Yellowbrickとは

Yellowbrickとは

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Yellowbrick のデータを Zoho 分析と連携し、強力なレポートやダッシュボードを作成します。高度な分析モデルを展開して将来の結果を予測し、異常を検出できます。AI を活用した分析により、生データから最大限の成果を引き出します。

Yellowbrick からデータをインポートする手順は、次の 3 ステップです。

接続詳細の設定

  1. Zoho 分析のホームページ右上にある[データをインポート]をクリックします。
  2. [Databases & Datalakes] > [Yellowbrick] を選択します。
  3. エンドポイント、ポート番号、ユーザー名、パスワードなど、必要な認証情報を入力します。
  4. データベース名(Yellowbrick 上)を指定します。

  5. データ通信を保護するために、チェックボックス[SSL を使用]および[SSH を使用]を選択し、[次へ]をクリックします。

インポートするデータの選択

接続詳細を設定したら、Amazon RDS からどのデータをインポートするかを選択します。Zoho 分析では、さまざまなデータ構造や分析ニーズに対応できるよう、単一テーブル複数テーブルカスタムクエリーなど、複数のインポート設定を提供しています。

単一テーブル

  1. [インポート元]セクションで[単一テーブル]を選択します。
  2. [テーブルを選択]ドロップダウンから、インポートするテーブルを選択します。
  3. [次へ]をクリックして続行します。

  4. [インポート設定とプレビュー]ウィザードが開きます。
    • 必要に応じて、ワークスペース名テーブル名説明を編集できます。
    • [データプレビュー]セクションには、データの先頭数件が表示されます。ここで列名やデータ型を確認できます。
    • インポート対象から除外したい列は、その列ヘッダー横のチェックボックスをオフにします。
  5. [インポート時のエラー]セクションでは、インポート中にエラーが発生した場合の処理方法を指定できます。設定可能な項目は次のとおりです。
    • 列の値を空にする(初期設定):インポート時に問題が発生した該当列の値を空にします。
    • 該当行をスキップ:インポート中にエラーが発生した行全体をスキップします。
    • データをインポートしない:インポート中にエラーが 1 件でも発生した場合、インポート処理全体を中止します。

  6. [作成]をクリックします。データのインポートが開始され、インポートのスケジュールを設定することもできます。

複数テーブル

  1. [インポート元]セクションで[複数テーブル]を選択します。
  2. インポートするテーブルを選択します。
  3. [次へ]をクリックして続行します。

  4. 表示されたインポート設定ページで、Zoho 分析上に作成するワークスペース名を指定します。ワークスペースの説明も入力できます。
  5. テーブル名を編集するには、マウスオーバー時に表示される編集アイコンをクリックします。
  6. インポート中に発生したエラーの処理方法を、[インポート時のエラー]セクションで指定します。

  7. [作成]をクリックします。データのインポートが開始され、インポートのスケジュールを設定することもできます。

カスタムクエリー

  1. [カスタムクエリー]オプションを選択し、テキストエリアに SQL の SELECT クエリーを入力します。
  2. [次へ]をクリックして続行します。以降の手順は、単一テーブルからデータをインポートする場合と同様です。

データインポートのスケジュール設定

Zoho 分析では、柔軟な同期スケジュールを提供しており、常に最新のデータで分析できるようにします。また、各スケジュールでどのデータを取得するかも設定できます。各スケジュールですべてのデータをインポートするか、要件に応じて新規または更新済みデータのみをインポートするかを選択できます。

