レポート／ダッシュボードへのコメント
1.コメント機能とは？
コメント機能とは、レポート／ダッシュボードを共有した相手とやりとりを行う（会話をする）ための機能です。レポート／ダッシュボードの指標データに関して、メールやチャットなどの他のツールを使用せずに直接やりとりを行うことができます。個人だけではなく、チームでもデータを効果的に活用するのに役立ちます。
2.レポート／ダッシュボードでコメント機能を有効にするには？
管理者は、レポート／ダッシュボードの共有時に共有相手のユーザーに対してコメントの権限を設定することができます。これにより、コメント機能を有効にすることが可能です。
また、初期設定では、ワークスペース管理者は任意のレポート／ダッシュボードにコメントすることが可能です。
3.コメント機能を有効にできるレポート／ダッシュボードの種類は？
コメント機能を有効にできるレポート／ダッシュボードの種類は、以下のとおりです。
- グラフ
- ピボットテーブル
- 要約レポート
- 表形式レポート
- ダッシュボード
- テーブル
- クエリーテーブル
4.コメントを開始するには？
コメントを開始するには、以下の手順を実施します。
- コメントを開始するレポート／ダッシュボードを開きます。
- 画面右上の［コメント］アイコンをクリックします。コメント画面が開きます。
- レポート／ダッシュボードに共同編集者（共有ユーザー）がいない場合は、コメント画面からレポート／ダッシュボードを共有できます。レポート／ダッシュボードを共有するには、コメント画面上部のメッセージをクリックします。
- レポート／ダッシュボードの共有画面が開きます。該当のユーザーに対してコメント権限を設定し、レポート／ダッシュボードを共有します。初期設定では、コメント権限は選択されています。
- レポート／ダッシュボードを共有して共同編集者（共有ユーザー）を追加した後、コメントを開始できます。コメントの入力欄に本文を入力します。
-
コメント欄では、以下の操作が可能です。
- テキストの書式設定
- ファイルの添付
- ワークスペース内の他のレポート／ダッシュボードのリンクの追加
- 表示中のレポート／ダッシュボードの画像（スクリーンショット）の取得、注釈の追加
- 共同編集者（共有ユーザー）への通知（@記号によるメンション）
- ［投稿する］をクリックして、コメントを追加します。最初のコメントを投稿すると、参照用としてコメント画面に表示中のレポート／ダッシュボードの画像が追加されます。
- 共同編集者（共有ユーザー）に通知が送信されます。共同編集者（共有ユーザー）はコメントに対して返信したり「いいね！」したりすることで、やりとりに参加できます。
-
コメントの表示方法として、以下の2種類の表示方法があります。初期設定は［一覧表示］です。
- 一覧表示 - すべてのコメントの一覧が作成日時順に表示されます。
- スレッド表示 - すべてのコメントがスレッド形式で表示されます。トピックごとに返信内容がグループ化されて表示されるため、コメントの返信先を確認するのに役立ちます。
5.コメントの書式を設定できますか？
はい。コメント本文の書式を設定できます。コメント本文に対して可能な書式設定は、以下のとおりです。
- 太字
- 斜体
- 下線
- 取り消し線
6.コメントでレポート／ダッシュボードの画像（スクリーンショット）を共有できますか？
はい。コメントで表示中のレポート／ダッシュボードの画像（スクリーンショット）を共有できます。必要に応じて注釈を付けることも可能です。
レポート／ダッシュボードの画像（スクリーンショット）を共有するには、以下の手順を実施します。
- 対象のレポート／ダッシュボードの画面右上にある［コメント］アイコンをクリックし、対象のコメントを開きます。
- ［スクリーンショットを撮る］アイコンをクリックします。
- 共有する画像（スクリーンショット）の範囲を指定します。
- 範囲を指定した後、［取得する］をクリックします。レポート／ダッシュボードの画像（スクリーンショット）が取得されます。
- チェックマークアイコンをクリックして、画像（スクリーンショット）を共有します。または、編集アイコンをクリックして、画像（スクリーンショット）に注釈を付けます。
- 画像（スクリーンショット）の編集画面では、画像の切り取り、強調表示、テキストの追加などのさまざまな操作が可能です。
- 編集の完了後、画面右上にある［完了する］をクリックします。
