スナップショット機能では、指定した頻度で特定のレポートからデータを定期的に取得し、履歴データとして保存することができます。保存した履歴データをもとにレポートを作成することが可能です。レポートのデータの推移を把握するのに役立ちます。 

1.スナップショット機能とは？

スナップショット機能では、指定した頻度で特定のレポートからデータを定期的に取得し、履歴データとして保存することができます。保存した履歴データをもとにレポートを作成することが可能です。レポートのデータの推移を把握するのに役立ちます。たとえば、ステータス別の見込み客に関するレポートがあるとします。通常、レポートには、ある特定の時点のデータのみ表示されます。スナップショット機能を使用することで、一定の期間におけるステータス別の見込み客の推移を確認することができます。レポートのデータは、月、週、日、時間単位で取得可能です。

2.スナップショット機能を使用できるプランは？

スナップショット機能は、Zoho Analyticsのスタンダードプラン以上で使用できます。料金プランに関する詳細については、こちらをご参照ください。 

3.スナップショットを設定できるユーザーは？ 

スナップショットを設定できるユーザーは、Zoho Analyticsのアカウント管理者またはワークスペース管理者です。 

4.スナップショット機能を使用して作成できるレポートの種類は？

スナップショット機能を使用して作成できるレポートの種類は、以下のとおりです。

• グラフ
  
• ピボットテーブル
  
• 要約レポート

5.スナップショットを設定するには？

スナップショットの設定方法については、以下の動画をご参照ください。 

 

また、以下のスライドもご参照ください。 

6.レポートからスナップショットを作成した後、元のレポートを編集できません。なぜですか？

スナップショットを作成すると、元のレポートを編集できなくなります。レポート内の列を削除したり、適用されている集計関数を変更したりすることはできません。  ただし、列を追加したり、並べ替えたりすることは可能です。レポートの編集は、スナップショットを作成する前に行う必要があります。

7.スナップショットのテーブル内のデータを編集／削除できますか？

いいえ。スナップショットのテーブル内のデータを編集／削除することはできません。スナップショット機能は、レポートのデータを履歴データとして保存するための機能です。スナップショットのテーブル内のデータを編集／削除すると元のレポートのデータと一致しなくなるため、これらの操作を行うことはできません。 

8.1件のレポートから複数のスナップショットを作成できますか？

はい。1件のレポートから複数のスナップショットを作成できます。 

9.スナップショットを作成するにあたって、設定可能なデータの取得頻度は？

設定可能なデータの取得頻度は以下のとおりです：

• 毎時間 
  
• 毎日 
  
• 毎週  
  
• 毎月
  

頻度を設定せずに、手動でスナップショットを取得することもできます。 

10.スナップショットのデータを保持できる期間は？

スナップショットのデータを保持できる期間は、以下のとおりです： 

• 過去7日間
  
• 過去30日間
  
• 過去3か月
  
• 過去6か月
  
• 過去12か月
  
• すべてのスナップショット
  

上記の期間内では、スナップショットのテーブルのデータは保持されます。期間を過ぎると、過去のデータは削除されます。 

スナップショットの管理

1.ワークスペース内のスナップショットを管理するには？

スナップショットは、テーブルのデータソース（データの取得元）として管理できます。ワークスペースのデータソースの一覧画面から確認することが可能です。ワークスペース内で作成したスナップショットは、ワークスペースのデータソースの画面にすべて表示されます。 

ワークスペース内のスナップショットを管理するには、以下の手順を実施します。 

1. 対象のワークスペースを開きます。 
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。
   
   
   
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。 
   
4. スナップショットにマウスのカーソルを合わせると、操作メニューが表示されます。メニューに表示される操作内容は、以下のとおりです。
   

• 今すぐ実行する - スナップショットをすぐに実行し、対象のレポートからデータを取得します。 
  
• スナップショットの履歴を表示する - スナップショットの実行履歴を表示します。
  
• スナップショットを表示する - スナップショットの設定内容を表示します。
  
• 編集する – スナップショットの設定を編集します。
  
• 再初期化する - スナップショットのテーブル内のすべてのデータを削除し、レポートからデータを新しく取得します。
  
• 関連付けを解除する - 対象のレポートとの関連付けを解除します。
  
• 削除する - スナップショットの設定とスナップショットのテーブルを削除します。
  

2.スナップショットの設定を編集するには？

スナップショットの設定を編集するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のワークスペースを開きます。 
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。 
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。 
   
