Googleドライブからのデータインポート

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Zoho 分析では、シンプルなインポートウィザードを使用して、Google ドライブからデータをインポートし、詳細な分析機能を利用できます。Google ドライブからのインポートを定期的にスケジュールして、最新データを分析することもできます。

1. Google ドライブのデータを Zoho 分析にインポートするには?

2. Zoho 分析にインポートできるファイル形式は?

Zoho 分析では、次の形式でデータをインポートできます:

カンマ区切り値 (CSV)
Excel (XLS および XLSX) / SXC
HTML
表形式テキストファイル
JSON
XML

3. 既存の表にデータをインポートできますか?

はい、既存の表にデータをインポートできます。

メモ: 既存の表にデータをインポートするには、少なくとも 1 つの列見出しが、インポートするデータの列と一致している必要があります。

既存の表にデータをインポートするには、次の手順に従います:

データをインポートする対象の表を開きます。
[Import Data] > [Import Data into this Table] をクリックします。インポートウィザードが開きます。
インポート元となるデータソースを選択します。
以降の手順は、選択したデータソースに応じて異なります。ローカルドライブ、ローカルデータベース、クラウドストレージ、オンラインデータベースからデータをインポートできます。

インポート設定

1. カスタム日付形式を設定するには?

Zoho 分析は、日付列の形式を自動的に判別しますが、判別された形式と実際の形式が異なる場合は、[Format Date] オプションを使用して変更できます。詳細は、このカスタム日付形式に関するリンクを参照してください。

2. インポート時に列を既存の列にマッピングするには?

既存の表にデータをインポートする際に、列をマッピングできます。初期設定では、Zoho 分析が、インポート対象の表と既存の表の対応する列見出しを自動的にマッピングします。データを新しい列としてインポートすることもできます。

下図では、列金額が列価格にマッピングされ、列 支払い方法 は 新しい列 としてインポートされています。

3. インポートの詳細は保存されますか／インポートの詳細を表示できますか?

はい。Zoho 分析では、インポートの詳細が保存され、表示することができます。

インポートの詳細を表示するには:

[Import Data] をクリックします。
ドロップダウンから [Refetch/Schedule Import] を選択します。
[Schedule Import Details] ダイアログが開きます。ここで次の詳細を確認できます。

Schedule: データが同期されるタイミングと間隔を表示します。
Next Fetch: 次回の同期予定時刻の詳細を表示します。
Last Fetch: 最後にデータが同期された時刻の詳細を表示します。

[Refetch Data Now] オプションを使用すると、次回のスケジュール時刻を待たずに、今すぐデータをインポートできます。

4. [Imported Data Summary] ダイアログに注意メッセージが表示されるのはなぜですか?

データをインポートする際、Zoho 分析はデータの先頭数行に基づいてデータ型を自動判別します。残りの行でデータ型が一致しない場合、インポート中に注意メッセージが表示されることがあります。Zoho 分析は、[On Import Errors] オプションで設定した内容に従ってエラー条件を処理します。

インポート中にエラーが発生した場合、その詳細は、インポート処理完了時に表示される [Imported Data Summary] ダイアログ（前述の質問を参照）に表示されます。

5. データインポート中に発生したエラーを処理するには?

インポートウィザードの [Import Your Data] ダイアログで、エラー発生時に Zoho 分析がどのように処理するかを指定できます。

設定可能な項目は次のとおりです:

Set Empty Value for the Column（初期設定） - このオプションを選択すると、インポート時に問題が発生した列の値を空値に設定します。
Skip Corresponding Rows - このオプションを選択すると、インポート中にエラーが発生した行をスキップします。
Don't Import the Data - このオプションを選択すると、インポート中にエラーが発生した場合、インポート処理全体を中止します。

6. Zoho 分析はインポート時に表を自動で結合しますか?

はい。既存のワークスペースに新しい表をインポートする際、Zoho 分析は同じ列名とデータ型を持つ列を自動的に検出し、分析用にデータを結合できるよう、ルックアップの候補を提示します。以下のプレゼンテーションの手順に従って、このルックアップを作成できます。

7. 既存の表に対してデータインポートをスケジュールできますか?

はい。すでにインポート済みの表に対して、インポートをスケジュールできます。データがデータベース（ローカル／クラウド）、Web URL、クラウドドライブに保存されている場合に、データインポートをスケジュールできます。インポートをスケジュールするには、データに列見出しが含まれている必要があります。

既存の表からインポートをスケジュールするには:

[Import Data] をクリックします。
ドロップダウンメニューから [Refetch/Schedule Import] を選択します。
[Schedule Import Details] ダイアログが開きます。[編集] をクリックします。
[Schedule Import Settings] ページが開きます。[How do you want to import?] ドロップダウンメニューから、目的に合ったオプションを選択します。
[Schedule Settings] セクションで、[Repeat] ドロップダウンメニューから間隔を選択します。
[保存] をクリックします。