可能な主な内容は、以下のとおりです：

条件付き書式

条件付き書式では、指定した条件に列の値が該当した場合に、セルの背景色やフォントの色を変更してセルを強調表示することができます。条件付き書式では、はじめに条件を指定する必要があります。セル内のデータが条件を満たす場合にのみ、指定した書式が適用されます。条件付き書式はテーブル、表形式レポート、クエリーテーブルで使用できます。

条件付き書式を設定するには、以下の手順を実施します：

• 条件付き書式を設定するセルの見出しをクリックして選択します。
  
• 対象の見出しを右クリックするか、画面上部の［詳細表示］を選択します。
  
• 以下の画面のように、表示されるメニューから［条件付き書式］を選択します。
  
  
   
• 条件付き書式の設定画面が表示されます。条件を指定し、背景色とフォントの色を選択します。
  
• ［条件］の欄で下矢印をクリックすると、選択可能な条件の一覧が表示されます。こちらから適用する条件を選択します。
  
• ［値］の入力欄に条件の値を入力します。
  
  
   
• 背景色とフォントの色を選択します。
  
• 条件はいくつでも追加できます。追加するには、画面下部にある［+ 別のルールを追加する］をクリックし、条件を指定します。
  
• すべての条件を追加したら、［OK］をクリックします。
  
• 条件に一致するセルの書式がすべて変更されます。
  
  
   

グラフのドリルダウン経路の設定

Zoho Analyticsでは、グラフ上で選択したデータを掘り下げて詳細に表示（ドリルダウン）することができます。グラフの任意の箇所をクリックすると、クリックした箇所に対応する元データをもとに新しいグラフが表示されます。

グラフでドリルダウンを有効にするには、対象のテーブル／クエリーテーブルでドリルダウンの経路を設定する必要があります。データの種類が日付の列の場合、Zoho Analyticsでは初期設定の経路が設定されます。必要に応じて、ドリルダウンの経路を変更できます。経路の設定後、グラフ内の対象の列でドリルダウンを行うと、設定した経路に基づいてドリルダウンが行われます。

ドリルダウン経路を設定するには、以下の手順を実施します：

• 対象のテーブルを開きます。
  
• ドリルダウン経路を設定する列の見出しを右クリックして、［ドリルダウン経路を設定する］を選択します。
  
   

• ドリルダウン経路の設定画面が開きます。画面内のドロップダウンから、ドリルダウンした際（掘り下げる対象のデータをクリックした際）のデータ表示の基準とする列を選択します。
  
   

• ［OK］をクリックして、経路を設定します。
  

ドリルダウン経路が設定されている列のデータをグラフ内でクリックすると、設定した経路に基づいてより詳細に掘り下げた形でデータが表示されます。

以下の画像は、年間売上のグラフにおいて、ドリルダウン経路として「商品カテゴリー」を設定したグラフの例です。

 列名の変更

列名（列の見出し）を変更できます。変更するには、列名をダブルクリックします。また、画面上部から［詳細表示］→［列名を変更する］の順にクリックして列名を変更することも可能です。

 データの種類の変更

テーブルを作成した後で、列のデータの種類を変更する必要がある場合があります。たとえば、列のデータの種類をテキストとして設定した後、列には数値のデータが含まれていたとします。このような場合、Zoho Analyticsではデータを失うことなく列のデータの種類を変更できます。列のデータの種類を変更する場合、列内の既存のデータの種類がすべて新しい種類に変更されるのでご注意ください。

データの種類を変更するには、画面上部から［詳細表示］→［データの種類を変更する］の順にクリックします。

• データの種類の変更画面で、変更後の［データの種類］を選択します。
  
• ［OK］をクリックします。列のデータの種類が変更されます。
  

 ルックアップ列への変更

Zoho Analyticsのルックアップ列では、異なるテーブル間のデータを関連付けることができます（リレーショナルデータベースの外部キーと同様の機能です）。ルックアップ列として設定された列は、同じワークスペース内の異なるテーブルの列と関連付けることができます。これにより、ワークスペース内の異なるテーブル同士を関連付けることが可能です。ルックアップ列の詳細については、データ構造の設計（参照関係の設定）や、テーブルの結合に関するヘルプページをそれぞれご参照ください。

