ダッシュボード用のiPhoneアプリ（Zoho Analytics - Dashboards）でのダッシュボードの共有／公開
Zoho Analyticsのダッシュボード用のiPhoneアプリ（Zoho Analytics - Dashboards）では、他のユーザーに対してダッシュボードを共有／公開することができます。
アプリでダッシュボードを共有／公開するには、アプリで対象のダッシュボードを開き、画面右上の［⋮］アイコンをタップします。メニューから［共有する］を選択し、共有／公開方法を指定します。
共有画面では、以下の内容を指定／確認できます。
- 共有対象：ダッシュボードの共有対象を指定できます。指定するには、メールアドレスまたはグループ名を入力し、アクセス権限を選択します。
- アクセスできるユーザー：［アクセスできるユーザー］をタップすると、ダッシュボードの共有対象やアクセス権限を確認できます。必要に応じて内容を変更することも可能です。
- URL／リンク：［URL／リンク］をタップすると、公開したダッシュボードのURLを生成できます。URLを生成するにあたって、［ログインが必要］、［ログインが不要］、［公開範囲を指定（組織内公開または一般公開）］のいずれかのアクセス方法を設定することが可能です。
共有
「Zoho Analytics - Dashboards」アプリを利用すると、モバイルから他のユーザーにダッシュボードを共有できます。また、共有対象のアクセス権限を指定することも可能です。
ダッシュボードを共有するには
- 共有画面で、［メールアドレスまたはグループ名］の項目をタップします。
- ユーザー／グループへの共有画面が表示されます。
- ［メールアドレスまたはグループ名］の項目で、ダッシュボードを共有するユーザーのメールアドレスまたはグループ名を入力／選択します。一度に複数のユーザーやグループに対してダッシュボードを共有できます。
- ［アクセス権限］をタップし、共有対象として選択したユーザー／グループのアクセス権限を指定します。
- ［アクセス権限］をタップすると、以下の画面が表示されます。切り替えボタンを操作することで、各種権限を有効／無効にできます。
- 初期設定では、［表示］と［コメント］の権限は有効になっています。
- ［元データの表示］、［ドリルダウン］の権限を有効にする場合、詳細設定を指定できます。
- 詳細設定では、以下の内容を指定できます。
- 元データの表示：共有対象のユーザーに対して表示する項目を選択できます。
- ドリルダウン：ドリルダウンの経路を指定できます。
- ［通知する］の切り替えボタンをオンにすると、共有対象のユーザーに対して通知メールが送信されます。通知メールの件名や本文をカスタマイズすることも可能です。
- ［共有する］をタップし、ダッシュボードを共有します。
アクセスできるユーザー
ダッシュボードにアクセス可能なユーザー／グループの一覧を確認できます。また、アクセス権限の変更／更新／取り消しも可能です。
共有を解除する／アクセス権限を変更するには
- 共有画面で、［アクセスできるユーザー］の項目をタップします。
- 共有したダッシュボードにアクセスできるユーザーの一覧が表示されます。
- ダッシュボードへのアクセス権限を取り消すには、一覧で対象のユーザーを長押しして選択し、ごみ箱アイコンをタップします。複数のユーザーを同時に選択／削除することもできます。
- アクセス権限を変更するには、対象のユーザー／グループをタップします。選択したユーザー／グループのアクセス権限の画面が表示されます。こちらから権限を変更できます。
- ［更新する］をタップし、変更内容を保存します。
URL／リンク
ダッシュボードを公開する操作をモバイルから行うこともできます。公開するにあたって、さまざまな設定が可能です。Webサイトやブログに埋め込むためのコードを発行したり、専用のURLを生成したりすることが可能です。
ダッシュボードのURL／リンクを生成する際には、以下のいずれかのアクセス方法を設定します。
- ログインが必要：ダッシュボードの公開／埋め込みにおいて、最も安全性の高い方法です。このアクセス方法においてレポート／ダッシュボードにアクセスできるのは、事前にレポート／ダッシュボードを共有されているユーザーのみです。また、ユーザーはZoho Analyticsアカウントにログインする必要があります。
