Zoho Analyticsのワークスペースからのデータのインポート

Zoho Analyticsのワークスペースからのデータのインポート

Zoho Analyticsでは、他のワークスペースからデータをインポートし、複数のワークスペースのデータを組み合わせてレポートを作成することが可能です。

初期状態では、複数のワークスペースのデータをもとにレポートを作成することはできません。ただし、それぞれのワークスペースのデータを同じワークスペースにインポートすることで、複数のワークスペースのデータをもとにレポートを作成できるようになります。このページでは、他のワークスペースからデータをインポートする方法について説明します。

  1. インポート対象として選択する際に、ワークスペースのテーブルが表示されません。なぜですか?
  2. データの取得元のワークスペースにあるレポート/ダッシュボードをインポートするには?


概要

1.あるワークスペースから別のワークスペースにデータをインポートするには?

あるワークスペースから別のワークスペースにデータをインポートするには、データのインポート元として[Zoho Analyticsのワークスペース]を選択します。詳細については、以下のスライドをご参照ください。



2.独自のクエリーを使用してデータをインポートできますか?

はい、独自のクエリーを使用してデータをインポートできます。独自のクエリーを使用してデータをインポートするには、ワークスペース管理者またはアカウント管理者の権限が必要です。

詳細については、こちらをご参照ください。


3.データの取得元となるワークスペースのデータソースの設定情報は反映されますか?

いいえ。データの取得元となるワークスペースのデータソースの設定情報は反映されません。個々のワークスペースに対してデータソースの設定を行う必要があります。


4.ワークスペースからデータをインポートするにあたって、テーブルのデータの種類を変更できますか?また、変更したデータの種類はデータの同期時にも保持されますか?

はい。インポート時に列のデータの種類を変更できます。変更したデータの種類はデータの同期時にも保持されます。データの同期時に元のデータの種類に変更されることはありません。データのインポート時にデータの種類を変更するには、以下の手順を実施します: 

インポートの設定画面の[データのプレビュー]の欄で、テーブル名の下にあるドロップダウンから対象のデータの種類を選択します。



5.元データの関連性(参照関係)は保持できますか?

いいえ。元データにおける関連性(参照関係)は保持されません。ただし、Zoho Analyticsでは、テーブルを自動的に結合できます。

新しいテーブルを既存のワークスペースにインポートする際、ワークスペース内の既存のテーブルから、列名とデータの種類が同じ列が自動で識別されます。識別された列をもとに、テーブルの関連付けを行うことが可能です。テーブルの関連付けによる参照関係の設定方法については、以下のスライドをご参照ください。 



6.インポートエラーの処理方法を設定するには?

データのインポート画面では、エラーが発生した際の処理方法を設定できます。

以下のいずれかの処理方法を選択可能です:

  • 該当の列に空の値を設定する(初期設定) - インポート時にエラーが発生した際に、該当の列の値に空の値を入力します。
  • 該当の行をスキップする - インポート時にエラーが発生した際に、該当の行をスキップします。
  • データのインポートを中止する - インポート時にエラーが発生した際に、インポート処理を中止します。

インポートの完了後、インポートしたデータの概要情報が表示されます。エラーが発生した際は、こちらの画面にエラーの詳細情報が表示されます。


7.インポートのスケジュールを設定できますか?

はい、インポートのスケジュールを設定できます。スケジュールを設定するには、対象のデータに列の見出し(ヘッダー)が必要です。 

インポートのスケジュールの設定方法については、以下のスライドをご参照ください。  



利用例

1.インポート対象として選択する際に、ワークスペースのテーブルが表示されません。なぜですか?

データのインポートが可能なワークスペースは、自分のワークスペースか、共有されたワークスペースのうちエクスポート権限を持つワークスペースのみです。 

対象のテーブルがインポート対象として表示されない場合、そのテーブルが共有されていないか、共有はされているがエクスポート権限がない可能性があります。その場合、インポート対象として選択する際にテーブル名は表示されません。必要に応じて、対象の組織のワークスペース管理者にお問い合わせください。


2.データの取得元のワークスペースにあるレポート/ダッシュボードをインポート/コピーするには?

現在、他のワークスペースからインポートできるのはテーブルのみです。

他のワークスペース内のレポート/ダッシュボードを取得するには、以下のいずれかをお試しください: