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各メンバーには役割が割り当てられ、その役割に応じてイベント内でアクセスできる範囲が決まります。メンバーをイベントに直接招待するか、既存のポータルメンバーをイベントチームに追加できます。

イベントチームのメンバーの招待

イベントで共同作業するメンバーを招待し、担当内容に応じて役割を割り当てます。

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. ［メンバー］タブを開きます。
3. ［イベントのメンバーを招待する］をクリックします。［メンバーを招待する］サイドパネルが表示されます。
   
   
   
   
4. 1件以上のメールアドレスを入力します。
   • 複数のメンバーを招待する場合は、メールアドレスをコンマで区切ります。
5. ［役割］のドロップダウンから役割を選択します。
6. ［追加する］をクリックします。

指定したユーザーに招待メールが送信されます。メンバーが招待を承諾すると、イベントに追加されます。

イベントへのポータルメンバーの追加

ユーザーがすでにZoho Backstageポータルへのアクセス権限を持っている場合は、そのユーザーをイベントに直接追加できます。

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. ［イベントのメンバーを招待する］をクリックします。
3. ［ポータルのメンバーから選択する］をクリックします。
4. 追加するポータルメンバーを選択します。
5. ［追加する］をクリックします。

イベントチームのメンバーの表示

［メンバー］タブには、イベントへのアクセス権限を持つすべてのユーザーが表示されます。このページでは、次の操作を実行できます。

• メンバーの名前とメールアドレスの表示
• 割り当て済みの役割の表示
• 招待とメンバー登録のステータスの確認
• プロフィールの入力進捗状況の追跡
• 特定のメンバーの検索
• メンバーリストの並べ替えとフィルタリング

このページには、ポータルへのアクセス権限はあるものの、現在はイベントチームのメンバーではないポータルメンバーも表示されます。

イベントチームのメンバーの再招待

まだイベントに参加していないメンバーに招待を再送信できます。

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. イベントのメンバーリストで、招待済みのメンバーを見つけます。
3. メンバーのステータスの横にある［再招待する］をクリックします。

メンバーに新しい招待メールが送信されます。

メンバーのプロフィールの編集

イベントに参加する主催者とスタッフの詳細なプロフィールを管理できます。次の情報を更新できます。

• 名と姓
• プロフィール写真
• 組織
• 職位
• スキル
• 経歴または説明
• ソーシャルメディアのプロフィールとユーザー名

メンバーのプロフィールを編集するには

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. 更新するメンバーを見つけます。
3. ［編集する］をクリックします。
4. 必要な情報を変更します。
5. ［完了］をクリックします。

メンバーの詳細の表示

チームメンバーのプロフィールとイベント情報を表示します。

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. イベントのメンバーリストでメンバーを見つけます。
3. メンバーの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4. ［表示する］を選択します。

メンバーのアクセス権限のカスタマイズ

割り当てられた役割の権限を変更せずに、個々のメンバーの権限をカスタマイズできます。カスタマイズした権限は選択したメンバーにのみ適用され、同じ役割を持つその他のユーザーには影響しません。

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. 権限を変更するメンバーを見つけます。
3. メンバーの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4. ［アクセス権限のカスタマイズ］を選択します。
5. 必要な権限を変更します。
6. 変更内容を保存します。

権限がカスタマイズされたメンバーには、メンバーリスト内の割り当て済みの役割の横に識別用のマークが表示されます。

カスタマイズしたアクセス権限のリセット

カスタム権限を削除し、割り当て済みの役割から継承された権限を復元します。

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. 権限を復元するメンバーを見つけます。
3. メンバーの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4. ［カスタマイズしたアクセス権限をリセットする］を選択します。
5. 処理を確認します。

イベントチームのメンバーの削除

イベントへのアクセスが不要になったメンバーを削除します。

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. 削除するメンバーを見つけます。
3. メンバーの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4. ［削除］を選択します。
5. ダイアログボックスで削除を確認します。

メンバーはイベントにアクセスできなくなります。

イベントからメンバーを削除しても、ポータルからは削除されません。

イベントからの退出

メンバーは、イベントへのアクセスが不要になった場合に退出できます。

1. ドックから［管理］→［チーム］に移動します。
2. 自分のメンバープロフィールを見つけます。
3. 自分の名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4. ［退出する］を選択します。
5. 処理を確認します。

イベントから削除され、イベントのすべてのリソースにアクセスできなくなります。