自動分析機能を通じてレポート／ダッシュボードを作成するにあたって、作成元となるテーブルを指定する必要があります。さまざまな技術をもとにテーブル内のデータが詳細に分析され、最適なレポート／ダッシュボードが自動で作成されます。自動分析機能を使用することで、レポート／ダッシュボードをすばやく作成することが可能です。レポート／ダッシュボードを作成する時間を短縮し、データ分析に費やす時間を増やすことができます。

また、他のテーブルと同様のレポート／ダッシュボードを作成する機能も用意されています。この機能では、既存のテーブルから作成されたものと同様のレポート／ダッシュボードを、自動で作成することができます。

概要

1.自動分析とは？

自動分析機能とは、レポート／ダッシュボードを自動で作成するための機能です。機械学習（ML）や人工知能（AI）などの技術をもとにテーブル内のデータが詳細に分析され、最適なレポート／ダッシュボードが自動で作成されます。これにより、レポート／ダッシュボードを作成する手間を省くことができます。また、データ分析に費やす時間を増やすことが可能です。 

新しいデータをもとにレポートを作成するにあたって、どの種類のレポートを作成すればよいか不明な場合に役立ちます。自動分析機能を使用すると、指定したテーブルに基づいてさまざまな種類のレポート／ダッシュボードが作成され、フォルダー別に保存されます。これにより、データ分析をすばやく開始できます。

2.自動分析機能の種類は？

Zoho Analyticsで使用できる自動分析機能の種類は、以下のとおりです。

自動分析：指定したテーブルからレポート／ダッシュボードをすばやく自動で作成できます。必要に応じて作成したレポート／ダッシュボードをカスタマイズすることも可能です。

他のテーブルと同様に作成する：ワークスペース内で同じようなデータ構造を持つ他のテーブルから作成したレポート／ダッシュボードと同様のレポート／ダッシュボードを自動で作成できます。 

Ziaに質問：Ziaに質問では、ZohoのAIアシスタント「Zia」を通じてレポート／ダッシュボードを作成できます。質問文を入力することで、質問の内容に沿ったデータを瞬時に確認することができます。Ziaは質問をさまざまな方法で解析して内容を解釈し、質問の内容に沿ったレポートを回答として表示します（※現在、英語やスペイン語での質問が可能です。日本語での質問は未対応です）。手動でレポート／ダッシュボードを作成する手間を省くことができます。

レポートの自動作成

1.テーブルからレポートを自動で作成するには？

Zoho Analyticsにデータをインポートすると、レポートの自動作成に関するポップアップ画面が表示されます。

こちらの画面で［はい］をクリックすると、最適なレポート／ダッシュボードが自動で作成されます。作成が完了すると、レポート／ダッシュボードの作成が完了した旨のメッセージが表示され、関連性の高いダッシュボードがプレビューとして表示されます。各レポートは、ダッシュボード内で使用されているレポートごとにフォルダーに保存されます。必要に応じて、自動作成されたレポート／ダッシュボードを編集／カスタマイズできます。

既存のテーブルからのレポート／ダッシュボードの自動作成

既存のテーブルからレポート／ダッシュボードを自動で作成することもできます。作成するには、以下の手順を実施します。

1. レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルを開き、画面右上から［+］→［自動分析］の順にクリックします。または、画面左側のメニューから［作成する］→［自動分析］の順にクリックします。
   
   


2. 画面左側のメニューから［自動分析］をクリックした場合は元のテーブルの選択画面で、レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルを選択し、［OK］をクリックします。
   
   
   
   

作成が完了すると、レポート／ダッシュボードの作成が完了した旨のメッセージが表示され、最適なダッシュボードがプレビューとして表示されます。

各レポートは、ダッシュボード内で使用されているレポートごとにフォルダーに保存されます。必要に応じて、自動作成されたレポート／ダッシュボードを編集／カスタマイズできます。

2.テーブル内の特定の列（データ項目）からレポート／ダッシュボードを自動で作成するには？

テーブル内の特定の列（データ項目）からレポート／ダッシュボードを自動で作成するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のテーブル／ピボットテーブルを開きます。


2. 対象の列の見出し（ヘッダー）を右クリックします。 


3. メニューから［列を自動分析する］を選択します。
   
   


4. 作成が完了すると、レポート／ダッシュボードの作成が完了した旨のメッセージが表示され、最適なダッシュボードがプレビューとして表示されます。各レポートは、ダッシュボード内で使用されているレポートごとにフォルダーに保存されます。必要に応じて、自動作成されたレポート／ダッシュボードを編集／カスタマイズできます。
   
   

3.自動分析をもとに作成したレポート／ダッシュボードを編集できますか？

はい。必要に応じて、自動作成されたレポート／ダッシュボードを編集／カスタマイズできます。レポートの作成／カスタマイズ方法についてはこちらを、ダッシュボードの作成／カスタマイズ方法についてはこちらをそれぞれご参照ください。

4.参照関係が設定されている複数のテーブルから自動分析を通じてレポート／ダッシュボードを自動で作成できますか？

いいえ。参照関係が設定されている複数のテーブルから自動分析を通じてレポート／ダッシュボードを自動で作成することはできません。自動分析を通じてレポート／ダッシュボードを作成するにあたって、指定可能なテーブルは1件のみです。

