カスタマイズ可能な内容

［Ziaに質問］でカスタマイズ可能な内容は、主に以下の3つです。

• 類義語  
• 列の優先順位
• 初期設定の関数

類義語

Ziaに質問する際、質問文の中に組織独自の用語や業界の専門用語を使用すると、回答が適切に表示されない場合があります。これは、データの取得元となるテーブルのデータ名（列名）と、組織や業界の用語が一致しないために起こります。このような場合、 類義語 の設定が役立ちます。類義語の設定では、組織や業界の用語を、データの取得元となるテーブルのデータ（列）と関連付けることができます。

たとえば、テーブル 「販売実績」 のデータをもとに、 売上の傾向についてZiaに質問するとします。 テーブル「販売実績」では、売上のデータは 「金額」 として登録されています。このような場合に、 「売上」 と 「金額」 が同じ意味を持つ用語として 類義語 を設定することができます。これにより、 「売上」 についてZiaに質問すると、テーブル「販売実績」内の列 「金額」 から取得したデータをもとにレポートが作成され、回答として表示されるようになります。

類義語を設定するには、テーブルの表示画面で対象の列を右クリックし、メニューから ［Ziaに質問の設定］ を選択します。 

Ziaに質問の設定画面 の ［類義語］ の欄に、組織独自の用語や業界の専門用語を入力します。用語はいくつでも登録できます。  

［Ziaに質問］の設定画面 は、 テーブルの編集画面 や ［Ziaに質問］の画面 から開くことも可能です。 

列の優先順位

列の優先順位の設定では、Ziaに質問した際にZiaが参照する列の優先順位を設定することができます。たとえば、ワークスペースの各テーブル内に類似した列名が複数あるとします。この場合に列の優先順位を設定すると、設定されている優先順位に基づいて列からデータが取得され、回答が表示されるようになります。優先順位には高、中、低のいずれかを設定できます。 

初期設定の関数

Zoho Analyticsには、合計、件数、平均、累計などのさまざまな集計関数が用意されています。特定の列についてZiaに質問すると、最適と判断される関数が対象の列に適用され、その出力値をもとに回答が表示されます。 初期設定の関数 の設定では、Ziaによって適用される初期設定の関数を指定することができます。

たとえば、 月間売上 についてZiaに質問すると、初期設定では対象の列に対して合計の関数が適用され、回答が表示されます。 初期設定の関数 を設定することで、回答時に適用される関数を 平均 、 最小 、 最大 などに変更することが可能です。 

 

ただし、質問内で関数を明確に指定した場合は、初期設定の関数は上書きされ、指定した関数が適用されます。たとえば、初期設定の関数が 平均 に設定されている状態で、「 What is the Total Sales 」（売上の合計は）と関数を指定して質問したとします。この場合、Ziaは対象の列に合計の関数を適用し、 「売上」 のレポートを回答として表示します。 

［Ziaに質問］の設定

［Ziaに質問］の設定画面は、次のいずれかの場所から開くことができます。

• ［Ziaに質問］の画面
• テーブルの設計画面
• 列の設定メニュー

 ［Ziaに質問］の画面

［Ziaに質問］の画面 から設定画面を開くには、以下の手順を実施します。

1.  ［Ziaに質問］の画面右上にある設定アイコンをクリックし、メニューから［データ設定］を選択します。 
   
   
   
   
2.   Ziaに質問の設定画面 が開きます。一覧から対象のテーブルにカーソルを合わせて、［テーブル設定］アイコンをクリックします。 
   
   
   
   
3. 設定を変更し、 ［保存する］ をクリックします。 
   

テーブルの設計画面

テーブルの設計画面から［Ziaに質問］の設定画面を開くには、以下の手順を実施します。

1. 対象のテーブルを開いて、 ［設計を編集する］ をクリックします。 
2. 対象の列の ［類義語］、［初期設定の関数］、［列の優先順位］ の欄で、設定を変更します。
3. ［保存する］ をクリックします。
   

列の設定メニュー

列の設定メニューから ［Ziaに質問］の設定画面 を開くには、以下の手順を実施します。

1. 対象のテーブルを開きます。 
2. 対象の列を右クリックして、メニューから ［Ziaに質問の設定］ を選択します。 
   
   
   
   
3. Ziaに質問の設定画面 が開きます。設定を変更します。
   
   
   
   
4. ［保存する］ をクリックします。