各スケジュールで、すべてのデータをインポートするか、新規データのみをインポートするかを選択し、取得対象のデータを設定できます。

すべてのデータ

  1. [各スケジュールで取得するデータ]ドロップダウンから[すべてのデータ]を選択します。
  2. 次に、[データをどのようにインポートしますか?]項目の下にあるいずれかの設定を選択します。
    • データを末尾に追加:既存テーブルの末尾にデータを追加します。
    • 既存データを削除して追加:Zoho 分析のテーブル内のすべてのデータを削除し、新しいデータのみを追加します。
    • データを追加し、既存の場合は置き換え:テーブル内の既存データを更新し、新規データはテーブル末尾に追加します。このオプションを使用する場合は、既存データの照合に使用する列を選択します。
  3. 後続のインポートで新しく追加された列からもデータを取り込むには、[クラウドデータベースで追加された新しい列を Zoho 分析のテーブルに自動的に含める]を選択します。

  4. [次へ]をクリックします。
  5. [スケジュール設定]ペインで、データを同期する間隔を選択します。次のいずれかの間隔でデータを同期できます。
    • 毎 N 時間(エンタープライズプラン)
    • 毎日
    • 週 1 回(スタンダードプラン以上)
    • 月 1 回(スタンダードプラン以上)
    • [スケジュールなし] を選択した場合、データはインポート時の 1 回のみ取り込まれます。
    • インポートエラーが連続して発生した場合、メールで通知を受け取ることができます。通知を受け取るには、[通知頻度]ドロップダウンの[次の後に通知]で通知間隔を選択します。
    • アカウント管理者すべてのワークスペース管理者すべての組織管理者、または任意のカスタムユーザーに通知することもできます。 

増分フェッチ

増分フェッチでは、新規および更新済みデータのみを Zoho 分析にインポートします。トランザクションデータのように頻繁に更新されるデータベースに対して有効な方法です。詳細については、増分フェッチの記事を参照してください。

メモ:インポートには、データ量に応じて数分から数時間かかる場合があります。初回フェッチが完了する前にワークスペースへアクセスした場合、テーブルにデータが表示されず空の状態になっていることがあります。

インポートのロールバック

インポートのロールバックでは、直近のデータインポートを 1 つ前のバージョンに戻します。管理者権限を持つユーザーと、テーブル作成権限を持つカスタムロールユーザーがこの操作を実行できます。ロールバックにより、業務を中断することなくデータの誤りを修正でき、データ損失も最小限に抑えられます。複数のユーザーがデータへアクセスし変更を行う共同作業環境で特に有用です。

メモ:

  • データは、インポートから 4 時間以内であれば直前の状態に戻すことができます。
  • 削除された列は、インポートのロールバックでは復元されません。
  • 新規列の追加、数式の作成、列の書式設定、ルックアップの定義などの操作は、インポートのロールバック後も保持されます。

データインポートを前のバージョンに戻すには、次の手順に従います。

  1. ロールバックしたいデータテーブルを開きます。
  2. [データをインポート] > [最終インポートの詳細]をクリックします。

  3. [ロールバック]をクリックして、前回のインポート時点の状態に戻します。
  4. インポートのロールバックが開始され、ステータスとともに、操作を実行した管理者と実行時刻の詳細が表示されます。

データソース設定の管理

[データソース]タブは、ワークスペース内のすべてのデータソースの接続設定を管理するための中核となる画面です。データ同期のステータスを把握し、同期失敗時には通知を受け取ることもできます。管理者権限を持つユーザーは、データソースタブにアクセスして必要な変更を行えます。


接続の編集:既存のデータフローを中断することなく、認証情報や構成設定などの接続詳細を再認証・更新できる管理者向けの機能です。

同期設定:分析ニーズに応じて、データ同期の頻度(例: 毎日から毎時間への変更)を調整できます。同期失敗時に通知を受け取るユーザーも指定できます。また、新規追加データのみをインポートするテーブルに対して、定期フェッチの設定を管理できます。詳細は「データインポートのスケジュール設定」セクションを参照してください。

監査履歴: 監査ログは、セキュリティの維持や問題のトラブルシューティングに不可欠です。ユーザーおよびシステムの操作履歴を網羅的に記録し、操作が行われた時刻や、その操作を実行した管理者の情報などの詳細を提供します。監査ログは、ワークスペース内の各データソースごとに保持されます。

