Zoho Deskの使い方

Zoho Deskの使い方

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Zoho Assist を Zoho Desk と連携すると、サポートチケットから直接、リモートサポートや画面共有セッションの開始や、無人アクセスを実行できます。セッションを開始するために、事前の設定やインストールは、担当者側・リモート顧客側ともに不要です。サポートチケットから、リモートサポートセッションや画面共有セッションを予約することもできます。セッション終了後は、Desk チケットのステータスを更新したり、チケットの解決内容を編集したり、セッションに関するメモを追加したりできます。

リモートサポートセッションを開始または予約するには:  

  1. Zoho Desk アカウントにログインし、左側メニューの Views に移動します。
  2. 対象の Desk サポートチケット を開き、Remote Assist をクリックします。
  3. Access Remote Screen]または[共有する My Screen]を、Remote サポート  セクションから選択し、それぞれのセッションを開始します。
  4. デフォルトでは、招待メールはチケットに記載されているメールアドレス宛に送信されます。必要に応じて、別のメールアドレス宛に招待を送信することもできます。
  5. すぐにセッションを開始するには、開始する Now をクリックします。
  6. セッションを予約するには、Schedule を選択し、顧客のメールアドレス、セッション件名、日付と時間、説明、その他の詳細を、以下のように入力します。
顧客が参加すると、セッションが開始されます。
セッション終了後は、Zoho Assist Technician Console から、そのチケットのステータス、解決内容、セッションメモを更新できます。

 メモ :   セッションの予約機能は、プロフェッショナル版およびエンタープライズ版でのみ利用できます。 
Zoho Desk から Zoho Assist の連携状況を確認するには、[設定]をクリックし、[マーケットプレイス]内の[Zoho]を選択します。

 デバイスにリモートアクセスするには:    

  1. Zoho Desk アカウントにログインし、左側メニューの Views に移動します。
  2. 対象の Desk サポートチケット を開き、Remote Assist をクリックします。
  3. Unattended Access]を選択して、デバイスにリモートアクセスします。
  4. ドロップダウンから目的のリモートデバイスを選択し、セッションを開始します。
  5. 接続]をクリックして、リモート接続を確立します。
診断ツール
  1. コマンドプロンプト、タスクマネージャー、デバイスマネージャーの起動や、コンピューターに関連付けられているグループ、ハードウェア、プリンターなどのステータスの確認など、システム診断操作を実行できます。
  2. ツールアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから実行する診断操作を選択します。

電源設定
  1. シャットダウン、再起動、ログアウト、ロック、休止状態、スリープなど、さまざまな電源操作を実行できます。
  2. 電源アイコンをクリックして、上記の電源設定にアクセスします

セッション終了後は、Zoho Assist Technician Console で、そのチケットのステータス、解決内容、セッションメモを更新できます。セッションメモは、チケットへのコメントとして追加されます。