Zoho Analyticsでは、任意の列をルックアップ列に変更できます。ルックアップ列に変更するには、以下の手順を実施します：

• ワークスペースから対象のテーブルを開きます。
  
• ルックアップ列に変更する列を選択します。
  
• 画面上部から［詳細表示］→［ルックアップ列に変更する］の順に選択します。または、対象の列の見出しを右クリックして、［ルックアップ列に変更する］を選択します。
  
• 以下の画面のように。ルックアップ列への変更画面が開きます。［参照先の列］の欄には、ワークスペース内のすべてのテーブルとその列がドロップダウンで表示されます。 
  
   

自動分析

Zoho Analyticsには、データの自動分析機能が用意されています。自動分析を実施すると、対象の列のデータをもとにレポートが自動で作成されます。作成されたレポート内容を変更したり、作成されたレポートをもとに独自のレポートを作成したりできます。自動分析機能を使用してレポートを作成するには、以下の手順を実施します：

• 列の見出しを右クリックして、対象の列を選択します。
  
• 以下の画面のように、表示されるメニューから［列を自動分析する］を選択します。
  
• 分析が完了すると、レポートが自動で作成されます。
  
   

テーブルのコピー

Zoho Analyticsでは、ワークスペース内のテーブルをコピーして、新しいテーブルとして保存できます。テーブル内の書式設定や数式なども新しいテーブルにコピーされます。

テーブルをコピーするには、以下の手順を実施します：

1. 対象のテーブルを開きます。
   
2. 画面上部の［その他の操作］アイコンをクリックし、［名前を付けて保存する］を選択します。保存画面が開きます。
   
   
   
   
3. ［名前］の項目に新しいテーブル名を入力します。
   
4. ［保存先のフォルダー］の項目で、新しいテーブルを保存するフォルダーを選択します。
   
5. 元のテーブルのデータを保持する場合は、［データを含める］のチェックボックスにチェックを入れます。
   
   • この設定は、データのバックアップを取得する場合に役立ちます。初期設定では、この設定は有効になっています。
     
   • この設定を選択しない場合、テーブルの構造のみがコピーされます。元のテーブルをもとにデータをインポートして新しいテーブルを作成する際に便利です。
     例えば、昨年の売上テーブルがあり、今年の新しい売上テーブルを作成する場合などに役立ちます。新しいテーブルを作成する手間を省くことが可能です。
6. 元のテーブルで設定されているルックアップ列を保持する場合は、［ルックアップ列を保持する］のチェックボックスにチェックを入れます。
   
7. ［OK］をクリックします。設定内容に応じたテーブルがコピーされます。
   

テーブルのエクスポート

Zoho Analyticsでは、ワークスペース内で作成したテーブルをエクスポートできます。CSV、PDF、XLS、HTML、画像ファイルなどのさまざまな形式のファイルでエクスポートすることが可能です。

テーブルをエクスポートするには、以下の手順を実施します：

• エクスポートするテーブルを開きます。
  
• 画面右上の［エクスポート］アイコンをクリックします。
  
• 以下のいずれかからエクスポートするファイルの形式を選択します：
  
  • CSV - コンマ区切り（CSV）形式のファイルでテーブルのデータをエクスポートします。
    
  • PDF - PDF形式のファイルでテーブルのデータをエクスポートします。
    
  • HTML - HTML形式のファイルでテーブルのデータをエクスポートします。
    
  • Excel（XLS） - Excel形式のファイルでテーブルのデータをエクスポートします。
    
• エクスポートの設定画面が開きます。各種設定を選択し、［エクスポート］ボタンをクリックします。
  
  

テーブルの共有

Zoho Analyticsでは、他のユーザーとテーブルを簡単に共有できます。テーブルを共有する際には、権限を設定できます。共有先のユーザーがテーブルにアクセスする際に、指定した操作のみ行えるように制限することが可能です。共有するには、テーブル画面右上の［共有する］をクリックします。こちらから権限やフィルター条件を設定できます。
テーブルの共有に関する詳細については、こちらをご参照ください。

テーブルの公開

Zoho Analyticsでは、テーブルをインターネット上に公開したり、Webサイトに埋め込んだりすることができます。また、テーブルにアクセスするためのURLを発行することも可能です。公開したテーブルにアクセスするユーザーに対するアクセス権限を管理することもできます。
テーブルの公開に関する詳細については、こちらをご参照ください。