- ログインが不要：ユーザーは、Zoho Analyticsにログインしなくてもダッシュボードにアクセスできます。この方法では、安全性を高めるために、ダッシュボードのURL／リンクの一部に専用のキー（乱数の文字列）が使用されます。
- 公開範囲を指定（組織内公開または一般公開）：組織内のすべてのユーザーに公開したり、一般向けに公開したりできます（Zoho Analyticsにログインしなくてもアクセス可能になります）。
ログインが必要
アクセス方法を［ログインが必要］に設定してダッシュボードを公開／埋め込むには
- 共有画面の［URL／リンク］の欄で、［ログインが必要］をタップします。詳細設定の画面が開きます。
- ［公開］の欄には、ダッシュボードの公開に必要なURLと埋め込みコードが表示されます。こちらに記載されているURLやコードをもとにダッシュボードを共有したり、Webページに埋め込んだりすることができます。
- ［含める内容］の欄では、ダッシュボードを公開する際に含める内容（あわせて公開する内容）を指定できます。［件名］、［説明］、［ツールバー］、［Ziaに質問］を選択することが可能です。
- ［設定］の項目では、以下の内容を設定できます。
- 自動更新：この設定を有効にすると、ダッシュボードのデータを自動で更新することができます。また、更新頻度を指定することも可能です。
- 画面サイズの設定：ダッシュボードの画面のサイズ（ピクセル単位）を設定できます。ダッシュボードをWebページに埋め込む際に役立ちます。
ログインが不要
アクセス方法を［ログインが不要］に設定してダッシュボードを公開／埋め込むには
- 共有画面の［URL／リンク］の欄で、［ログインが不要］をタップします。詳細設定の画面が開きます。
- この設定では、ユーザーは専用のリンクからダッシュボードにアクセスできます。Zoho Analyticsにログインしなくてもアクセス可能です。セキュリティを高めるために、パスワードや有効期限を設定することも可能です。
- ［権限を編集する］をタップすると、公開するダッシュボードへのアクセス権限を詳細に設定できます。
- ［含める内容］、［設定］の欄で指定可能な内容は、上記の［ログインが必要］の内容と同じです。
- 設定が完了した後、画面右上の［完了する］をタップし、URL／埋め込みコードを生成します。
- ［公開］の欄には、公開したダッシュボードのURLと埋め込みコードが表示されます。こちらに記載されているURLやコードをもとにダッシュボードを共有したり、Webページに埋め込んだりすることができます。
- 画面右上の［再生成する］をタップすると、新しいURLと埋め込みコードが生成されます。
公開範囲を指定（組織内公開または一般公開）
アクセス方法を［公開範囲を指定（組織内公開または一般公開）］に設定してダッシュボードを公開／埋め込むには
- 共有画面の［URL／リンク］の欄で、［公開範囲を指定（組織内公開または一般公開）］をタップします。詳細設定の画面が開きます。
- ［アクセス権限］の項目で、以下のいずれかを選択します。
- Zoho Analyticsの自分の組織のすべてのユーザー：Zoho Analyticsの自分の組織に参加しているすべてのユーザーが、ダッシュボードにアクセスできるようになります。
- Zohoの自分の組織のすべてのユーザー：Zoho Analytics、Zoho CRM、Zoho BooksなどのZohoの自分の組織に参加しているすべてのユーザーが、ダッシュボードにアクセスできるようになります。
- Web上で公開：Web上にダッシュボードを一般公開します。URLから誰でもアクセスできるようになります。
- ［権限を編集する］をタップすると、公開するダッシュボードへのアクセス権限を詳細に設定できます。
- ［含める内容］、［設定］の欄で指定可能な内容は、上記の［ログインが必要］の内容と同じです。
- 設定が完了した後、画面右上の［完了する］をタップし、URL／埋め込みコードを生成します。
- ［公開］の欄には、公開したダッシュボードのURLと埋め込みコードが表示されます。こちらに記載されているURLやコードをもとにダッシュボードを共有したり、Webページに埋め込んだりすることができます。