Zoho Connectの高度な分析機能
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Zoho Connect 用の詳細分析コネクタを使用すると、Zoho Connect のデータをシームレスにインポートして詳細に分析できます。この連携により、チームのアクティビティ、コラボレーション指標、エンゲージメントの傾向を追跡・可視化でき、生産性やコラボレーション戦略の向上に役立つインサイトを得られます。
連携の設定
管理者権限（アカウント管理者および組織管理者）を持つユーザーが、この連携を設定できます。
メモ:
- 初回の取得には、インポートするデータ量に応じて数分かかる場合があります。初回の取得が完了すると、メールとアプリ内通知が送信されます。
- 設定処理は、さまざまな理由により失敗する場合があります。その場合は、データソースタブにアクセスし、[再試行] リンクをクリックして再度インポートしてください。問題が解決しない場合は、support@zohoanalytics.com までご連絡ください。
タブ & 項目（Zoho Connect から Zoho Analytics ワークスペースに同期されるタブと項目）
以下の表は、Zoho Analytics に同期されるタブと項目の一覧です。
|
タブ |
項目 |
| ArticleComment | COMMENT_ID, ARTICLE_ID, PARENT_COMMENT_ID, CONTENT, CREATED_USER, LIKE_COUNT, THREAD_COUNT, CREATED_TIME, IS_PRIVATE |
| Article | ARTICLE_ID, 件名, URL, CREATED_BY, MANUAL_ID, CHAPTER_ID, ステータス, IS_PUBLISHED, PUBLISHED_BY, PUBLISHED_TIME |
| Badge | BADGE_ID, BADGE_NAME, 種類, CREATED_TIME |
| BadgeHolder | BADGE_HOLDER_ID, MEMBER_ID, BADGE_ID, ACHIEVED_TIME, ASSIGNED_BY, POST_ID |
| Board | BOARD_ID, BOARD_NAME, ステータス, URL, CREATED_BY, CREATED_TIME, GROUP_ID |
| BoardCustomField | CUSTOM_FIELD_ID, CUSTOM_FIELD_NAME, CUSTOM_FIELD_TYPE, BOARD_ID |
| BoardCustomFieldOptions | CUSTOM_FIELD_OPTION_ID, CUSTOM_FIELD_ID, CUSTOM_FIELD_OPTION_VALUE |
| BoardCustomFieldRecord | CUSTOM_FIELD_RECORD_ID, TASK_ID, CUSTOM_FIELD_ID, CUSTOM_FIELD_VALUE |
| BoardMembers | BOARD_MEMBER_ID, MEMBER_ID, BOARD_ID, MEMBER_SINCE |
| CustomEventType | CUSTOM_EVENT_TYPE_ID, EVENT_TYPE_NAME |
| Event | EVENT_ID, 件名, START_TIME, END_TIME, 場所, CUSTOM_EVENT_TYPE_ID, ALLDAY, COMMENT_COUNT, GROUP_ID, CREATED_TIME |
| EventAttendees | EVENT_ATTENDEES_ID, MEMBER_ID, ステータス, EVENT_ID |
| EventComment | COMMENT_ID, EVENT_ID, PARENT_COMMENT_ID, CONTENT, CREATED_USER, LIKE_COUNT, THREAD_COUNT, CREATED_TIME, IS_PRIVATE |
| EventInvitees | EVENT_INVITEES_ID, MEMBER_ID, MEMBER_TYPE, EVENT_ID |
| Forum | FORUM_ID, CREATED_BY, COMMENT_COUNT, LIKE_COUNT, CREATED_TIME, 件名, URL, VIEW_COUNT, UNIQUEVIEW_COUNT, IS_MANDATORY_READ |
| ForumCategory | CATEGORY_ID, CATEGORY_NAME, IS_DEFAULT_FOLLOW, URL, CREATED_BY, CREATED_TIME |
| ForumCategoryMap | CATEGORYMAP_ID, FORUM_ID, CATEGORY_ID |
| ForumComment | COMMENT_ID, FORUM_ID, PARENT_COMMENT_ID, CONTENT, CREATED_USER, LIKE_COUNT, THREAD_COUNT, CREATED_TIME, IS_PRIVATE |
| GameLevel | GAME_LEVEL_ID, LEVEL_NUMBER, LEVEL_NAME, LEVEL_POINTS |
