Boxからのデータインポート

Boxからのデータインポート

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Zoho 分析では、シンプルなインポートウィザードを使用して、ボックスからデータをインポートし、高度な分析機能を利用できます。ボックスからのインポートを定期的にスケジュールして、最新データを分析することもできます。

データのインポート

1. ボックスのデータを Zoho 分析にインポートするには?





2. Zoho 分析にインポートできるファイル形式は?

Zoho 分析では、次の形式でデータをインポートできます:

  1. カンマ区切り値(CSV)
  2. Excel(XLS、XLSX)/ SXC
  3. HTML
  4. 表形式テキストファイル
  5. JSON
  6. XML

3. 既存のテーブルにデータをインポートできますか?

はい、既存のテーブルにデータをインポートできます。
メモ: 既存のテーブルにデータをインポートするには、少なくとも 1 つの列ヘッダーが、インポート対象データの列と一致している必要があります。
既存のテーブルにデータをインポートするには、次の手順に従います:

  1. データをインポートする対象のテーブルを開きます。
  2. [インポート] > [このテーブルにデータをインポート]をクリックします。インポートウィザードが開きます。


  3. インポート元とするデータソースを選択します。


  4. 以降の手順は、選択したデータソースに応じて異なります。ローカルドライブ、ローカルデータベース、クラウドストレージ、オンラインデータベースからデータをインポートできます。

インポート設定

1. カスタム日付形式を設定するには?

Zoho 分析は、日付列の形式を自動的に判別しますが、判別された形式と実際の形式が異なる場合は、[日付形式] オプションを使用して変更できます。カスタム日付形式の詳細については、このリンクを参照してください。



2. インポート時に列を既存の列にマッピングするには?

既存のテーブルにデータをインポートする際に、列をマッピングできます。初期設定では、Zoho 分析が、インポート対象テーブルの列ヘッダーと既存テーブルの対応する列ヘッダーを自動的にマッピングします。データを新しい列としてインポートすることもできます。

下の画像では、列 金額 が列 価格 にマッピングされ、列 支払い方法新しい列としてインポートされています。



3. インポートの詳細は保存されますか/インポートの詳細を表示できますか?


はい。Zoho 分析では、インポートの詳細が保存され、表示できます。

インポートの詳細を表示するには:
  1. [インポート] をクリックします。
  2. ドロップダウンから [再取得/インポートのスケジュール] を選択します。
  3. [インポートスケジュールの詳細] ダイアログが開きます。ここで次の詳細を確認できます。
    1. スケジュール: データが同期される時刻と間隔が表示されます。
    2. 次回の取得: 次回の同期予定時刻が表示されます。
    3. 前回の取得: データが最後に同期された時刻が表示されます。


[今すぐデータを再取得] オプションを使用すると、次回のスケジュール時刻を待たずに、すぐにデータをインポートできます。

4. インポート済みデータの概要ダイアログに注意メッセージが表示されるのはなぜですか?

データをインポートする際、Zoho 分析はデータの先頭数行に基づいてデータ型を自動判別します。残りの行でデータ型が一致しない場合、インポート中に注意メッセージが表示されることがあります。Zoho 分析は、[インポート時のエラー] オプションで設定した方法に従って、エラー条件を処理します。



インポート中にエラーが発生した場合、その詳細は、インポート処理完了時に表示される [インポート済みデータの概要] ダイアログ(前述の質問を参照)に表示されます。

5. データインポート中に発生したエラーを処理するには?

インポートウィザードの [データのインポート] ダイアログで、エラーが発生した場合に Zoho 分析がどのように処理するかを指定できます。

設定可能な項目は次のとおりです:
  1. 列に空の値を設定(初期設定) - このオプションを選択すると、インポート時に問題が発生した列の値を空に設定します。
  2. 該当する行をスキップ - このオプションを選択すると、インポート中にエラーが発生した行をスキップします。
  3. データをインポートしない - このオプションを選択すると、インポート中にエラーが 1 件でも発生した場合、インポート処理全体を中止します。


インポート中にエラーが発生した場合、その詳細は、インポート処理完了時に表示される [インポート済みデータの概要] ダイアログ(前述の質問を参照)に表示されます。

6. Zoho 分析はインポート時にテーブルを自動で結合しますか?

はい。新しいテーブルを既存のワークスペースにインポートする際、Zoho 分析は同じ列名とデータ型を持つ列を自動的に検出し、分析用にデータを結合できるよう、ルックアップの候補を提示します。以下のプレゼンテーションの手順に従って、このルックアップを作成できます。



7. 既存のテーブルに対してデータインポートをスケジュールできますか?

はい。すでにインポート済みのテーブルに対して、インポートをスケジュールできます。データがデータベース(ローカル/クラウド)、Web URL、クラウドドライブに保存されている場合に、データインポートをスケジュールできます。インポートをスケジュールするには、データに列ヘッダーが含まれている必要があります。

既存のテーブルからインポートをスケジュールするには:
  1. [インポート] をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから [再取得/インポートのスケジュール] を選択します。
  3. [インポートスケジュールの詳細] ダイアログが開きます。[編集] をクリックします。



  4. [インポートスケジュール設定] ページが開きます。[インポート方法] ドロップダウンメニューから、目的に合ったオプションを選択します。


  5. [スケジュール設定] セクションで、[繰り返し] ドロップダウンメニューから間隔を選択します。

  6. [保存] をクリックします。