- ［アップロードする］をクリックします。
- レポート／ダッシュボードの画像（スクリーンショット）がコメントに追加されます。
7.コメントに添付ファイルを追加できますか？
はい。コメントに添付ファイルを追加できます。添付可能なファイルの形式は以下のとおりです（各5MB以下）。
- BMP
- GIF
- JPEG
- JPG
- JPE
- PNG
添付ファイルを追加するには、以下の手順を実施します。
- 対象のレポート／ダッシュボードの画面右上にある［コメント］アイコンをクリックし、対象のコメントを開きます。
- ［添付ファイル］アイコンをクリックし、［デスクトップのファイル］を選択します。コメントで共有するファイルを参照し、選択します。
8.コメントで他のレポート／ダッシュボードを参照できますか？
はい。コメントで他のレポート／ダッシュボードを参照できます。参照するには、以下の手順を実施します。
- 対象のレポート／ダッシュボードの画面右上にある［コメント］アイコンをクリックし、対象のコメントを開きます。
- ［添付する］アイコンをクリックし、［レポートを追加する］を選択します。
- アクセス権限を持つすべてのレポート／ダッシュボードが表示されます。検索欄からレポート／ダッシュボードを検索することもできます。
- 追加するレポート／ダッシュボードをクリックします。レポート／ダッシュボードへのリンクがコメントに追加されます。
- 共同編集者（共有ユーザー）は、追加されたリンクをクリックすると該当のレポート／ダッシュボードを表示できます。
9.コメントでユーザーに通知（@記号によるメンション）できますか？
はい。コメントで共同編集者（共有ユーザー）に対して通知（@記号によるメンション）できます。通知（@記号によるメンション）するには、以下の手順を実施します。
- 対象のレポート／ダッシュボードの画面右上にある［コメント］アイコンをクリックし、対象のコメントを開きます。
- コメントの入力欄に「@」記号を入力します。コメントに参加しているすべてのユーザーが表示されます。
- 通知するユーザーを選択します。
10.コメントを削除できますか？
はい。コメントは削除できます。削除できるコメントは、自分が投稿したコメントのみです。レポート／ダッシュボードの管理者の場合は、任意のコメントを削除できます。
コメントを削除するには、対象のコメントにカーソルを合わせて、［×］アイコンをクリックします。確認画面で［続ける］をクリックし、コメントを削除します。
11.コメントに参加できるユーザーは？
コメントに参加できるのは、アカウント管理者、ワークスペース管理者、レポート／ダッシュボードでコメント権限を持つ共有ユーザーです。
参加者の一覧は、コメント画面上部の参加者の欄から確認できます。
12.既存のコメントに参加者を追加できますか？
はい。既存のコメントに参加者を追加できます。該当のレポート／ダッシュボードをユーザーに共有し、コメント権限を設定すると、コメントに参加者として自動で追加されます。
また、コメント画面から参加者を追加することもできます。コメント画面から追加するには、コメント画面上部の［+］アイコンをクリックします。
共有権限に関する詳細については、こちらをご参照ください。
13.他の参加者がコメントした際に通知は送信されますか？
はい。コメントの投稿、返信、「いいね！」、通知（@記号によるメンション）などの操作が行われると、コメントの参加者全員に通知が送信されます。
コメントの通知は、画面右上の通知アイコンから確認できます。通知アイコンをクリックすると、コメントを表示できます。通知の内容に記載されているレポート／ダッシュボード名をクリックすると、コメントが追加されたレポート／ダッシュボードを開くことが可能です。通知画面からコメントに返信することもできます。
14.コメントで行われる各操作に関する通知を無効にできますか？
はい。コメントで行われる各操作に関する通知を無効にできます。通知を無効にするには、以下の手順を実施します。
- 画面右上の［通知］アイコンをクリックします。
- 通知画面右上の［設定］アイコンをクリックします。
- ［コメントの操作］の切り替えボタンをオフにします。
15.コメントからユーザーを削除するには？
コメントからユーザーを削除するには、共有ユーザーに対するコメント権限を削除します。
または、対象のレポート／ダッシュボードの共有を解除します。これにより、コメントからユーザーが削除されます。