| グループ | GROUP_ID, GROUP_NAME, ステータス, 種類, URL, CREATED_BY, CREATED_TIME, ACCESS_TYPE |
| GroupMembers | GROUP_MEMBER_ID, MEMBER_ID, GROUP_ID, MEMBER_SINCE |
| IdeaComment | COMMENT_ID, IDEA_ID, PARENT_COMMENT_ID, CONTENT, CREATED_USER, LIKE_COUNT, THREAD_COUNT, CREATED_TIME, IS_PRIVATE |
| Ideas | IDEA_ID, GROUP_ID, CREATED_BY, ステータス, COMMENT_COUNT, UPVOTE_COUNT, CREATED_TIME, 件名, URL, VIEW_COUNT, UNIQUEVIEW_COUNT, CATEGORY_ID, IS_MANDATORY_READ |
| IdeasCategory | CATEGORY_ID, CATEGORY_NAME, URL, CREATED_BY, CREATED_TIME, GROUP_ID |
| Manual | MANUAL_ID, MANUAL_NAME, ステータス, URL, CREATED_BY, CREATED_TIME, GROUP_ID, IS_PUBLISHED, PUBLISHED_BY, PUBLISHED_TIME |
| ManualChapter | CHAPTER_ID, CHAPTER_NAME, MANUAL_ID |
| ManualMembers | MANUAL_MEMBER_ID, MEMBER_ID, MANUAL_ID, MEMBER_TYPE, MEMBER_SINCE |
| MemberDetails | 名前, ZUID, メール, TOTAL_POINTS, 種類 |
| PollOption | POLL_OPTION_ID, OPTION_TITLE, POST_ID, VOTE_COUNT |
| PostComment | COMMENT_ID, POST_ID, PARENT_COMMENT_ID, CONTENT, CREATED_USER, LIKE_COUNT, THREAD_COUNT, CREATED_TIME, COMMENT_TYPE, IS_PRIVATE |
| Posts | POST_ID, GROUP_ID, 種類, CREATED_BY, COMMENT_COUNT, LIKE_COUNT, PARENT_POST_ID, CREATED_TIME, IS_PRIVATE, 件名, URL, VIEW_COUNT, UNIQUEVIEW_COUNT |
| タスク | TASK_ID, BOARD_ID, ZUID, 件名, START_DATE, DUE_DATE, PROGRESS_STATUS, 優先度, CREATED_TIME, TASK_SECTION_ID, COMPLETED_TIME, COMPLETED_BY, IS_PRIVATE, COMMENT_COUNT, PARENT_TASK_ID, ステータス |
| TaskAssignees | TASK_ASSIGNEE_ID, TASK_ID, MEMBER_ID |
| TaskComment | COMMENT_ID, TASK_ID, PARENT_COMMENT_ID, CONTENT, CREATED_USER, LIKE_COUNT, THREAD_COUNT, CREATED_TIME, IS_PRIVATE |
| TaskSection | TASK_SECTION_ID, SECTION_NAME, CREATED_BY, CREATED_TIME, BOARD_ID, ステータス |
| Townhall | TOWNHALL_ID, TOWNHALL_NAME, URL, CREATED_BY, CREATED_TIME, START_TIME, END_TIME |
| TownhallMembers | TOWNHALL_MEMBER_ID, MEMBER_ID, TOWNHALL_ID, MEMBER_ROLE, MEMBER_TYPE, MEMBER_SINCE |
| TownhallPostComment | COMMENT_ID, TASK_ID, PARENT_COMMENT_ID, CONTENT, CREATED_USER, LIKE_COUNT, THREAD_COUNT, CREATED_TIME, COMMENT_TYPE, IS_PRIVATE |
| TownhallPosts | POST_ID, TOWNHALL_ID, 種類, CREATED_BY, COMMENT_COUNT, ANSWER_COUNT, UPVOTE_COUNT, CREATED_TIME, 件名, URL, VIEW_COUNT, UNIQUEVIEW_COUNT |
データ同期の頻度
Zoho Analytics では柔軟な同期スケジュールを提供しており、効果的な分析のためにデータを常に最新の状態に保つことができます。これらのスケジュールを利用すると、データ更新のプロセスを自動化し、常に最新情報に基づいて分析を実行できます。
- 1時間（エンタープライズプランのみ）
- 3時間（スタンダードプラン以上）
- 6時間（スタンダードプラン以上）
- 12時間（スタンダードプラン以上）
- 1日ごと（ベーシックプラン以上）
データ同期エラーの対処
