グループ機能を利用すると、管理者はユーザーをグループ化し、効率よく管理することができます。グループ内のユーザーに対してレポートやダッシュボードを共有したり、メールで送信したりすることが可能です。共同作業を円滑に行うのに役立ちます。
グループ - 概要
1.グループとは？
ワークスペースのグループとは、ユーザーをまとめて管理するための機能です。グループ機能を利用すると、管理者はグループ内のユーザーに対してレポートやダッシュボードを共有したり、メールで送信したりできます。また、グループ内のユーザーに対して同じ権限を設定することが可能です。グループを作成することで、各ユーザーに対して権限を個別に設定する手間を省くことができます。
2.グループを作成できるユーザーは？
スタンダードプラン以上の有料プランでのみグループを作成できます。グループを作成できるのは、ワークスペース内で次の役割を持つユーザーです：
- アカウント管理者
- 組織管理者
- ワークスペース管理者
3.グループを作成するには？
ワークスペースのグループの利用
次の場面でワークスペースのグループを利用できます。
- グループへのレポートやダッシュボードの共有
- ユーザーへのレポートやダッシュボードのメール送信
- 変数の作成
2.グループにレポートやダッシュボードを共有するには？
3.変数でグループ情報を利用するには？
変数とは、差し込み項目のことです。ワークスペース内のユーザーやグループに対して、値を動的に割り当てることができます。レポートを共有する際にフィルター条件で変数を利用したり、ユーザーフィルターに初期値として変数を適用したりすることで、レポートの値が動的に表示されるように設定することが可能です。
変数を作成する際に、個別のユーザーのメールアドレスの代わりにグループを指定することもできます。
変数の作成方法については、こちらをご参照ください。
4.グループにレポートやダッシュボードをメールで送信するには？
グループの管理
1.グループを管理するには？
2.グループを編集するには？
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから［設定］をクリックします。
- ［グループ管理］を開きます。
- 対象のグループにマウスのカーソルを合わせて、表示される［編集］アイコンをクリックします。
- グループの編集画面が開きます。必要に応じてグループを編集します。
3.既存のグループにユーザーを追加できますか？
はい。グループにユーザーを追加したり、グループから削除したりできます。既存のグループにユーザーを追加するには、以下の手順を実施します：
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから［設定］をクリックします。
- ［グループ管理］を開きます。
- 対象のグループにマウスのカーソルを合わせて、表示される［ユーザーの追加］アイコンをクリックします。
- ユーザーの追加画面が開きます。追加するユーザーのメールアドレスを入力し、［追加する］をクリックします。
4.グループからユーザーを削除するには？
グループからユーザーを簡単に削除できます。既存のグループからユーザーを削除するには、以下の手順を実施します：
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから［設定］をクリックします。
- ［グループ管理］を開きます。
- 対象のグループにマウスのカーソルを合わせて、表示される［編集］アイコンをクリックします。
- グループの編集画面の［メンバー］タブで対象のユーザーにマウスのカーソルを合わせて、表示される［削除］アイコンをクリックします。
5.共有中のレポートやダッシュボードに関するグループの権限を編集できますか？
はい。共有中のレポートに関するグループの権限を編集できます。編集するには、以下の手順を実施します：
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから［設定］をクリックします。
- ［グループ管理］を開きます。
- 対象のグループにマウスのカーソルを合わせて、表示される［編集］アイコンをクリックします。
- グループの編集画面が開きます。［共有中のレポート］タブをクリックします。
- 対象のレポートにマウスのカーソルを合わせて、［編集］アイコンをクリックします。権限の編集画面が開きます。こちらの画面から、必要に応じて権限やフィルター条件を編集できます。
6.グループを削除するには？
グループを簡単に削除できます。削除するには、以下の手順を実施します：
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから［設定］をクリックします。
- ［グループ管理］を開きます。
- 対象のグループにマウスのカーソルを合わせて、表示される［削除］アイコンをクリックします。