Zoho Analyticsには、指標データを算出したりデータを加工したりするための数式機能が用意されています。数値の計算やテキスト（文字列）の処理など、さまざまな用途に合わせた関数を用いて数式を設定できます。加減乗除などの計算、テキストの結合や抽出、日付形式の変更など、さまざまな処理をデータに適用することが可能です。Zoho Analyticsでは、テーブル内の列に対して関数や計算式を適用して新しく作成した列は「数式列」と呼ばれます。数式列を使用してレポートを作成することも可能です。

数式列の作成

Zoho Analyticsでは、ニーズに合わせて独自の数式を作成することが可能です。数値の計算、テキストの結合や抽出など、用途に合わせて指標データの算出やデータの加工処理を簡単に行うことができます。テーブル内の列にこれらの数式を適用したり、加減乗除などの基本的な算術演算子（+、-、/、*）を組み合わせたりすることで、独自の数式列を作成することが可能です。

数式列を作成するには、以下の手順を実施します：

• ワークスペースの画面左側のメニューから ［データ］ をクリックし、数式列を追加するテーブルを開きます。
• 画面上部で ［追加する］→［数式を追加する］→［数式列］ の順に選択します。または、対象のテーブル内の任意の列で右クリックして、 ［数式を追加する］→［数式列］ の順に選択します。
• 以下の画面のように、 数式列 の画面が開きます。数式列の画面右側の［列］タブには、テーブル内の列がすべて表示されます。［関数］タブには、数式列を作成するにあたって使用可能な 標準関数 が表示されます。関数に表示される情報アイコンにマウスのカーソルを合わせると、対象の関数に関する簡単な説明が表示されます。関数の構文や使用例を確認することもできます。
  
  
  
  

• 数式列の追加 画面の ［列］ ／ ［関数］ タブ内の一覧から列／関数をクリックすると、数式の編集画面に対象の列／関数が追加されます。
  
  

以下では、例を挙げて数式列を作成する手順を説明します。この例では、ある列の日付の値に対して10日を追加した日付の値を算出します。数式列を作成するにあたって、日付の列に対して、指定した日数を追加する関数を適用します。

• ［関数］ タブで一覧から 「Add Date」 関数を選択します。 数式 の編集画面に「Add Date」関数の構文 「adddate（）」 が追加されます。
• 数式 の編集画面で構文のかっこ内にカーソルを移動し、 ［列］ タブで一覧から日付の列を選択します。対象の列が構文のかっこ内に追加されます。
• 追加する日数（今回の例では10とします）を入力し、列と数値をコンマで区切ります。
  
  
  
  

［数式列の名前］ の欄に列名を入力し、 ［保存する］ をクリックします。以下の画面のように、テーブルに新しい数式列が作成されます。

必要に応じて、作成した数式列や既存の数式列を編集できます。編集するには、対象のテーブル内の任意の列で右クリックして、 ［数式を追加する］→［数式を編集する］ の順に選択します。テーブル内の数式列に対する各種操作方法については、 こちら をご参照ください。

数式列のかんたん追加

Zoho Analyticsには、数式列を簡単に追加するための機能が用意されています。数式列の追加画面を開かずに数式列をすばやく追加することが可能です。数式列のかんたん追加機能を使用するには、以下の手順を実施します：

• 数式列を追加するテーブルを開きます。
• テーブル内で数式列の作成に使用する列の見出し（ヘッダー）をクリックして選択し、画面上部で ［追加する］ をクリックします。
• 以下の画像のように、適用可能な数式の一覧が［数式を追加する］の欄に表示されます。表示される数式は、選択した列のデータの種類によって異なります。
• 一覧から数式を選択すると、数式が対象の列に適用され、テーブルの右側に新しい数式列として追加されます。
  
  

Zoho Analyticsで使用できる標準関数

Zoho Analyticsには、数式の作成に役立つさまざまな関数が用意されています。関数を用いることで、数値やテキストの加工処理を簡単に行うことができます。Zoho Analyticsで使用できる標準関数の詳細については、 こちら をご参照ください。 

既存の数式列を使用した数式列の作成

数式列に対する操作は、テーブル内の通常の列に対する操作と同様に行うことができます。また、新しい数式列を作成する際に、通常の列と同様に他の数式列を使用することも可能です。これにより、数式列を新しく作成する際に、同じ内容を記述しなおす手間を省くことができます。また、数式列を組み合わせることで、より高度な数式列を簡単に作成することが可能です。作成した数式列は、テーブル内で一元管理できます。数式列の作成方法については、 こちら をご参照ください。

数式列を使用したレポートの作成

Zoho Analyticsでは、数式列を使用してレポートを作成できます。テーブル内の通常の列をもとにレポートを作成するのと同じ操作で、数式列をもとにレポートを作成することが可能です。レポートを作成する際には、レポートの作成元となるテーブル内の列が、画面左側の欄にすべて一覧表示されます。テーブルに数式列が追加されている場合は、画面左側の欄に数式列も同様にすべて表示されます。こちらの欄から数式列をドラッグ＆ドロップすることで、レポートを作成できます。また、数式列に関数を適用することも可能です。適用するには、レポートの設計画面に列をドロップした際に表示されるメニューから、適用する関数を選択します。

下記の画面の例では、数式列である「Payment Date」（支払い日）に対して、年のみを抽出する「Year」関数を適用しています。

数式列の共有

作成した数式列は、テーブル内の通常の列と同様に扱われます。テーブルを共有すると、テーブル内の既存の数式列もすべて共有されます。

集計数式の共有

テーブルを 共有 する際、テーブル内の集計数式はテーブル内の通常の列と同様に扱われます。テーブルを共有すると、テーブル内で作成された集計数式もすべて共有されます。共有ユーザーは、共有されたテーブルをもとにレポートを作成する際に、これらの集計数式を使用することができます。

数式の表示／編集

作成したすべての数式列は、テーブルの画面内から 管理 できます。数式列を表示／編集／削除したり、書式設定を変更したりすることが可能です。これらの管理操作は、集計数式でも同様です。テーブル内の数式列／集計数式を表示／編集するには、以下の手順を実施します：

• 対象のテーブルを選択します。
• 画面上部で ［追加する］→［数式を編集する］ の順に選択します。
• 以下の画面のように、 数式の編集 画面が開きます。テーブル内の数式列／集計数式がすべて表示されます。
  
  
  
  

• 数式列を編集する場合は、［数式列］タブに移動し、対象の数式列にマウスのカーソルを合わせて ［編集する］ をクリックします。
• 数式列の編集 画面が開きます。数式列の作成手順と同様に既存の数式列を編集できます。
  
  • 数式の編集： テーブル内の数式列を編集できます。編集するには、対象の数式列にマウスのカーソルを合わせて ［編集する］ をクリックします。
  • 数式の削除： テーブル内の数式列を削除できます。削除するには、対象の数式列にマウスのカーソルを合わせて ［削除する］ をクリックします。
  • 数式の書式設定： 数式列の書式設定を編集し、テーブル内での表示形式を整理できます。数式列のデータの種類に応じて、配置、小数点、日付形式、通貨記号などの変更が可能です。数式列の書式設定の編集方法は、通常の列における書式設定の編集方法と同様です。列の書式設定に関する詳細については、 こちら をご参照ください。