共有されたユーザーによるレポートの作成

共有されたユーザーによるレポートの作成

1.共有されたユーザーがレポートを作成できるようにするには?
共有されたユーザーがレポートを作成できるようにするには、以下のいずれかの手順を実施します。 

2.自分のレポートを他のユーザーに共有し、該当のレポートを共有されたユーザーが新しくレポートを作成しましたが、自分はそのレポートを表示できません。表示するにはどうすればよいですか?

初期設定では、共有されたユーザーがレポートを新しく作成した場合、これらのレポートにアクセスできるのは作成したユーザーのみです。他のユーザーがアクセスできるようにするには、作成したレポートを個別に共有する必要があります。ただし、ワークスペース管理者が作成したレポートについては、管理者や他のワークスペース管理者もアクセスできます。  

3.共有されたデータをもとに作成したレポートがワークスペースで使用できなくなりました。使用するにはどうすればよいですか?

以下の原因が考えられます。 

  • 管理者によってレポートの作成元となるテーブル/クエリーテーブルの共有が解除された可能性があります。テーブル/クエリーテーブルの共有について、あなたの組織の管理者にお問い合わせください。 
  • 対象のレポートが削除された可能性があります。削除されたレポートは、ごみ箱フォルダーに45日間保存されます。この期間内であれば、ごみ箱フォルダーから対象のレポートを復元できます。 

4.共有されたユーザーは、共有されたレポートを編集できますか?

いいえ。共有されたユーザーは、共有されたレポートを編集できません。ただし、ワークスペース管理者は、共有されたレポートを編集できます。

メモ:なお、編集またはインポートの権限が付与されている場合、共有されたユーザーはテーブル内のデータを編集できます。 

5.ユーザーに付与できる権限の種類は?

ワークスペース管理者は、ワークスペースの削除/名前の変更を除くすべての操作をワークスペースで実行できます。

共有されたユーザーは、管理者またはワークスペース管理者から付与された権限に応じた操作を実行することが可能です。共有時に付与できる権限の詳細については、以下のスライドショーをご参照ください。



6.共有されたユーザーは、共有されたレポート/ダッシュボードを別のユーザーに共有できますか?

はい。共有されたユーザーは、共有されたレポート/ダッシュボードを別のユーザーに共有できます。ただし、管理者による権限の設定が必要です。権限を設定するには、共有の設定画面で[権限とフィルターを適用する]をクリックし、[レポート/子レポートの共有]のチェックボックスにチェックを入れます。 



7.ワークスペースへのアクセス権限を持つ共有ユーザーを確認するには?

ワークスペースやワークスペース内のレポート/ダッシュボードへのアクセス権限を持つ共有ユーザーの一覧は、ワークスペースの設定画面から確認できます。確認するには、画面左側のメニューから[設定]をクリックし、[共有の詳細情報]タブに移動します。

[共有の詳細情報]タブでは、共有ユーザーの一覧と、共有されているレポート/ダッシュボードが表示されます。また、レポート/ダッシュボードを共有したユーザーを確認することもできます。