イベントチーム
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イベントを整理するためのチームメンバーを募集します。これには、議題計画、スピーカー選択、会場選択、Webサイトデザイン、その他の組織者が含まれます。彼らと協力して、イベントを計画し、当日に発生する可能性のある問題を対処します。また、他のイベント関連のタスクを支援するためのスタッフを募ります。
オーガナイザーやスタッフを追加
共同主催者を招待してイベントを計画します。Backstageおよび他のイベント関連タスクでイベント体験を支援するスタッフを含めます。
オーガナイザーやスタッフをチームタブで管理コンソールに追加できます。
- 右上隅のメンバーを追加ボタンをクリックします。
- 追加したい人たちのメールアドレスをメールテキストボックスに入力します。もしくはPick From Portal Membersリンクをクリックして、ポータルの管理者をイベントに参加させる人を選択します。
- メンバーに役割を割り当てます。
ノート: イベントコンソールの管理 ダッシュボードの チームタブで、そのメンバーの権限を編集することでメンバーの詳細な情報を追加できます。 - 追加するをクリックします。
メモ:
- まだ参加していないイベントメンバーに再招待可能です。この操作は、メンバー名の上にマウスを移動して再招待リンクをクリックします。各メンバーに最大2回まで招待を再送信できます。
- 管理コンソールのチームタブへ移動して、メンバーの権限を表示します。特定のメンバーは フィルター、ソート、および列アイコンを使用して検索できます。メンバーのドロップダウンをクリックしてから、権限を表示をクリックします。
- 管理コンソールのチームタブで、そのメンバーの権限を編集することでメンバーの詳細な情報を追加できます。
スタッフを追加することは、サブスクリプション プランに基づいて利用可能なプレミアムフィーチャーです。
メンバーの権限を編集する
主催者またはスタッフの権限の詳細を変更します。
- 「チーム」タブ内のメンバーの編集ボタンをクリックします。その後、「編集 Member 権限」パネルが表示されます。ここから次の操作が可能です：
- メンバーのプリセット名を編集します。
- メンバーの役割を変更します。
メモ: イベントに唯一の主催者しかいない場合、別の主催者がまずイベントに追加されるまでそのメンバーの役割を変更することはできません。 - 変更 或いは 削除 をクリックして、権限の写真を変更または削除します。写真がまだ設定されていない場合は、写真を選択をクリックして新しい写真を追加できます。
- 組織、役職、スキル、説明を変更します。
- ソーシャルページやハンドルを追加または変更し、メンバー向けの連絡先情報（電話番号や住所など）を追加します。
- 全ての変更が完了したら、完了をクリックします。
メモ:
- 「チーム」タブの「カスタマイズする Access」オプションをクリックして、イベント内の任意のメンバーのアクセス権をカスタマイズできます。
- イベントオーナーのアクセス権はカスタマイズできません。
- イベントに追加した後の人物の役割を変更することはできません。役割を変更するには、まずそのメンバーを削除し、新しい役割で再度招待してください。
メンバーの削除
イベントから主催者またはスタッフを削除します。
- 「チーム」タブ内のメンバーのドロップダウンをクリックします。
- 削除 をクリックして、メンバーを削除します。
メモ: 主催者を削除すると、その主催者はイベントへのアクセスを失います。