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Zoho 分析のリンク済みワークスペースを使用すると、2 つの別々のワークスペース間に接続を作成し、あるワークスペースから別のワークスペースへビューをプッシュできます。この関係では、一方のワークスペースがプライマリワークスペースとして機能し、そのワークスペースでの変更（既存ビューの更新や新規ビューの作成）を、変更内容をプッシュすることで他方のワークスペースにも反映できます。受信側のワークスペースはセカンダリワークスペースと呼ばれます。

この機能は、同種のデータソースと類似したレポートやダッシュボードを持つ複数のワークスペースが必要な場合に便利です。リンク済みワークスペースを使用すると、1 つのワークスペースをプライマリワークスペースとして設定し、ワンクリックで他のワークスペースへテンプレートとして素早くプッシュできます。

アカウント管理者と組織管理者のみがリンク済みワークスペースを作成できます。

• リンク済みワークスペースの作成
  
  • 新しいワークスペースの作成
  • 既存ワークスペースからの選択
    
    • 互換性の確認
• 保留中ビュー
• リンク済みワークスペースの管理

リンク済みワークスペースの作成

次の手順に従うことで、簡単にリンク済みワークスペースを作成できます。

1. Zoho 分析のホームページを開きます。ここには組織内のすべてのワークスペースが表示されます。
2. プライマリワークスペースとして使用するワークスペースを選択します。プライマリワークスペースは、あなたがアカウント管理者または組織管理者である任意の組織に属していてかまいません。
3. 選択したワークスペースの右上にあるその他の設定アイコンをクリックし、他のワークスペースにリンクオプションを選択します。
   
    
   
   
4. 表示されるリンク済みワークスペースダイアログボックスで、次のいずれかの設定を選択します。
   
   1. 新規作成:新しいセカンダリワークスペースを作成し、プライマリワークスペース内のすべてのビューをプッシュします。
   2. 既存ワークスペースから選択:1 つ以上の既存ワークスペースを選択し、セカンダリワークスペースとして指定します。
      
      
      
      
5. 画面の指示に従って、リンク済みワークスペースの作成を完了します。

新しいワークスペースの作成

このオプションを使用すると、マスターワークスペース内のすべてのビューを持つセカンダリワークスペースとして機能する、新しいワークスペースを簡単に作成できます。

新しいセカンダリワークスペースを作成するには、次の操作を行います。

1. プライマリワークスペースとするワークスペースを選択します。
2. 右上のその他の設定アイコンをクリックし、 他のワークスペースにリンク を選択します。
3. 表示されたリンク済みワークスペースのダイアログで、新規作成を選択し、 [次へ]をクリックします。
   
   
4. 次の手順で、ドロップダウンから組織名を選択します。
5. ワークスペース名と 説明（任意）を入力します。
6. [次へ]をクリックして、リンク済みワークスペースの作成を完了します。
   
   
7. [次へ]をクリックすると、リンク済みワークスペースが作成されます。
   
   

既存ワークスペースからの選択

このオプションを使用すると、1 つ以上の既存ワークスペースをセカンダリワークスペースとして簡単に選択できます。プライマリワークスペースのデータソース、テーブル、ビュー（レポートおよびダッシュボード）は、複数のセカンダリワークスペースに同時にプッシュできます。

1 つ以上の既存ワークスペースをセカンダリワークスペースとして選択します。

新しいセカンダリワークスペースを作成するには、次の操作を行います。

1. プライマリワークスペースとするワークスペースを選択します。
2. 右上のその他の設定アイコンをクリックし、 他のワークスペースにリンク を選択します。
3. リンク済みワークスペースのダイアログで、既存ワークスペースから選択を選択し、 [次へ]をクリックします。
   
   
4. ここには、あなたがアカウント管理者または 組織管理者であるすべてのワークスペースが一覧表示されます。
5. 必要に応じて、一覧から異なる組織に属する 1 つ以上のワークスペースを選択します。
   
   
6. [Check Compatibility]をクリックして、プライマリワークスペースのデータソース、ビュー、設定に基づき、ワークスペース同士をリンクできるかどうかを確認します。詳細は互換性テーブルを参照してください。
   
   
7. 互換性がある場合は、[続ける]をクリックしてリンク済みワークスペースを作成します。

互換性の確認

[Check Compatibility]オプションでは、選択したワークスペースのデータソース、ビュー、設定を評価し、プライマリワークスペースとリンク可能かどうかを検証します。これにより、リンクする前に選択したワークスペース同士の互換性が確保されます。

2 つの既存ワークスペースをリンクするには、次の条件を満たす必要があります。

• データソース:プライマリとセカンダリのワークスペースは、マッピングのために同種のデータソース（両方とも CRM ベースのデータなど）を持っている必要があります。
• テーブル:両方のワークスペースのテーブルは、同じ名前かつ同じデータソースでマッピングされている必要があります。
• ビュー:両方のデータソースのビューも、同じ名前かつ同じデータソースでマッピングされている必要があります。

