参加者としてのバーチャルイベントへの参加

参加者としてのバーチャルイベントへの参加

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この記事では、イベントのWebサイトへのサインイン、プロフィールの設定、ライブセッションへの参加など、一般的な参加者の利用手順について説明します。イベントの設定によっては、ライブセッションに参加する際に、Zoho MeetingやZoom Webinarなどの外部Web配信サービスにリダイレクトされる場合があります。
Info
特定のWeb配信サービスへの参加方法については、そのサービスが提供するドキュメントを参照してください。
Alert
前提条件

セッションに参加する前に、以下を確認してください。

  • イベントに登録済みであること。
  • Google Chrome、Microsoft Edge、Safariなど、サポート対象のブラウザーを使用していること。
  • インターネット接続が安定していること。
Idea
  • 予定された開始時刻の数分前にセッションに参加してください。
  • 音声品質を向上させるため、ヘッドセットを使用してください。
  • 参加者による発言が有効になっている場合は、マイクとスピーカーが正しく動作することを確認してください。
  • 確認メッセージが表示されたら、音声と動画へのアクセスに必要なブラウザー権限を許可してください。

サインイン

  1. イベントの招待メールまたは確認メールから、イベントのWebサイトを開きます。
  2. イベントのホームページ右上にある[サインイン]をクリックします。
  3. 登録済みのメールアドレスを入力し、[サインイン用メールを取得]をクリックします。
  4. Zoho Backstageから送信されたワンタイムパスワードが受信トレイに届いているか確認します。
  5. 認証項目にワンタイムパスワードを入力します。
  6. [ワンタイムパスワードを認証]をクリックして、サインインを完了します。

認証が完了するとイベントのホームページにリダイレクトされ、日程の参照やライブセッションへの参加が可能になります。

Notes数分経ってもワンタイムパスワードが届かない場合は、迷惑メールフォルダーまたはプロモーションフォルダーを確認してください。[再送信]をクリックして、新しいワンタイムパスワードを発行することもできます。

参加者のプロフィール設定

参加者が初めてイベントのWebサイトにサインインすると、プロフィールの入力を求められる場合があります。プロフィールを完成させることで、イベント中に他の参加者から認識されやすくなり、つながることができます。


[個人情報]ページでは、参加者は以下の操作を行えます。

  • プロフィール写真をアップロードまたは変更する。
  • 姓と名をレビューし、編集する。
  • メールアドレスを認証する。
  • 会社名、職位、電話番号を追加する。
  • [自己紹介]欄に簡単な経歴を入力する。
  • LinkedIn、Instagram、Facebook、X、Telegram、Medium、TikTokなどのソーシャルメディアのプロフィールへのリンクを追加する。

プロフィールの詳細を入力した後、参加者は[次へ]をクリックして、プライバシーに関する各種設定を確認および設定できます。


プロフィール情報の更新

参加者は、イベントのWebサイトからいつでもプロフィール情報を更新できます。更新するには、以下の手順を実行します。


  1. イベントのWebサイトにサインインします。
  2. 右上にあるプロフィール画像をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから[プロフィール設定]をクリックします。
  4. プロフィール設定ダイアログで個人情報を更新します。
  5. [メール設定]タブで、プロモーションメールを有効または無効にします。
  6. [プライバシーに関する各種設定]タブで、ダイレクトメッセージの各種設定を行います。

セッションへの参加

参加者は、イベントのWebサイトからライブセッションに直接参加できます。

Info
イベントの設定によっては、ライブセッションに参加する前にイベントへのチェックインを完了する必要があります。


セッションに参加するには、以下の手順を実行します。
  1. イベントのWebサイトにサインインします。
  2. [日程]ページに移動します。
  3. 進行中のセッションを探します。
  4. [参加]をクリックします。

参加すると、設定済みのWeb配信サービスにリダイレクトされる場合があります。イベントの設定によっては、セッションに入る前にブラウザー権限の許可を求められることがあります。

NotesWeb配信サービスへの参加方法については、サービス提供元のドキュメントを参照してください。

ご不明な点がある場合は、support@zohobackstage.comまでお問い合わせください。





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