レポート/ダッシュボードの公開

レポート/ダッシュボードの公開

Zoho Analyticsでは、レポート/ダッシュボードをインターネット上に公開できます。URLを知っている人であれば、誰でもレポート/ダッシュボードにアクセスすることが可能です。また、Zoho Analyticsアカウントにログインせずにレポート/ダッシュボードにアクセスできるように設定することもできます。 

1.レポート/ダッシュボードを公開するにあたって、選択可能なアクセス権限の種類は?

Zoho Analyticsには、レポート/ダッシュボードを公開するにあたってアクセス権限を指定できます。指定可能なアクセス権限は以下のとおりです。

  • Zoho Analyticsの自分の組織のすべてのユーザー - Zoho Analyticsの自分の組織に登録されているすべてのユーザーがレポート/ダッシュボードにアクセスできます。
  • Zohoの自分の組織のすべてのユーザー - Zohoの自分の組織に登録されているすべてのユーザーがレポート/ダッシュボードにアクセスできます。
  • Web上で公開 - すべての人がレポート/ダッシュボードにアクセスできます。 


2.レポート/ダッシュボード/ワークスペースを公開するには?



3.Zoho Analyticsの組織内のユーザーに対してレポート/ダッシュボード/ワークスペースを公開するには?



4.公開されたレポート/ダッシュボードにアクセスするにはZohoアカウントが必要ですか?

アクセス権限[公開範囲を指定(組織内または一般公開)][Web上で公開]が指定されているレポート/ダッシュボードの場合、Zohoアカウントは必要ありません。

[公開範囲を指定(組織内または一般公開)]の[Zoho Analyticsの組織のすべてのユーザー]または[Zohoの組織のすべてのユーザー]が指定されている場合、レポート/ダッシュボードにアクセスできるのは、Zoho AnalyticsまたはZohoの組織に登録されているユーザーのみです。この場合、レポート/ダッシュボードにアクセスするにはZohoアカウントにログインする必要があります。

5.公開したレポート/ダッシュボードで表示される内容は?

管理者がアクセスを許可した内容に応じてレポート/ダッシュボードが表示されます。アカウント管理者、組織管理者、ワークスペース管理者は、レポート/ダッシュボードにアクセスするユーザーに対して権限を設定したり、フィルターを適用したりできます。公開したレポート/ダッシュボードには、常に最新のデータが反映されます。

アクセスしたユーザーは、最新のデータをインターネット上でいつでも確認することが可能です。また、ユーザーは、設定されている権限の範囲内でレポート/ダッシュボードのデータを表示できます。たとえば、公開されているレポート/ダッシュボードにフィルター条件が設定されている場合、レポート/ダッシュボードにアクセスしたユーザーはフィルターが適用された後のデータのみを表示できます。


6.公開するレポート/ダッシュボードに対してフィルター条件を設定するには?



7.公開するレポート/ダッシュボードにアクセスするユーザーに対して権限を設定するには?



8.テーブル/クエリーテーブルを公開するにあたって、テーブル/クエリーテーブル内の特定の列を選択して公開できますか(特定の列を除外できますか)?

はい。テーブル/クエリーテーブルを公開する際に、列を選択して公開できます。この機能は、テーブル/クエリーテーブルを公開する際に特定の情報を省きたい場合に役立ちます(例:個人情報や機密情報を除外して公開する場合など)。
 
テーブル/クエリーテーブルで列を選択して公開するには、以下の手順を実施します。  

  1. 対象のテーブル/ピボットテーブルを開きます。
  2. 画面右上から[共有する][このレポートを公開する]の順にクリックします。
  3. 公開の設定画面で、[アクセス権限]の選択画面が表示されます。 
  4. [公開範囲を指定(組織内または一般公開)]を選択し、対象のアクセス権限を選択します。
  5. [OK]をクリックします。以下の画像のように、[アクセス権限]の欄に[権限を編集する]が表示されます。



  6. [権限を編集する]をクリックします。権限とフィルターの設定画面が開きます。 
  7. [表示]の下に表示される[すべての列]をクリックし、公開する列を選択します。



  8. 選択した列を確認し、[OK]をクリックします。 
  9. テーブル/クエリーテーブルを公開します(手順についてはこちらをご参照ください)。公開したレポート/ダッシュボードに、選択した列のみが表示されます。 

9.公開中のレポート/ダッシュボードの権限を編集するには?

管理者は、必要に応じて公開中のレポート/ダッシュボードの権限を編集できます。編集するには、以下の手順を実施します。

  1. 対象のワークスペースを開きます。
  2. 画面左上から[共有する]→[公開中のレポートの詳細]の順にクリックします。
  3. レポートの公開画面で、一覧から対象のレポート/ダッシュボードにカーソルを合わせて[権限を編集する]アイコンをクリックします。
  4. 権限の編集画面が表示されます。必要に応じて内容を編集します。

メモ権限の編集画面は、対象のレポート/ダッシュボードの表示画面から開くこともできます。アクセス権限を設定すると、[アクセス権限]の欄の隣に[権限を編集する]が表示されます。こちらから必要に応じてアクセス権限を編集できます。


10.公開したレポート/ダッシュボードをZoho Analyticsの公開ワークスペースの一覧ページに追加できますか?

はい。公開したレポート/ダッシュボードをZoho Analyticsの公開ワークスペースに追加するには、公開の設定画面で[このワークスペースをZoho Analyticsの公開ワークスペースの一覧ページに表示する]のチェックボックスにチェックを入れます。


メモ:この設定は、[アクセス権限][Web上で公開]が指定されている場合にのみ表示されます。 






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