他のテーブルと同様に作成

1.「他のテーブルと同様に作成する」とは？

Zoho Analyticsにデータをインポートするにあたって、既存のテーブルと同じデータ構造を持つデータをインポートする場合があります。この場合、他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成する機能が役立ちます。既存のテーブルからレポート／ダッシュボードを作成したのと同様に、新しいデータ（テーブル）から同じ種類のレポート／ダッシュボードを自動で作成することができます。 

この機能を使用することで、類似したデータから同様のレポート／ダッシュボードを作成する手間を省くことが可能です。 

2.他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するための前提条件は？

他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを自動で作成するためには、以下の条件を満たす必要があります。

• レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルと参照先のテーブルにおいて、データ構造が同じである（列名、データの種類が同じである）必要があります。 


• レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブル内の列が、参照先のテーブルにも存在する必要があります。参照先のテーブルに存在する列がレポート／ダッシュボードの作成元となるテーブル内に存在しない場合、作成元となるテーブル内に存在する列のみをもとにレポート／ダッシュボードが作成されます。

3.他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するには？

他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するには、以下の手順を実施します。

1. レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルを開き、画面右上から［+］→［他のテーブルと同様に作成する］の順にクリックします。または、画面左側のメニューから［作成する］→［他のテーブルと同様に作成する］の順にクリックします。
   
   


2. レポートの作成元となるテーブルの選択画面で、以下の情報を指定します。
   
   
   
   
   
   
   • レポートを作成するテーブルを選択：レポートの作成元となるテーブルを選択します。
   
   
   • 参照先のテーブルを選択：レポートを作成するにあたって参照するテーブルを選択します。
   
   
   • 作成したレポートの保存先フォルダー：作成したレポートの保存先となるフォルダーを選択します。
   
   
   • 参照先のテーブルからコピーする数式：参照先のテーブルで数式列／集計数式が作成されている場合に、作成元のテーブルでも同じ数式列／集計数式を作成できます。作成するには、［数式列］、［集計数式］のチェックボックスにチェックを入れます。数式に関する詳細については、こちらをご参照ください。
   
   


3. ［OK］をクリックします。

レポート／ダッシュボードの作成が完了すると、作成概要の画面が表示されます。こちらには、作成されたレポート／ダッシュボードの件数が表示されます。



作成されたレポート／ダッシュボードは、指定したフォルダーに保存されます。必要に応じて、自動作成されたレポート／ダッシュボードを編集／カスタマイズできます。

メモ：この機能は、レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルと参照先のテーブルにおいて、データ構造が同じである（列名、データの種類が同じである）場合にのみ使用できます。

4.他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するにあたって、参照先のテーブル内で作成された数式をレポート／ダッシュボードの作成元のテーブルにコピーできますか？

はい。他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するにあたって、参照先のテーブル内で作成された数式をレポート／ダッシュボードの作成元のテーブルにコピーできます。参照先のテーブル内の数式をコピーするには、レポートの作成元となるテーブルの選択画面の［参照先のテーブルからコピーする数式］の欄で、［数式列］、［集計数式］ののチェックボックスにチェックを入れ、［OK］をクリックします。

5.他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するにあたって、参照関係が設定されている複数のテーブルからレポート／ダッシュボードを作成できますか？

はい。他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するにあたって、参照関係が設定されている複数のテーブルからレポート／ダッシュボードを作成できます。

• レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルと参照先のテーブルにおいて、データ構造が同じである（列名、データの種類が同じである）必要があります。 


• レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルと参照先のテーブルとの間で参照関係が同様に設定されている必要があります。たとえば、AとBのテーブルがあり、参照関係が設定されているとします。Aのテーブルを参照先のテーブルとして同様にレポート／ダッシュボードを作成する場合、レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルでも他のテーブルと参照関係が同様に設定されている必要があります（例：A'とB'間で参照関係が設定されている）。
  
  

6.他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するにあたって、同じ親テーブルを持つ子テーブルを参照先として作成できますか？

はい。他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するにあたって、同じ親テーブルを持つ子テーブルを参照先として作成できます。ただし、レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルでも参照関係が同様に設定されている（親テーブルと参照関係が設定されている）必要があります。

トラブルシューティングのヒント

1.他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成しようとすると、テーブルが1件しかないためレポートを作成できず、別のテーブルが必要な旨のエラーメッセージが表示されます。考えられる原因はなんですか？

このエラーメッセージは、ワークスペース内にテーブルが1件しかない場合に表示されます。他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成するには、同じデータ構造を持つテーブルがワークスペース内に少なくとも2件必要です。 

2.他のテーブルと同様にレポート／ダッシュボードを作成しようとすると、テーブルの構造が一致しないため、レポートを作成できない旨のエラーメッセージが表示されます。考えられる原因はなんですか？

このエラーメッセージは、レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルと参照先のテーブルにおいて、データ構造が同じでない（列名、データの種類が同じでない）場合に表示されます。レポート／ダッシュボードの作成元となるテーブルと参照先のテーブルにおいて、データ構造が同じであることを確認してください。詳細については、上記の質問と回答をご参照ください。