Zoho 分析では、次のユーザー操作およびシステム操作がログに記録されます。

種類 操作 説明
ユーザー操作 データソースの作成 アプリケーションとの接続を設定した管理者の詳細を表示します。
テーブルの作成 ワークスペースに新しく追加されたテーブルの詳細を表示します。
データソースからのテーブル削除 削除されたテーブルの詳細を表示します。
設定の編集 再認証や SSH の有効化/無効化など、構成変更の詳細を表示します。
インポート設定 データ取得設定の変更内容を表示します。
同期設定 データ同期設定の変更内容を表示します。
テーブル単位の今すぐ同期 [今すぐ同期] オプションを使用して取得されたデータの詳細を表示します。
システム活動 スケジュールインポート 設定されたスケジュールに従ってデータを取得します。

同期履歴:データ同期の履歴を詳細に表示し、各同期のステータスを管理者が容易に把握できるようにします。同期結果は色分けされており、正常に完了した同期は緑色で表示され、問題なく完了したことを示します。失敗した同期は赤色で表示され、失敗理由と必要な対応内容が併せて表示されます。


テーブル同期設定の管理

Zoho 分析では、すべてのデータを取得するフルフェッチと、新規データのみを取り込む増分フェッチなど、柔軟なデータ取得設定を提供しています。テーブルごとに異なるデータ取得設定を持たせることができます。データベースからインポートされたすべてのテーブルについて、テーブル名データソース側のテーブル名、各同期で取得されるデータ最終取得時刻、および同期ステータスが一覧表示されます。


  1. 設定を変更したいテーブル上にマウスカーソルを合わせます。
    • 今すぐ同期する アイコンをクリックして、データ元データベースで最近行われた変更を取り込みます。データは、そのテーブルに設定されている データ取得 の種類に基づいてインポートされます。新規データのみ をインポートするように設定されているテーブルの場合は、フルデータ取得 を実行することも選択できます。

    • 編集 アイコンをクリックして、テーブルの同期設定を変更します。各データ同期スケジュールで、データ元からすべてのデータを取得するか、新規データのみを取得するかを選択できます。

  2. 削除 アイコンをクリックしてテーブルを削除します。これにより、データ元テーブルと Zoho 分析 間のデータ同期のみが停止されます。そのテーブルに定義されているルックアップやリレーションシップ、および作成済みのレポートはすべて保持されます。
  3. Info アイコンをクリックして インポート詳細 を表示します。正常にインポートされたデータと、インポート時にエラーが発生したデータの 概要 を確認できます。

同期失敗の解決

データ同期は、指定された認証情報が無効または期限切れの場合や、データ型が一致しない場合に失敗することがあります。Zoho 分析は、ワークスペース管理者にメールを送信するとともに、失敗の理由と、問題を解決するために必要な操作内容を記載したアプリ内通知も送信します。同期失敗を解決するには、[データソース]タブにアクセスします。詳細は、設定の編集 セクションを参照してください。

データブレンディング

ファイルフィードクラウドストレージデータベース、および ビジネスアプリケーション など、さまざまなデータソースからのデータを組み合わせて、詳細な分析を行えます。既存のワークスペースにデータをインポートする際、Zoho 分析は同じデータ型の列を自動的に識別し、ルックアップの候補を提示します。クエリテーブル を使用すると、ワークスペース内の複数のテーブルからデータを結合できます。クエリテーブルを使用してデータをインポートします。

既存のワークスペースにデータをインポートするには、サイドナビゲーションパネルの 作成 アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから 新規テーブル/データのインポート を選択します。その後の手順は、このセクションで説明した手順と同様です。

既存のテーブルにデータをインポートする

  1. インポート > このテーブルにデータをインポート をクリックします。
  2. インポートするテーブルを選択します。

  3. 既存テーブルへのデータのインポート方法と、インポートエラーの処理方法を選択します。
  4. インポート をクリックします。