共有されたレポート/ダッシュボードへのアクセス

共有されたレポート/ダッシュボードへのアクセス

共有されたレポート/ダッシュボードにアクセスするには、Zoho Analyticsアカウントにログインする必要があります。  Zoho Analyticsアカウントを持っていない場合は、アカウントを作成する必要があります。この場合、アカウントの作成には、レポート/ダッシュボードを共有した管理者またはユーザーから送信された招待メールに記載されているメールアドレスを使用する必要があります。

1.共有されたレポートにアクセスするには?

共有されたレポート/ダッシュボードにアクセスするには、Zoho Analyticsのホーム画面に移動し、[共有中]タブをクリックします。[共有中]タブの画面には、共有されているレポート/ダッシュボードがすべて表示されます。



2.レポート/ダッシュボードへのアクセスを申請するには?

アクセス権限のないレポート/ダッシュボードにアクセスしようとすると、[アクセスを申請する]ボタンが表示されます。こちらのボタンをクリックすると、管理者にアクセス権限を申請できます。 



申請すると、管理者に通知が送信されます。管理者がレポート/ダッシュボードを共有すると、該当のレポート/ダッシュボードにアクセスできるようになります。  



3.レポート/ダッシュボードを表示するにはZohoアカウントが必要ですか?

はい。個別に共有されているレポート/ダッシュボードにアクセスするには、Zohoアカウントが必要です。管理者は、レポート/ダッシュボードを共有する際に、ユーザーによる認証情報の入力の必要の有無を指定でき、認証情報の入力を必要にしている場合は、Zohoアカウントによる認証が必要です。認証情報の入力を不要にしている場合は、レポート/ダッシュボードはインターネット上に公開され、URLにアクセスすればZohoアカウントがなくても表示できます。この場合、公開する範囲を指定することも可能です。レポート/ダッシュボードの公開に関する詳細については、こちらをご参照ください。 


4.共有されているレポート/ダッシュボードを編集できますか?

共有されたユーザーは、共有されているレポート/ダッシュボードを編集できません。共有されたユーザーがレポート/ダッシュボードを編集するには、ワークスペース管理者の権限が必要です。ただし、管理者またはワークスペース管理者から編集権限が付与されている場合、共有されたユーザーはレポート/ダッシュボードを編集できます。

詳細については、こちらをご参照ください。


5.共有されたデータをもとにレポート/ダッシュボードを作成できますか?

はい。テーブルやクエリーテーブルが共有されている場合、共有されたデータをもとに独自のレポート/ダッシュボードを作成できます。

 

6.共有されているワークスペースへの登録を解除(共有を自分で解除)できますか?

はい。共有されたユーザーは、共有されているワークスペースへの登録を解除(共有を自分で解除)できます。 

共有されているワークスペースへの登録を解除するには、以下の手順を実施します: 

  1. Zoho Analyticsのホーム画面に移動して[共有中]タブをクリックし、対象のワークスペースにカーソルを合わせて[その他の操作]アイコンをクリックします。
  2. メニューから[登録を解除する]を選択します。該当のワークスペースとワークスペース内のレポート/ダッシュボードの共有がすべて解除され、自分のアカウントに表示されなくなります。