プロジェクト管理データを Zoho 分析 に接続し、ガントチャートでプロジェクトの進捗をリアルタイムに追跡できます。Zoho 分析 では、ガントチャートをカスタマイズするためのさまざまな設定が用意されています。

ガントチャートは、プロジェクトのライフサイクル全体を通してプロジェクトマネージャーを支援します。

• プロジェクト計画: プロジェクトを管理しやすいタスクに分解し、タイムライン上に明確にマッピングします。これにより、どのタスクが進行中で、どのタスクが完了しているかをチームで把握できます。タスクが予定どおりか、遅延しているか、完了しているかを確認し、期限の順守を徹底できます。
• パフォーマンス分析:計画したタイムラインと実際の進捗を比較することで、ガントチャートは全体的なプロジェクト実行に影響を与えるボトルネックや遅延、タスクの重複などを特定しやすくします。
• リソース配分の最適化: ガントチャートは、タスク間でリソースがどのように配分されているかを可視化します。これにより、リソースを効率的に活用できます。

データ要件

最低でも 3 列が必要です。タスクの詳細を含むディメンション列、開始日列、および終了日列です。

ガントチャートの作成

1. ガントチャートを作成したいプロジェクトデータにアクセスします。
2. サイドナビゲーションパネルで作成アイコンをクリックし、一覧から新規チャート表示を選択します。
3. 次のように、列をチャートデザイナー領域にドラッグ＆ドロップします。
   • X 軸: 進捗を追跡したいタスク名などのディメンション列
   • Y 軸: プロジェクト開始日列に最小日付関数を、プロジェクト終了日列に最大日付関数を適用します。これで基本的なガントチャートが生成されます。
     
     
   • テキスト/サイズ/ツールチップ: 進捗（%）などの指標列をテキスト、サイズ、またはツールチップに追加すると、進行中のタスクと完了したタスクを視覚的に区別できます。テキストシェルフに追加した場合、棒グラフの末尾に完了割合（%）が表示されます。
     
     
4. グラフを生成をクリックします。散布図チャートが作成されます。
5. 可視化タイプからガントチャートを選択します。
6. 表示する初期表示日付をカスタマイズします。

ガントチャートのカスタマイズ

Zoho 分析 では、あらゆるチャートをカスタマイズするための豊富な設定が用意されています。このセクションでは、ガントチャート固有のカスタマイズ設定について説明します。その他の設定については、「チャートのカスタマイズ」記事を参照してください。

チャートデザイナー右上の設定アイコンをクリックします。Gantt を選択して、ガントチャートの設定をカスタマイズします。

ガントスタイルの選択

• 棒グラフ: タスクをタイムライン上の横棒として表示し、タスクの期間、依存関係、重なりを含む詳細なプロジェクト計画に最適です。
  
• ブレット:タスクやマイルストーンをタイムライン上のブレットマーカーとして表示し、主要なチェックポイントや重要日付を高レベルで追跡するのに適しています。
  

棒グラフの色

タスクの色分けをカスタマイズして、ステータスに応じてタスクを視覚的に区別できるようにします。これにより、プロジェクト全体の進捗を簡単に把握できます。このカスタマイズは、指標列をテキスト、サイズ、またはツールチップシェルフに追加することで適用できます。

初期表示日付

ガントチャートを開いたときに表示される初期の時間範囲を設定します。現在の週、月、四半期、年のタスクを表示するか、プロジェクトのタイムラインに合わせて特定の日付範囲やカスタム日付範囲を指定できます。

設定の組み合わせ例