次のような場合、データ同期が失敗することがあります。
- Zoho Connect アプリケーションで項目のデータ型が変更された場合。
- 分析用に選択したタブや項目が、データソースアプリケーション側で削除された場合。
- 連携を設定したユーザーが、タブへアクセスする権限を持たなくなった場合。
上記のいずれかに該当する場合、データ同期は一時停止されます。失敗の具体的な理由と対処方法について、メールおよびアプリ内通知でお知らせします。
同期エラーを解消するには、ビューを削除または再構成するか、データソースアプリケーションで該当するタブや項目を復元してください。詳細については、「データ同期エラーとその解決方法」の記事を参照してください。
変更を行ったら、データソースタブで[今すぐ同期]オプションをクリックして、データ同期を再開してください。問題が解決しない場合は、support@zohoanalytics.com までお問い合わせください。
データソースの管理
データソースタブでは、連携設定を監視・管理するために必要な情報を確認できます。また、必要に応じて設定を編集することもできます。管理者権限を持つユーザーのみが、接続設定を表示および変更できます。
データソースパーマリンク
データソースパーマリンクを使用すると、データソースタブに簡単にアクセスできます。組織管理者とアカウント管理者のみが、データソースページで変更を行えます。他のユーザーは、直近のデータ同期が成功したかどうか、最後に同期が行われた日時、次回同期の予定時刻などの同期詳細を表示できます。このリンクはダッシュボードに貼り付けることもでき、ダッシュボードにアクセスするユーザーが同期ステータスを確認できます。
設定の編集
設定の編集タブでは、タブや項目の追加・削除、スケジュール間隔の変更、連携アプリケーション固有のその他の設定の変更を行えます。
設定を変更するには、
- Data Sources > 設定の編集をクリックします。
-
設定の編集 - Zoho 接続ダイアログが開きます。必要に応じて設定を変更し、保存をクリックします。
再認証
API キーやパスワードを変更した場合は、再認証が必要になります。この場合、データ同期はいったん一時停止され、コネクタ設定を構成した管理者が再認証を行ってデータ同期を再開する必要があります。
同期履歴
同期履歴タブでは、直近 45 日間のデータ同期の詳細を確認できます。正常に完了した同期は緑色、失敗した同期は赤色で表示されます。
同期履歴を表示するには、
- Data sources > 同期履歴をクリックします。
- 直近 45 日間の同期履歴を示すカレンダーが開きます。データ同期が行われた日付がハイライト表示されます。該当日付にマウスオーバーすると、その日に何回同期が行われたかを確認できます。
-
日付をクリックすると、さらに詳細を表示できます。
- 時間 - データが同期された時刻を表示します。
- ステータス - 同期が成功したか失敗したかを表示します。失敗した場合は、その理由が表示されます。問題の解決方法と、今後の失敗を防ぐ方法については、このページを参照してください。
監査履歴
Zoho 分析では、Zoho 接続ワークスペース内のすべてのユーザー操作とシステム処理がログに記録されます。Zoho 分析では、次の処理が記録されます。
- ユーザー操作:作成、タブの追加、タブの削除、項目の追加、項目の削除、スケジュールの変更、エンティティの更新、削除、担当者の変更、再認証、今すぐ同期、再試行。
- システム操作:プランのアップグレードまたはダウングレード。
監査履歴を表示するには、
- Data Sources > 監査履歴をクリックします。
- 直近 180 日間の操作が表示されるダイアログが開きます。
データソースの削除
Zoho 分析では、必要に応じて連携を削除できます。連携を削除すると、それ以降のデータ同期は停止されますが、データテーブルやレポートは引き続き利用できます。
Data Sourcesタブの設定アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからデータソースの削除を選択します。
データモデリングと準備
Zoho 分析では、ファイル、フィード、データベース、業務アプリケーションなど、さまざまなソースのデータを組み合わせて詳細な分析を行えます。クエリテーブルを使用すると、複数のテーブルのデータを組み合わせてレポートを作成できます。
他のデータソースのデータをブレンドする際、Zoho 分析は類似した列を自動的に識別し、ルックアップの候補を提示します。詳しくは、テーブルの結合の記事を参照してください。
データの可視化／分析
| 可視化 |
種類
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棒グラフ
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積み上げ棒グラフ、ヒストグラム、横棒グラフ
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積み上げ棒グラフ
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横向き積み上げ棒グラフ、100% 縦・横積み上げ棒グラフ
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エリア
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マーカー付きエリア、スムーズエリア、マーカー付きスムーズエリア
