レポート／ダッシュボードの公開
1.レポート／ダッシュボードを公開するにあたって、選択可能なアクセス権限の種類は？
Zoho Analyticsには、レポート／ダッシュボードを公開するにあたってアクセス権限を指定できます。指定可能なアクセス権限は以下のとおりです。
- Zoho Analyticsの自分の組織のすべてのユーザー - Zoho Analyticsの自分の組織に登録されているすべてのユーザーがレポート／ダッシュボードにアクセスできます。
- Zohoの自分の組織のすべてのユーザー - Zohoの自分の組織に登録されているすべてのユーザーがレポート／ダッシュボードにアクセスできます。
- Web上で公開 - すべての人がレポート／ダッシュボードにアクセスできます。
2.レポート／ダッシュボード／ワークスペースを公開するには？
3.Zoho Analyticsの組織内のユーザーに対してレポート／ダッシュボード／ワークスペースを公開するには？
4.公開されたレポート／ダッシュボードにアクセスするにはZohoアカウントが必要ですか？
アクセス権限で［公開範囲を指定（組織内または一般公開）］の［Web上で公開］が指定されているレポート／ダッシュボードの場合、Zohoアカウントは必要ありません。
［公開範囲を指定（組織内または一般公開）］の［Zoho Analyticsの組織のすべてのユーザー］または［Zohoの組織のすべてのユーザー］が指定されている場合、レポート／ダッシュボードにアクセスできるのは、Zoho AnalyticsまたはZohoの組織に登録されているユーザーのみです。この場合、レポート／ダッシュボードにアクセスするにはZohoアカウントにログインする必要があります。
5.公開したレポート／ダッシュボードで表示される内容は？
管理者がアクセスを許可した内容に応じてレポート／ダッシュボードが表示されます。アカウント管理者、組織管理者、ワークスペース管理者は、レポート／ダッシュボードにアクセスするユーザーに対して権限を設定したり、フィルターを適用したりできます。公開したレポート／ダッシュボードには、常に最新のデータが反映されます。
アクセスしたユーザーは、最新のデータをインターネット上でいつでも確認することが可能です。また、ユーザーは、設定されている権限の範囲内でレポート／ダッシュボードのデータを表示できます。たとえば、公開されているレポート／ダッシュボードにフィルター条件が設定されている場合、レポート／ダッシュボードにアクセスしたユーザーはフィルターが適用された後のデータのみを表示できます。
6.公開するレポート／ダッシュボードに対してフィルター条件を設定するには？
8.テーブル／クエリーテーブルを公開するにあたって、テーブル／クエリーテーブル内の特定の列を選択して公開できますか（特定の列を除外できますか）？
はい。テーブル／クエリーテーブルを公開する際に、列を選択して公開できます。この機能は、テーブル／クエリーテーブルを公開する際に特定の情報を省きたい場合に役立ちます（例：個人情報や機密情報を除外して公開する場合など）。
テーブル／クエリーテーブルで列を選択して公開するには、以下の手順を実施します。
- 対象のテーブル／ピボットテーブルを開きます。
- 画面右上から［共有する］→［このレポートを公開する］の順にクリックします。
- 公開の設定画面で、［アクセス権限］の選択画面が表示されます。
- ［公開範囲を指定（組織内または一般公開）］を選択し、対象のアクセス権限を選択します。
- ［OK］をクリックします。以下の画像のように、［アクセス権限］の欄に［権限を編集する］が表示されます。
- ［権限を編集する］をクリックします。権限とフィルターの設定画面が開きます。
- ［表示］の下に表示される［すべての列］をクリックし、公開する列を選択します。
- 選択した列を確認し、［OK］をクリックします。
- テーブル／クエリーテーブルを公開します（手順についてはこちらをご参照ください）。公開したレポート／ダッシュボードに、選択した列のみが表示されます。
9.公開中のレポート／ダッシュボードの権限を編集するには？
管理者は、必要に応じて公開中のレポート／ダッシュボードの権限を編集できます。編集するには、以下の手順を実施します。
- 対象のワークスペースを開きます。
- 画面左上から［共有する］→［公開中のレポートの詳細］の順にクリックします。
- レポートの公開画面で、一覧から対象のレポート／ダッシュボードにカーソルを合わせて［権限を編集する］アイコンをクリックします。
- 権限の編集画面が表示されます。必要に応じて内容を編集します。
メモ：権限の編集画面は、対象のレポート／ダッシュボードの表示画面から開くこともできます。アクセス権限を設定すると、［アクセス権限］の欄の隣に［権限を編集する］が表示されます。こちらから必要に応じてアクセス権限を編集できます。
10.公開したレポート／ダッシュボードをZoho Analyticsの公開ワークスペースの一覧ページに追加できますか？
はい。公開したレポート／ダッシュボードをZoho Analyticsの公開ワークスペースに追加するには、公開の設定画面で［このワークスペースをZoho Analyticsの公開ワークスペースの一覧ページに表示する］のチェックボックスにチェックを入れます。
メモ：この設定は、［アクセス権限］で［Web上で公開］が指定されている場合にのみ表示されます。