4. 設定を編集するスナップショットにマウスのカーソルを合わせます。操作メニューが表示されます。
   
5. ［その他の操作］アイコンをクリックし、［編集する］を選択します。 
   
   
   
   
    
6. スナップショットの編集画面が開きます。編集可能な設定内容は、次のとおりです：
   

• スナップショットのテーブル名
  
• 頻度 
  
• データの保持期間
  
  
  
  

3.スナップショットの設定を表示するには？

スナップショットの設定を表示するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のワークスペースを開きます。 
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。 
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。 
   
4. 設定内容を表示するスナップショットにマウスのカーソルを合わせます。操作メニューが表示されます。
   
5. ［情報］アイコンをクリックします。スナップショットの設定内容が表示されます。
   
   
   
   

4.スナップショットの実行履歴を確認できますか？

はい。スナップショットの実行履歴を確認できます。実行履歴を確認するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のワークスペースを開きます。 
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。 
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。 
   
4. 実行履歴を表示するスナップショットにマウスのカーソルを合わせます。操作メニューが表示されます。
   
   
   
   
5. ［スナップショットの履歴を表示する］アイコンをクリックします。スナップショットの履歴画面が表示されます。画面内のカレンダーでは、スナップショットが実行された日が青く表示されます。スナップショットの履歴は90日間保持されます。  
   
6. カレンダー内でスナップショットが実行された日をクリックすると、スナップショットの詳細情報が表示されます。実行回数、取得日時、インポートした行／列の件数を確認できます。
   
   
   

5.スナップショットをすぐに実行できますか？

はい。必要に応じてスナップショットをすぐに実行できます。スナップショットをすぐに実行するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のワークスペースを開きます。 
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。 
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。 
   
4. 対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせます。操作メニューが表示されます。
   
5. ［今すぐ実行する］アイコンをクリックします。スナップショットがすぐに実行され、レポートからデータがインポートされます。
   
   
   
   

6.スナップショットのテーブル内の既存のデータを削除し、レポートからデータを新しく取得できますか？

はい。スナップショットのテーブル内の既存のデータを削除し、レポートからデータを新しく取得できます。レポートからデータを新しく取得するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のワークスペースを開きます。 
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。 
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。 
   
4. 対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせます。操作メニューが表示されます。
   
5.  ［その他の操作］アイコンをクリックし、［再初期化する］を選択します。スナップショットのテーブル内の既存データが削除されます。指定した頻度に応じてレポートのデータがインポートされます。
   
   

7.スナップショットを一時停止できますか？

はい。スナップショットのスケジュールを一時停止できます。スケジュールを再開するまで、レポートからデータはインポートされません。スケジュールを一時停止するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のワークスペースを開きます。  
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。 
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。 
   
4. 対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせます。操作メニューが表示されます。
   
5. ［ステータス］の欄の切り替えボタンをクリックし、ステータスを無効にします。
   
   
   
   

スナップショットのスケジュールが一時停止します。ステータスを有効にするまで、レポートからデータはインポートされません。必要に応じてステータスはいつでも変更できます。 

8.スナップショットとレポートとの関連付けを解除できますか？

はい。スナップショットとレポートとの関連付けを解除できます。 

関連付けを解除するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のワークスペースを開きます。 
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。 
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。 
   
4. 対象のスナップショットにマウスのカーソルを合わせます。操作メニューが表示されます。
   
5. ［その他の操作］アイコンをクリックし、［関連付けを解除する］を選択します。スナップショットとレポートとの関連付けが解除されます。ただし、スナップショットのテーブル内の既存データは保持されます。
   
   
   

9.スナップショットのテーブルを削除するには？

スナップショットのテーブルを直接削除することはできません。スナップショットのテーブルを削除するには、スナップショットの設定を削除する必要があります。

スナップショットの設定を削除するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のワークスペースを開きます。 
   
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。データソースの画面には、ワークスペース内のすべてのデータソースが表示されます。 
   
3. 一覧から［スナップショット］をクリックします。ワークスペース内のすべてのスナップショットが表示されます。
   
   
   
   
4. ［その他の操作］アイコンをクリックし、［削除する］を選択します。スナップショットの設定とスナップショットのテーブルが削除されます。  

10.削除したスナップショットのテーブルを復元できますか？

はい。スナップショットのテーブルのデータの取得元となるレポートがある場合、スナップショットのテーブルを復元できます。スナップショットのテーブルを復元するには、ワークスペースの画面左上のメニューから［ごみ箱］に移動し、対象のスナップショットのテーブルにマウスのカーソルを合わせて［元に戻す］アイコンをクリックします。