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折れ線グラフと棒グラフのコンビネーションチャート
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折れ線グラフと棒グラフ、バブルと棒グラフ、散布図と棒グラフ、エリアと棒グラフ、エリアとバブル、折れ線グラフとバブル、カスタムコンビネーション
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バブルチャート
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バブル円グラフ、パックドバブル、ワードクラウド
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積み上げエリア
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マーカー付き積み上げエリア、スムーズ積み上げエリア、マーカー付きスムーズ積み上げエリア
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マップ
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ヒートマップ、マップ散布図、マップバブル、マップ円グラフ、マップバブル円グラフ、塗りつぶしマップ、ジオヒートマップ
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円グラフ
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円グラフ、ドーナツ、セミ円グラフ、セミドーナツ
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|
ツリーマップ
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デフォルト表示
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| Sankey | デフォルト表示 |
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サンバースト
|
デフォルト表示
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|
レースチャート
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デフォルト表示
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|
ドーナツ
|
デフォルト表示
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マトリックスビュー
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ピボットテーブル
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表形式
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サマリーおよび表形式ビュー
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ダッシュボードと KPI ウィジェット
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単一数値ウィジェット、ダイアルチャートウィジェット
バレットチャートウィジェット
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共有と共同作業
- データやレポートを共有し、詳細な権限設定で同僚や関係者と共有できます。
- 共有ビュー上でリアルタイムのコメントを有効にし、ユーザーと効率的に共同作業できます。
- レポートを公開して、より多くのユーザーに提供できます。レポート／ダッシュボードを埋め込み、自社サイトや Web アプリケーション、ブログに表示できます。
- レポートをエクスポート、メール送信、印刷し、さまざまな形式で出力できます。
- Zoho 分析モバイルアプリ（iOS と Android の両プラットフォームに最適化）を利用して、外出先からレポートやダッシュボードにアクセスできます。
ヘルプ & サポート
当社では、平日 24 時間（24x5）のテクニカルサポートを提供しています。サポートが必要な場合は、support@zohoanalytics.comまでメールでお問い合わせください。
また、以下のフリーダイヤル番号からもお問い合わせいただけます。
United States: +1 (888) 900 9646
United Kingdom: +44 (20) 35647890
Australia: +61-2-80662898
India: 044 - 69656060
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
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