この仕組みをよりよく理解するために、CRM ベースのデータソースを持つプライマリワークスペースとセカンダリワークスペースを例に考えてみます。以下の表は、さまざまなシナリオにおける互換性の判定結果を示しています。

互換性の結果に基づき、既存ワークスペース間でリンク済みワークスペースの作成を続行できます。以下の画像は、互換性結果の一例です。

保留中ビュー

リンク済みワークスペースを作成した後、プライマリワークスペース側で新しいビューが追加されたり、既存ビューが更新されたりする場合があります。保留中ビューとは、プライマリワークスペースからクライアントワークスペースへプッシュする必要がある、これらの新規または更新済みビューを指します。

リンクされたワークスペースを使用する主な利点は、プライマリワークスペースでのこれらの変更（保留中ビュー）を、セカンダリワークスペース側でも数ステップで簡単に更新できる点です。

保留中ビューをセカンダリワークスペースに同期するには:

1. Zoho Analytics のホームページからプライマリワークスペースに移動します。
2. プライマリワークスペース右上の[その他の設定]アイコンをクリックし、[他のワークスペースにリンク]を選択します。
3. メニューから[ビューを同期]を選択します。
   
   
4. [ビューを同期]ダイアログボックスが表示され、すべての関連付けられたセカンダリワークスペースが、ワークスペース名、組織名、同期実行者、最終同期ステータス、最終同期日時、保留中ビュー数 などの詳細とともに一覧表示されます。
   
5. 同期したいワークスペースの横にあるチェックボックスを選択し、上部の[ビューを同期]ボタンをクリックして、すべての保留中ビューを同期します。複数のセカンダリワークスペースを選択することもできます。
   
   
6. また、各ワークスペースの詳細行の末尾にある[ビューを同期]アイコンを使用して、特定のセカンダリワークスペースの保留中ビューのみを同期することもできます。
   
   

リンクされたワークスペースの管理

1. 組織レベルで、リンクされたすべてのワークスペースを表示および管理できますか？

はい。組織設定ページから、組織内のリンクされたすべてのワークスペースを確認および管理できます。

リンクされたワークスペースを管理するには:

• 右上の組織設定アイコンをクリックします。
• [データ管理] セクション内の [リンクされたワークスペース] タブに移動します。
• [リンクされたワークスペース] ページには、すべてのプライマリワークスペースと、それぞれに関連付けられたセカンダリワークスペースの一覧が表示されます。
  
• 各セカンダリワークスペースには、ワークスペース名、組織名、同期実行者、最終同期ステータス、最終同期日時、保留中ビュー数 などの詳細が表示されます。
• 保留中ビューを同期するには、対象のセカンダリワークスペースを選択し、上部の [ビューを同期] ボタンをクリックします。
  
• プライマリワークスペースとセカンダリワークスペース間のリンクを解除するには、対象のワークスペースを選択し、上部の [解除] ボタンをクリックします。
  
• また、各ワークスペースの詳細行の横にある [ビューを同期] アイコンおよび [解除] アイコンを使用して、ビューの同期や、特定のセカンダリワークスペースとのリンク解除を行うこともできます。

2. プライマリワークスペースからプッシュされたビューを変更できますか？

はい。プライマリワークスペースからセカンダリワークスペースにプッシュされたビューを変更できます。これらのビューはセカンダリワークスペース側で更新または削除できますが、その変更がプライマリワークスペース側のビューに影響することはありません。保留中ビューを同期すると、プライマリワークスペースで更新されたビューが、セカンダリワークスペース側のビューと一致するように同期されます。

3. 組織内で、リンクされたワークスペースの管理やビューの同期を行えるのは誰ですか？

組織内のすべての組織管理者（Org Admin）は、自身の組織に関連付けられたリンクされたワークスペースを管理できます。

例えば、次の 3 つの組織があるとします: Zylker 概要、Zylker Marketing、Zylker 営業。

• Zylker 概要には 3 人の組織管理者がいて、それぞれ Zylker 概要、Zylker Marketing、Zylker 営業を担当しています。
• Zylker 概要の管理者は、Zylker Marketing と Zylker 営業の両方の組織管理者でもあります。

Zylker 概要が Zylker Marketing と Zylker 営業の両方とリンクされたワークスペースを確立した場合:

• Zylker 概要は、リンクされたすべてのワークスペースを管理できます。
• Zylker Marketing は自組織のリンクされたワークスペースのみ管理でき、Zylker 営業に関連付けられたワークスペースは管理できません。これらの一覧を表示することはできますが、他組織のリンクされたワークスペースを管理することはできません。