Zoho WorkDriveからのデータインポート

Zoho WorkDriveからのデータインポート

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Zoho WorkDrive に保存されているデータは、シンプルなインポートウィザードを使用して Zoho 分析 にインポートできます。これにより、データをより効率的に分析できます。また、Zoho WorkDrive からのインポートをスケジュールして、定期的にデータを取得することもできます。

データインポート

1. Zoho WorkDrive から Zoho 分析 にデータをインポートするには？



2. Zoho 分析 にインポートできるファイル形式は？

Zoho 分析 では、次の形式のデータインポートに対応しています:

  1. カンマ区切り値 (CSV)
  2. Excel (XLS および XLSX) / SXC
  3. HTML
  4. 表形式テキストファイル
  5. JSON
  6. XML

3. 既存のテーブルにデータをインポートできますか？

はい、既存のテーブルにデータをインポートできます。
メモ: 既存のテーブルにデータをインポートするには、少なくとも 1 つの列ヘッダーが、インポート対象データの列ヘッダーと一致している必要があります。
既存のテーブルにデータをインポートするには、次の手順に従います:

  1. データをインポートしたいテーブルを開きます。
  2. [Import Data] > [Import Data into this Table] をクリックします。インポートウィザードが開きます。


  3. インポート元とするデータソースを選択します。


  4. 以降の手順は、選択したデータソースに応じて異なります。ローカルドライブ、ローカルデータベース、クラウドストレージ、オンラインデータベースからデータをインポートできます。

インポート設定

1. カスタム日付形式を設定するには？

Zoho 分析 は日付列の形式を自動的に判別しますが、判別された形式と実際の形式が異なる場合は、[日付形式] オプションを使用して変更できます。詳細は、このカスタム日付形式に関するリンクを参照してください。



2. インポート時に列を既存列にマッピングするには？

既存のテーブルにデータをインポートする際に、列をマッピングできます。初期設定では、Zoho 分析 が既存テーブルの列ヘッダーと、インポート対象テーブルの対応する列ヘッダーを自動的にマッピングします。データを新しい列としてインポートすることもできます。

下の画像では、列 金額 が列 価格 にマッピングされ、列 方法 of 支払い は 新規列 としてインポートされています。



3. インポートの詳細は保存されますか？インポートの詳細を表示できますか？


はい。Zoho 分析 はインポートの詳細を保存し、表示することができます。

インポートの詳細を表示するには:
  1. [Import Data] をクリックします。
  2. ドロップダウンから [Refetch/Schedule Import] を選択します。
  3. [Schedule Import Details] ダイアログが開きます。ここで次の詳細を確認できます。
    1. Schedule: データが同期されるタイミングと間隔を表示します。
    2. Next Fetch: 次回の同期予定時刻を表示します。
    3. Last Fetch: 最後にデータが同期された日時を表示します。


また、[Refetch Data Now] オプションを使用して、次回のスケジュールを待たずに今すぐデータをインポートすることもできます。

4. インポートデータ概要ダイアログに警告の詳細が表示されるのはなぜですか？

データをインポートする際、Zoho 分析 はデータの先頭数行を基にデータ型を自動判別します。残りの行でデータ型の不一致がある場合、インポート中に警告が表示されることがあります。Zoho 分析 は、[On Import Errors] オプションで設定した方法に従ってエラーを処理します。



インポート中にエラーが発生した場合、その詳細は、インポート処理完了時に表示されるインポートデータ概要ダイアログ（前述の質問を参照）に表示されます。

5. データインポート中に発生したエラーを処理するには？

インポートウィザードの [Import Your Data] ダイアログで、エラー発生時に Zoho 分析 がどのように処理するかを指定できます。

設定可能なオプションは次のとおりです:
  1. Set 空である 値 for the 列 (初期設定) - このオプションを選択すると、インポート時に問題が発生した列の値を空値に設定します。
  2. スキップする Corresponding Rows - このオプションを選択すると、エラーが発生した行全体をスキップします。
  3. Don't インポートする the Data - このオプションを選択すると、インポート中にエラーが発生した場合、インポート処理全体を中止します。


インポート中にエラーが発生した場合、その詳細は、インポート処理完了時に表示されるインポートデータ概要ダイアログ（前述の質問を参照）に表示されます。

6. インポート時に Zoho 分析 はテーブルを自動で結合しますか？

はい。既存のワークスペースに新しいテーブルをインポートする際、Zoho 分析 は同じ列名とデータ型を持つ列を自動的に検出し、ルックアップの候補を提示して、分析用にデータを結合できるようにします。以下のプレゼンテーションの手順に従って、このルックアップを作成できます。



7. 既存テーブルのデータインポートをスケジュールできますか？

はい。すでにインポート済みのテーブルに対して、インポートをスケジュールできます。データがデータベース（ローカルおよびクラウド）、Web URL、クラウドドライブに保存されている場合に、データインポートをスケジュールできます。インポートをスケジュールするには、データに列ヘッダーが含まれている必要があります。

既存テーブルからインポートをスケジュールするには:
  1. [Import Data] をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから [Refetch/Schedule Import] を選択します。
  3. [Schedule Import Details] ダイアログが開きます。[編集] をクリックします。



  4. [Schedule Import Settings] ページが開きます。[How do you want to インポートする?] ドロップダウンメニューから、目的に合ったオプションを選択します。


  5. [Schedule Settings] セクションで、[Repeat] ドロップダウンメニューから実行間隔を選択します。

  6. [保存] をクリックします。