ユーザーとは、ワークスペース内のレポートやダッシュボードにアクセスできる人のことです。 Zoho Analyticsのユーザーに関する詳細については、 こちら をクリックしてください。
2.Zoho Analyticsで適用できるユーザーの役割は？
Zoho Analyticsで適用できるユーザーの役割は、以下のとおりです：
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アカウント管理者 - Zoho Analyticsアカウントを所有しているユーザーであり、アカウント内ですべての操作を実行する権限を持ちます。
１件のアカウントで設定できるアカウント管理者は、1人のみです。
- 組織管理者 - Zoho Analyticsで組織を管理できるユーザーです。組織内のすべてのワークスペースにアクセスできます。また、別の組織管理者の追加／有効化／無効化を除いたすべての操作を組織内で行うことができます。組織管理者を追加できるのは、アカウント管理者のみです。
- ワークスペース管理者 - Zoho Analyticsの組織内における特定のワークスペースを管理できるユーザーです。ワークスペースの削除や名前の変更を除いたすべての操作をワークスペース内で行うことができます。ワークスペース管理者は、ワークスペースのバックアップを設定／取得することはできません。ワークスペース管理者を追加できるのは、アカウント管理者または組織管理者のみです。
- ユーザー - アカウント管理者、組織管理者、ワークスペース管理者によって共有された組織にアクセスできる人です。
- 閲覧者 - いずれかの管理者、またはユーザーから共有されたレポートやダッシュボードにアクセスできる人です。レポートやダッシュボードを編集することはできません。
メモ：
- 組織管理者、ワークスペース管理者を追加するには、スタンダードプラン以上のプランを購入する必要があります。
- 閲覧者は、利用中のプランにおけるユーザー数には考慮されません。閲覧者を追加するには、アドオンとして購入する必要があります。
3.ユーザーを追加できるのは誰ですか？
ユーザーを追加できるのは、アカウント管理者、組織管理者、ワークスペース管理者です。
4.ワークスペースにユーザーを追加するには？
5.ワークスペースにワークスペース管理者を追加するには？
6.ワークスペースのユーザーを管理するには？
ワークスペース内のユーザーは、ワークスペースの設定画面から管理できます。ワークスペースのユーザーを管理するには、以下の手順を実施します：
- 対象のワークスペースを開きます。
- 画面左側のメニューから ［設定］ をクリックします。 設定 画面が開きます。
- ［ユーザー管理］ をクリックします。 ユーザー管理 の画面が開きます。
- ワークスペース内のすべてのユーザーが表示されます。こちらからユーザーを管理できます。
- ただし、アカウント管理者、組織管理者を編集することはできません。
- その他のユーザー（ワークスペース管理者を含む）を追加／削除したり、役割を変更したり、有効／無効にしたりできます。
7.ワークスペースでユーザーの役割を変更するには？
ワークスペース内のユーザーの役割を簡単に変更できます。変更するには、以下の手順を実施します：
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから ［設定］ を開きます。
- ［ユーザー管理］ をクリックします。 ユーザー管理 の画面が開きます。
- ワークスペース内のすべてのユーザーが表示されます。役割を変更するユーザーにマウスのカーソルを合わせます。
- ［役割を変更する］ をクリックします。
- 役割の変更 画面が開きます。 ［役割］ の項目で、ユーザーの役割を選択します。
- ［適用する］ をクリックします。役割が変更されます。
メモ： ワークスペースの設定画面から組織管理者の役割を編集することはできません。
8.ワークスペースでユーザーを有効／無効にするには？
ワークスペース内でユーザーを一時的に無効にできます。ユーザーを無効にすると、該当のユーザーはワークスペースにアクセスできなくなります。再度有効にすると、以前と同じ権限でワークスペースにアクセスできるようになります。
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから ［設定］ を開きます。
- ［ユーザー管理］ をクリックします。 ユーザー管理 の画面が開きます。
- ワークスペース内のすべてのユーザーが表示されます。［ステータス］の欄で ［有効／無効］ の切り替えボタンを操作し、ユーザーを有効／無効にします。
9.ワークスペースからユーザーを削除するには？
ワークスペースからユーザーを削除するには、以下の手順を実施します：
- 対象のワークスペースに移動し、画面左側のメニューから ［設定］ を開きます。
- ［ユーザー管理］ をクリックします。 ユーザー管理 の画面が開きます。
- 削除するユーザーのチェックボックスにチェックを入れます。
-
［削除する］ ボタンをクリックします。ユーザーが削除されます。
10.アカウント内のユーザーを管理するには？
アカウント内のユーザーは、 ［組織設定］ の ［ユーザー管理］ タブから管理できます。詳細については、こちらをクリックしてください。